Goodwin è uno studio legale internazionale che assiste innovatori e investitori in un’economia trainata dalla tecnologia. Tra i suoi clienti figurano investitori, imprenditori e aziende nei settori delle scienze della vita, del private equity, immobiliare, tecnologico e dei servizi finanziari. Le sue aree di attività comprendono il diritto societario, il contenzioso, l’immobiliare, il private equity e la proprietà intellettuale, con il supporto di sedi in Nord America, Europa e Asia.
Assistente alla fatturazione da remoto presso Goodwin
Prepara fatture, aggiorna i registri di fatturazione e supporta la reportistica e i processi di fatturazione elettronica. Aiuta il team Finance di Goodwin a mantenere la fatturazione accurata e puntuale.
Stati Uniti60.000 $ – 70.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistenteGeneraleDescrizione
- Aiuta a preparare e rivedere le prefatture e le bozze di fattura.
- Apporta le modifiche ordinarie alla fatturazione e gli adeguamenti amministrativi approvati, comprese le modifiche alle descrizioni e i trasferimenti di ore o costi.
- Raccoglie, organizza e conserva i documenti necessari a supporto della fatturazione.
- Prepara i fascicoli delle fatture e il materiale di supporto da inviare ai clienti.
- Mantiene aggiornati i file di fatturazione e organizza i registri delle fatture nei sistemi dello studio.
- Crea e aggiorna report di fatturazione, fogli di calcolo, strumenti di monitoraggio e riepiloghi dipartimentali di routine.
- Esamina le richieste relative alla fatturazione e raccoglie informazioni per gestire richieste in sospeso o discrepanze.
- Controlla le caselle di posta assegnate per la fatturazione, smista le richieste in arrivo e le indirizza o inoltra ai livelli superiori quando necessario.
- Monitora le richieste di fatturazione, le scadenze e le questioni irrisolte.
- Fornisce assistenza nelle attività quotidiane di fatturazione elettronica.
- Aiuta nelle attività di chiusura mensile e di fine esercizio fiscale, nei periodi di intenso carico di fatturazione, nei progetti del team, negli aggiornamenti dei processi e nella pulizia dei dati.
- Svolge altre attività amministrative e operative relative alla fatturazione che le vengono assegnate.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Un percorso di studi successivo in contabilità, finanza, economia aziendale o materie affini è preferibile, ma non obbligatorio.
- L’esperienza in ambito amministrativo, finanziario, di fatturazione o nei servizi professionali costituisce un vantaggio.
- Grande attenzione ai dettagli e costante orientamento alla precisione e alla qualità.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, anche nel conciliare priorità e scadenze diverse.
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico con scadenze ravvicinate.
- Comunicazione chiara, scritta e orale.
- Capacità di seguire le procedure, usare il buon senso nell’ambito del ruolo e segnalare dubbi o problemi quando opportuno.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con i colleghi di tutto il dipartimento Finance.
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Outlook e Word.
- Capacità di apprendere e utilizzare sistemi finanziari, di fatturazione, gestione documentale e gestione dei flussi di lavoro.
- È preferibile un’esperienza in amministrazione, contabilità, finanza, fatturazione o servizi professionali.
- L’esperienza in uno studio legale è utile, ma non obbligatoria.
Benefit
- Copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica.
- Assicurazione sulla vita e contro l’invalidità.
- Piano pensionistico e di risparmio.
- Servizio di assistenza di emergenza per bambini e adulti.
- Ferie, congedi per malattia e festività retribuiti.
- Opportunità di formazione professionale e crescita di carriera.
- Programmi di riconoscimento e premi per i dipendenti.
- Programmi di benessere e assistenza ai dipendenti.
- Sconti e vantaggi per i dipendenti.
- Idoneità alla retribuzione degli straordinari.