Goodwin ialah firma guaman global yang menasihati para inovator dan pelabur dalam ekonomi yang dipacu teknologi. Kliennya termasuk pelabur, usahawan dan syarikat dalam bidang sains hayat, ekuiti persendirian, hartanah, teknologi dan perkhidmatan kewangan. Amalan firma ini merangkumi undang-undang korporat, litigasi, hartanah, ekuiti persendirian dan harta intelek, dengan sokongan pejabat di Amerika Utara, Eropah dan Asia.
Pembantu Pengebilan Jarak Jauh di Goodwin
Menyediakan invois, menyelenggara rekod pengebilan serta menyokong pelaporan dan aliran kerja eBilling. Membantu pasukan Kewangan Goodwin memastikan pengebilan tepat dan mengikut jadual.
Amerika Syarikat$60,000 – $70,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantuUmumPenerangan
- Membantu menyediakan dan menyemak semula prabil dan draf invois.
- Melakukan suntingan pengebilan rutin dan pelarasan pentadbiran yang diluluskan, termasuk perubahan keterangan serta pemindahan masa atau kos.
- Mengumpul, menyusun dan menyelenggara dokumen yang diperlukan untuk menyokong pengebilan.
- Menyediakan pakej invois dan bahan sokongan untuk diserahkan kepada pelanggan.
- Memastikan fail pengebilan sentiasa terkini dan menyusun rekod invois dalam sistem firma.
- Menyediakan dan mengemas kini laporan pengebilan rutin, hamparan, penjejak dan ringkasan jabatan.
- Menyiasat pertanyaan pengebilan dan mengumpulkan butiran untuk menangani permintaan tertangguh atau percanggahan.
- Menyemak peti mel Pengebilaan yang ditugaskan, mengasingkan permintaan masuk, dan mengarahkannya atau memanjangkannya kepada pihak berkaitan jika perlu.
- Memantau permintaan pengebilan, tarikh akhir dan perkara yang belum selesai.
- Membantu tugasan eBilling harian.
- Membantu kerja hujung bulan dan hujung tahun fiskal, kitaran pengebilan yang sibuk, projek pasukan, kemas kini proses dan pembersihan data.
- Melaksanakan tugas pentadbiran dan operasi berkaitan pengebilan lain yang ditugaskan.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara.
- Pengajian lanjutan dalam perakaunan, kewangan, perniagaan atau bidang berkaitan diutamakan tetapi tidak diwajibkan.
- Pengalaman dalam pentadbiran, kewangan, pengebilan atau perkhidmatan profesional merupakan kelebihan.
- Teliti dan sentiasa mengutamakan ketepatan serta kualiti.
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik, termasuk mengendalikan keutamaan dan tarikh akhir yang bertindih.
- Mampu bekerja dengan berkesan dalam suasana sibuk dengan tarikh akhir yang ketat.
- Komunikasi bertulis dan lisan yang jelas.
- Mampu mengikuti prosedur, menggunakan pertimbangan yang wajar dalam skop peranan, dan mengemukakan soalan atau isu apabila sesuai.
- Mampu bekerja secara kendiri dan bekerjasama dengan rakan sekerja merentas jabatan Kewangan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutamanya Excel, Outlook dan Word.
- Mampu mempelajari dan menggunakan sistem kewangan, pengebilan, pengurusan dokumen dan aliran kerja.
- Pengalaman dalam pentadbiran, perakaunan, kewangan, pengebilan atau perkhidmatan profesional diutamakan.
- Pengalaman bekerja di firma guaman berguna tetapi tidak diwajibkan.
Faedah
- Perlindungan kesihatan, pergigian dan penglihatan.
- Insurans hayat dan hilang upaya.
- Pelan persaraan dan simpanan.
- Penjagaan gantian kecemasan untuk kanak-kanak dan orang dewasa.
- Cuti tahunan, cuti sakit dan cuti umum berbayar.
- Peluang pembelajaran profesional dan kemajuan kerjaya.
- Pengiktirafan dan ganjaran pekerja.
- Program kesejahteraan dan bantuan pekerja.
- Diskaun dan faedah pekerja.
- Layak menerima bayaran kerja lebih masa.