Goodwin هي شركة محاماة عالمية تقدم المشورة للمبتكرين والمستثمرين في اقتصاد تقوده التكنولوجيا. ويشمل عملاؤها مستثمرين ورواد أعمال وشركات في مجالات علوم الحياة والأسهم الخاصة والعقارات والتكنولوجيا والخدمات المالية. وتشمل مجالات ممارستها قانون الشركات والتقاضي والعقارات والأسهم الخاصة والملكية الفكرية، بدعم من مكاتب في أمريكا الشمالية وأوروبا وآسيا.
مساعد الفوترة عن بُعد لدى غودوين
إعداد الفواتير، وحفظ سجلات الفوترة، ودعم إعداد التقارير وسير عمل الفوترة الإلكترونية. مساندة فريق الشؤون المالية في غودوين لضمان دقة الفوترة وإنجازها في مواعيدها.
الولايات المتحدة60,000 US$ – 70,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةعاممساعدالوصف
- المساعدة في إعداد الفواتير الأولية ومسودات الفواتير ومراجعتها.
- إجراء التعديلات المعتادة على الفواتير والتغييرات الإدارية المعتمدة، بما في ذلك تعديل أوصاف الخدمات وتحويل الوقت أو التكاليف.
- جمع المستندات اللازمة لدعم الفوترة وترتيبها وحفظها.
- تجهيز حزم الفواتير والمواد الداعمة لإرسالها إلى العملاء.
- تحديث ملفات الفوترة وتنظيم سجلات الفواتير في أنظمة الشركة.
- إعداد تقارير الفوترة وجداول البيانات وأدوات التتبع والملخصات الإدارية المعتادة وتحديثها.
- التحري عن الاستفسارات المتعلقة بالفوترة وجمع التفاصيل لمعالجة الطلبات المعلّقة أو حالات التباين.
- مراجعة صناديق بريد الفوترة المخصصة، وفرز الطلبات الواردة، وتوجيهها أو تصعيدها عند الحاجة.
- متابعة طلبات الفوترة ومواعيد استحقاقها والمسائل التي لم تُحل.
- المساعدة في مهام الفوترة الإلكترونية اليومية.
- المساعدة في أعمال نهاية الشهر ونهاية السنة المالية، ودورات الفوترة المكثفة، ومشروعات الفريق، وتحديث الإجراءات، وتنظيف البيانات.
- تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية الأخرى المتعلقة بالفوترة حسب التكليف.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
- تُفضّل دراسة إضافية في المحاسبة أو المالية أو الأعمال أو مجال ذي صلة، لكنها ليست شرطًا.
- تُعد الخبرة الإدارية أو المالية أو في الفوترة أو الخدمات المهنية ميزة.
- دقة وانتباه للتفاصيل وحرص مستمر على صحة العمل وجودته.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، بما يشمل التعامل مع أولويات ومواعيد نهائية متزامنة.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- وضوح في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على اتباع الإجراءات واستخدام التقدير السليم ضمن نطاق الدور وطرح الأسئلة أو الإبلاغ عن المشكلات عند الاقتضاء.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون مع الزملاء في مختلف أقسام إدارة الشؤون المالية.
- إجادة برامج Microsoft Office، ولا سيما Excel وOutlook وWord.
- القدرة على تعلّم أنظمة الشؤون المالية والفوترة وإدارة المستندات وسير العمل واستخدامها.
- تُفضّل الخبرة في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو الفوترة أو الخدمات المهنية.
- الخبرة في مكتب محاماة مفيدة لكنها غير مطلوبة.
المزايا
- تغطية التأمين الصحي وتأمين الأسنان والبصر.
- تأمين على الحياة وتأمين ضد العجز.
- خطة للتقاعد والادخار.
- رعاية احتياطية طارئة للأطفال والبالغين.
- إجازة مدفوعة الأجر وإجازة مرضية وعطلات رسمية.
- فرص للتعلّم المهني والنمو الوظيفي.
- برامج لتقدير الموظفين ومكافأتهم.
- برامج للعافية ومساعدة الموظفين.
- خصومات ومزايا للموظفين.
- الأهلية للحصول على أجر العمل الإضافي.