Goodwin היא פירמת עורכי דין גלובלית המייעצת לחדשנים ולמשקיעים בכלכלה המונעת על ידי טכנולוגיה. בין לקוחותיה משקיעים, יזמים וחברות בתחומי מדעי החיים, השקעות פרטיות, נדל״ן, טכנולוגיה ושירותים פיננסיים. תחומי העיסוק של הפירמה כוללים משפט תאגידי, ליטיגציה, נדל״ן, השקעות פרטיות וקניין רוחני, והיא נתמכת במשרדים ברחבי צפון אמריקה, אירופה ואסיה.
עוזר/ת חיוב מרחוק ב-Goodwin
הכנת חשבוניות, תחזוקת רישומי חיוב ותמיכה בדיווח ובתהליכי חיוב אלקטרוני. סיוע לצוות הכספים של Goodwin לשמור על חיוב מדויק ולעמוד בלוחות הזמנים.
תיאור
- סיוע בהכנה ובעדכון של חשבונות מקדימים וטיוטות חשבוניות.
- ביצוע תיקוני חיוב שגרתיים והתאמות מנהלתיות מאושרות, לרבות שינויים בתיאורי שירות והעברות שעות או עלויות.
- איסוף, סידור ותחזוקה של מסמכים הדרושים לתמיכה בחיוב.
- הרכבת חבילות חשבוניות וחומרים תומכים להגשה ללקוחות.
- שמירה על עדכניות תיקי החיוב וארגון רישומי החשבוניות במערכות החברה.
- יצירה ועדכון של דוחות חיוב שגרתיים, גיליונות נתונים, כלי מעקב וסיכומים מחלקתיים.
- בירור שאלות בנושאי חיוב ואיסוף פרטים לטיפול בבקשות ממתינות או באי-התאמות.
- בדיקת תיבות דואר של חיוב שהוקצו, מיון בקשות נכנסות והעברתן לגורם המתאים או הסלמתן לפי הצורך.
- מעקב אחר בקשות חיוב, מועדי יעד ופריטים שטרם נפתרו.
- סיוע במשימות חיוב אלקטרוני יומיומיות.
- סיוע בעבודת סוף חודש וסוף שנת כספים, בתקופות חיוב עמוסות, בפרויקטים צוותיים, בעדכוני תהליכים ובניקוי נתונים.
- ביצוע משימות מנהלתיות ותפעוליות נוספות הקשורות לחיוב, לפי הצורך.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או הכשרה מקבילה.
- לימודים נוספים בחשבונאות, במימון, בעסקים או בתחום קשור הם יתרון, אך אינם חובה.
- ניסיון מנהלי, פיננסי, בחיוב או בשירותים מקצועיים הוא יתרון.
- תשומת לב קפדנית לפרטים ומחויבות עקבית לדיוק ולאיכות.
- כישורי ארגון וניהול זמן חזקים, לרבות התמודדות עם סדרי עדיפויות ומועדי יעד מקבילים.
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה עמוסה ובלוחות זמנים צפופים.
- תקשורת ברורה בכתב ובעל פה.
- יכולת לפעול לפי נהלים, להפעיל שיקול דעת במסגרת התפקיד ולהעלות שאלות או סוגיות בעת הצורך.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה עם עמיתים ברחבי מחלקת הכספים.
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד Excel, Outlook ו-Word.
- יכולת ללמוד ולהשתמש במערכות כספים, חיוב, ניהול מסמכים ותהליכי עבודה.
- ניסיון במינהלה, בחשבונאות, במימון, בחיוב או בשירותים מקצועיים הוא יתרון.
- ניסיון במשרד עורכי דין מועיל אך אינו נדרש.
הטבות
- כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה.
- ביטוח חיים וביטוח אובדן כושר עבודה.
- תוכנית פרישה וחיסכון.
- טיפול חירום חלופי לילדים ולמבוגרים.
- חופשה בתשלום, חופשת מחלה וחגים.
- הזדמנויות ללמידה מקצועית ולהתפתחות בקריירה.
- תוכניות הוקרה ותגמול לעובדים.
- תוכניות רווחה וסיוע לעובדים.
- הנחות והטבות לעובדים.
- זכאות לתשלום עבור שעות נוספות.