
Goodwin là một công ty luật toàn cầu tư vấn cho các nhà đổi mới và nhà đầu tư trong nền kinh tế lấy công nghệ làm động lực. Khách hàng của công ty gồm các nhà đầu tư, doanh nhân và doanh nghiệp trong lĩnh vực khoa học sự sống, vốn cổ phần tư nhân, bất động sản, công nghệ và dịch vụ tài chính. Các lĩnh vực hành nghề của công ty bao gồm luật doanh nghiệp, tranh tụng, bất động sản, vốn cổ phần tư nhân và sở hữu trí tuệ, với sự hỗ trợ từ các văn phòng tại Bắc Mỹ, châu Âu và châu Á.
Trợ lý thanh toán từ xa tại Goodwin
Chuẩn bị hóa đơn, duy trì hồ sơ thanh toán và hỗ trợ báo cáo cùng quy trình eBilling. Hỗ trợ đội ngũ Tài chính của Goodwin đảm bảo thanh toán chính xác và đúng tiến độ.
60.000 $ – 70.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChungTrợ lýMô tả
- Hỗ trợ chuẩn bị và chỉnh sửa hóa đơn sơ bộ cùng hóa đơn nháp.
- Thực hiện các chỉnh sửa thanh toán thường lệ và điều chỉnh hành chính đã được phê duyệt, bao gồm thay đổi nội dung mô tả và chuyển thời gian hoặc chi phí.
- Thu thập, sắp xếp và lưu giữ tài liệu cần thiết để hỗ trợ công tác thanh toán.
- Chuẩn bị bộ hóa đơn và tài liệu hỗ trợ để gửi cho khách hàng.
- Cập nhật hồ sơ thanh toán và sắp xếp hồ sơ hóa đơn trong các hệ thống của công ty.
- Tạo và cập nhật báo cáo thanh toán, bảng tính, công cụ theo dõi và bản tổng hợp của bộ phận theo yêu cầu thường lệ.
- Tìm hiểu các câu hỏi về thanh toán và thu thập thông tin để xử lý yêu cầu đang chờ hoặc sai lệch.
- Kiểm tra các hộp thư Thanh toán được giao, phân loại yêu cầu đến và chuyển tiếp hoặc báo cáo lên cấp cao hơn khi cần.
- Theo dõi yêu cầu thanh toán, ngày đến hạn và các vấn đề chưa được giải quyết.
- Hỗ trợ các công việc eBilling hằng ngày.
- Hỗ trợ công việc cuối tháng và cuối năm tài chính, các giai đoạn cao điểm thanh toán, dự án nhóm, cập nhật quy trình và làm sạch dữ liệu.
- Thực hiện các công việc hành chính và vận hành khác liên quan đến thanh toán theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có bằng cấp tương đương.
- Ưu tiên có học thêm về kế toán, tài chính, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, nhưng không bắt buộc.
- Có kinh nghiệm hành chính, tài chính, thanh toán hoặc dịch vụ chuyên nghiệp là một lợi thế.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và luôn tập trung vào độ chính xác, chất lượng.
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, bao gồm xử lý nhiều ưu tiên và thời hạn cùng lúc.
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường bận rộn với thời hạn gấp.
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn bản và lời nói.
- Có khả năng tuân thủ quy trình, đưa ra đánh giá hợp lý trong phạm vi công việc và nêu câu hỏi hoặc vấn đề khi phù hợp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với đồng nghiệp trong bộ phận Tài chính.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Outlook và Word.
- Có khả năng học và sử dụng các hệ thống tài chính, thanh toán, quản lý tài liệu và quy trình công việc.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, kế toán, tài chính, thanh toán hoặc dịch vụ chuyên nghiệp.
- Kinh nghiệm làm việc tại công ty luật là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật.
- Chương trình hưu trí và tiết kiệm.
- Dịch vụ chăm sóc dự phòng khẩn cấp cho trẻ em và người lớn.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ ốm và ngày lễ.
- Cơ hội học tập chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.
- Chương trình ghi nhận và khen thưởng nhân viên.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ nhân viên.
- Ưu đãi và quyền lợi dành cho nhân viên.
- Đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ.