A Goodwin é um escritório de advocacia global que assessora inovadores e investidores em uma economia impulsionada pela tecnologia. Entre seus clientes estão investidores, empreendedores e empresas dos setores de ciências da vida, private equity, imobiliário, tecnologia e serviços financeiros. Suas áreas de atuação incluem direito societário, contencioso, imobiliário, private equity e propriedade intelectual, com o apoio de escritórios na América do Norte, Europa e Ásia.
Assistente de faturamento remoto na Goodwin
Prepara faturas, mantém registros de faturamento e dá suporte a relatórios e processos de faturamento eletrônico. Ajuda a equipe de Finanças da Goodwin a manter o faturamento preciso e em dia.
Estados Unidos$ 60.000 – $ 70.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistenteGeralDescrição
- Ajuda a preparar e revisar pré-faturas e minutas de faturas.
- Faz ajustes rotineiros de faturamento e alterações administrativas aprovadas, incluindo mudanças nas descrições e transferências de horas ou custos.
- Reúne, organiza e mantém os documentos necessários para dar suporte ao faturamento.
- Prepara conjuntos de faturas e materiais de apoio para envio aos clientes.
- Mantém os arquivos de faturamento atualizados e organiza os registros de faturas nos sistemas do escritório.
- Cria e atualiza relatórios de faturamento, planilhas, controles e resumos departamentais de rotina.
- Investiga dúvidas sobre faturamento e reúne informações para tratar de solicitações pendentes ou divergências.
- Verifica as caixas de entrada de faturamento designadas, classifica as solicitações recebidas e as encaminha ou escala quando necessário.
- Acompanha solicitações de faturamento, datas de vencimento e itens não resolvidos.
- Ajuda nas tarefas diárias de faturamento eletrônico.
- Dá suporte às atividades de fechamento mensal e do ano fiscal, aos períodos de maior demanda de faturamento, aos projetos da equipe, às atualizações de processos e à limpeza de dados.
- Executa outras tarefas administrativas e operacionais relacionadas ao faturamento que forem atribuídas.
Requisitos
- Ensino médio completo ou qualificação equivalente.
- Formação adicional em contabilidade, finanças, administração ou área relacionada é desejável, mas não obrigatória.
- Experiência administrativa, financeira, de faturamento ou em serviços profissionais é um diferencial.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e foco constante em precisão e qualidade.
- Boa organização e gestão do tempo, incluindo a capacidade de lidar com prioridades e prazos concorrentes.
- Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente dinâmico e com prazos apertados.
- Comunicação clara, oral e escrita.
- Capacidade de seguir procedimentos, exercer bom julgamento dentro das atribuições do cargo e levantar dúvidas ou problemas quando necessário.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com colegas de todo o departamento de Finanças.
- Conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook e Word.
- Capacidade de aprender e usar sistemas financeiros, de faturamento, gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho.
- Experiência em administração, contabilidade, finanças, faturamento ou serviços profissionais é desejável.
- Experiência em escritório de advocacia é útil, mas não obrigatória.
Benefícios
- Assistência médica, odontológica e oftalmológica.
- Seguro de vida e por incapacidade.
- Plano de aposentadoria e poupança.
- Serviço emergencial de cuidado temporário para crianças e adultos.
- Férias, licença médica e feriados remunerados.
- Oportunidades de aprendizado profissional e crescimento na carreira.
- Reconhecimento e recompensas para funcionários.
- Programas de bem-estar e assistência aos funcionários.
- Descontos e vantagens para funcionários.
- Elegibilidade para pagamento de horas extras.