Goodwin est un cabinet d’avocats international qui conseille des innovateurs et des investisseurs dans une économie portée par la technologie. Sa clientèle comprend des investisseurs, des entrepreneurs et des entreprises des secteurs des sciences de la vie, du capital-investissement, de l’immobilier, des technologies et des services financiers. Ses domaines d’activité couvrent le droit des sociétés, le contentieux, l’immobilier, le capital-investissement et la propriété intellectuelle, avec des bureaux en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.
Assistant de facturation à distance chez Goodwin
Prépare les factures, tient les dossiers de facturation à jour et contribue aux rapports et aux processus de facturation électronique. Aide l’équipe Finance de Goodwin à assurer l’exactitude et le respect des délais de facturation.
États-Unis60 000 $ – 70 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistantGénéralDescription
- Aide à préparer et à réviser les préfactures et les projets de facture.
- Effectue les modifications courantes de facturation et les ajustements administratifs approuvés, notamment les changements de libellé et les transferts de temps ou de coûts.
- Rassemble, classe et tient à jour les documents nécessaires à la facturation.
- Prépare les dossiers de factures et les pièces justificatives à transmettre aux clients.
- Tient les dossiers de facturation à jour et organise les archives de factures dans les systèmes du cabinet.
- Crée et met à jour les rapports de facturation courants, les feuilles de calcul, les outils de suivi et les synthèses du service.
- Examine les questions relatives à la facturation et rassemble les informations nécessaires pour traiter les demandes en attente ou les écarts.
- Consulte les boîtes de réception de facturation qui lui sont attribuées, trie les demandes entrantes et les oriente ou les fait remonter si nécessaire.
- Suit les demandes de facturation, les échéances et les points non résolus.
- Contribue aux tâches quotidiennes de facturation électronique.
- Aide aux travaux de clôture mensuelle et de fin d’exercice, aux périodes de forte activité de facturation, aux projets d’équipe, aux mises à jour des processus et au nettoyage des données.
- Effectue les autres tâches administratives et opérationnelles liées à la facturation qui lui sont confiées.
Exigences
- Diplôme de fin d’études secondaires ou qualification équivalente.
- Des études complémentaires en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe sont appréciées, mais ne sont pas obligatoires.
- Une expérience dans l’administration, la finance, la facturation ou les services professionnels constitue un atout.
- Grande attention aux détails et souci constant de l’exactitude et de la qualité.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, notamment pour gérer des priorités et des échéances concurrentes.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement soutenu avec des délais serrés.
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à suivre les procédures, à faire preuve de discernement dans le cadre du poste et à signaler les questions ou problèmes au besoin.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des collègues de l’ensemble du service Finance.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Word.
- Capacité à apprendre à utiliser des systèmes financiers, de facturation, de gestion documentaire et de gestion des flux de travail.
- Une expérience en administration, comptabilité, finance, facturation ou services professionnels est souhaitée.
- Une expérience en cabinet d’avocats est utile, mais non obligatoire.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Assurance vie et invalidité.
- Régime de retraite et d’épargne.
- Service de garde d’urgence de remplacement pour les enfants et les adultes.
- Congés payés, congés maladie et jours fériés.
- Possibilités de formation professionnelle et d’évolution de carrière.
- Programmes de reconnaissance et de récompenses pour les employés.
- Programmes de bien-être et d’aide aux employés.
- Réductions et avantages réservés aux employés.
- Éligibilité à la rémunération des heures supplémentaires.