Goodwinは、テクノロジー主導の経済においてイノベーターや投資家に助言を提供するグローバルな法律事務所です。顧客には、ライフサイエンス、プライベートエクイティ、不動産、テクノロジー、金融サービスの各分野における投資家、起業家、企業が含まれます。コーポレート法務、訴訟、不動産、プライベートエクイティ、知的財産を取り扱い、北米、欧州、アジアの各地にオフィスを構えています。
Goodwin リモート請求処理アシスタント
請求書の作成や請求記録の管理を行い、レポート作成と電子請求業務を支援します。Goodwinの財務チームとともに、正確で期限どおりの請求処理を支えます。
仕事内容
- 仮請求書と請求書の草案の作成・修正をサポートします。
- 定例の請求内容の修正や承認済みの事務処理上の調整を行います。内容説明の変更、勤務時間や費用の振替も含まれます。
- 請求を裏付けるために必要な書類を収集、整理、管理します。
- 顧客への提出に向けて、請求書一式と関連資料をまとめます。
- 請求関連ファイルを最新の状態に保ち、事務所のシステムで請求記録を整理します。
- 定例の請求レポート、スプレッドシート、進捗管理表、部門別概要を作成・更新します。
- 請求に関する問い合わせを調査し、保留中の依頼や不一致への対応に必要な情報を集めます。
- 担当する請求用メールボックスを確認し、受信した依頼を仕分けて、必要に応じて担当者へ回付または上位担当者へ報告します。
- 請求依頼、期限、未解決事項を追跡します。
- 日々の電子請求業務をサポートします。
- 月末・会計年度末の業務、繁忙期の請求処理、チームプロジェクト、業務手順の更新、データ整理を支援します。
- 請求に関するその他の指示された事務・運営業務を行います。
応募要件
- 高等学校卒業または同等の資格。
- 会計、金融、ビジネスまたは関連分野での追加学習が望ましいものの、必須ではありません。
- 事務、金融、請求処理、または専門サービス業界での経験があれば有利です。
- 細部に注意を払い、正確性と品質を常に重視できること。
- 複数の優先事項や期限に対応できる、高い整理力と時間管理能力。
- 業務量が多く期限が厳しい環境で効果的に働けること。
- 明確な文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 手順に従い、職務の範囲内で適切に判断し、必要に応じて質問や問題提起ができること。
- 自立して業務を進めるとともに、財務部門の同僚と協力できること。
- Microsoft Office、特にExcel、Outlook、Wordを使いこなせること。
- 財務、請求、文書管理、ワークフローの各システムを習得して使用できること。
- 事務、会計、金融、請求処理、または専門サービス業界での経験が望ましいです。
- 法律事務所での経験は有用ですが、必須ではありません。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 生命保険および障害保険。
- 退職・貯蓄制度。
- 子どもと成人向けの緊急時バックアップケア。
- 有給休暇、病気休暇、祝日休暇。
- 専門知識の習得とキャリア形成の機会。
- 従業員表彰と報奨。
- ウェルネスおよび従業員支援プログラム。
- 従業員向け割引や特典。
- 条件を満たす場合は時間外勤務手当の対象。