WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяОсвіта
WVU Online — це ініціатива Західновірджинського університету у сфері онлайн-навчання, державного університету, заснованого 1867 року в межах земельного гранту. Вона пропонує гнучку онлайн-освіту для студентів, які поєднують навчання з роботою, сімейними обов’язками чи іншими справами, забезпечуючи доступ до освітніх програм, академічних ресурсів і підтримки здобувачів освіти в цифровому форматі. Як частина освітньої структури Західновірджинського університету, WVU Online допомагає студентам здобувати освіту дистанційно.

Фахівець з адміністративних питань — WVU Online (гібридний формат)

Підтримує ради Університету Західної Вірджинії, юридичні операції, адміністрування досліджень та виконавчі ініціативи. Координує конфіденційні зустрічі, дотримання вимог, документацію, логістику та контроль виконання доручень керівництва.

Опис

  • Надає логістичну та операційну підтримку Раді керуючих WVU, Дослідницькій корпорації WVU, Офісу генерального радника та виконавчим ініціативам
  • Координує порядки денні, розклади, логістику, матеріали, публічні оголошення та строки для засідань Ради й комітетів
  • Опрацьовує подання до порядку денного та укладає матеріали порядку денного засідань Ради
  • Адмініструє безпаперову систему засідань Ради та контролює матеріали Ради
  • Бронює поїздки й проживання для членів Ради та опрацьовує запити на відшкодування витрат
  • Повідомляє членів Ради про деталі засідань та організаційні домовленості
  • Веде, розшифровує та публікує офіційні протоколи засідань
  • Опрацьовує затверджені рішення Ради та готує необхідні звіти
  • Керує публічними оголошеннями, коментарями до політик, редакціями та пов’язаними зобов’язаннями щодо дотримання вимог
  • Контролює виконання членами Ради вимог щодо навчання та безперервної освіти
  • Зберігає історичні записи Ради та підтримує вебсайт Ради керуючих
  • Надає адміністративну підтримку голові Ради та головам комітетів
  • Виконує функції зв’язкової особи з Комісією з питань політики у сфері вищої освіти
  • Підтримує засідання Ради WVURC, зокрема розклади, порядки денні, логістику, протоколи, записи та подальший контроль
  • Допомагає юристам зі спеціальними проєктами, справами, судовими спорами, веденням справ, розкладами, графіками та строками
  • Надає адміністративну підтримку виконавчим ініціативам і зовнішнім партнерствам
  • Готує матеріали для брифінгів, веде записи подальших дій, складає кореспонденцію, збирає інформацію, координує зустрічі та виконує доручення

Вимоги

  • Ступінь бакалавра
  • Щонайменше п’ять років досвіду роботи у сфері вищої освіти, юридичному офісі або юридичній сфері чи в іншому складному й регульованому середовищі
  • Підтверджені відповідальність і досвід надання адміністративної підтримки
  • Досвід роботи в юридичному або регульованому середовищі бажаний
  • Розглядатимуться еквівалентні поєднання відповідної освіти та досвіду
  • Тверда відданість етичній поведінці та доброчесності
  • Висока організованість, здатність керувати кількома завданнями та дотримуватися строків
  • Здатність працювати з конфіденційною та чутливою інформацією
  • Здатність одночасно керувати складними завданнями та проєктами
  • Навички дослідження та критичного аналізу
  • Відмінні навички письмової комунікації
  • Здатність збирати й упорядковувати значні обсяги інформації та чітко узагальнювати складні питання
  • Здатність самостійно готувати стисле листування, службові записки, звіти та комплексні порядки денні засідань
  • Здатність будувати й підтримувати ефективні відносини з окремими особами, підрозділами, зовнішніми зацікавленими сторонами та регуляторними органами
  • Здатність швидко опановувати й постійно оновлювати знання про політики та процедури університету, штату й регуляторних органів
  • Здатність навчитися користуватися порталом безпаперових матеріалів Ради
  • Здатність підтримувати й оновлювати вебсайт Ради керуючих WVU за допомогою належного програмного забезпечення та протоколів
  • Здатність працювати самостійно, виявляючи розсудливість і виважене судження
  • Усі кваліфікаційні вимоги мають бути виконані до дати працевлаштування

Переваги

  • 37,5-годинний робочий тиждень
  • 13 оплачуваних святкових днів
  • 24 дні щорічної відпустки
  • 18 днів лікарняної відпустки на рік
  • Медичне страхування та інші пільги
  • Пенсійний накопичувальний план 401(a) із внеском роботодавця, що відповідає 6% внеску працівника
  • Право продовжити медичне страхування та інші пільги для пенсіонерів
  • Оздоровчі програми

Схожі вакансії

Darkhorse Tech, Inc.

Фахівець служби підтримки першої лінії, дистанційно (години роботи за Гаваями)

Darkhorse Tech, Inc.

Надавати первинну ІТ-підтримку стоматологічним клінікам, усувати несправності й документувати рішення. Повна зайнятість, дистанційна робота за графіком Гавайського стандартного часу та обмежені чергування в суботу.

Відкрити
MEDirect

Фахівець із дотримання вимог у сфері фінансових злочинів — Мальта (гібридний формат) у MeDirect

MEDirect

Долучайтеся до команди MeDirect на Мальті як фахівець із дотримання вимог у сфері фінансових злочинів і допомагайте протидіяти відмиванню коштів, дотримуватися санкцій та здійснювати моніторинг транзакцій. Зміцнюйте контрольні заходи, розслідуйте сповіщення та підтримуйте регуляторні процеси.

Відкрити
Fieldguide

Фахівець віддаленої підтримки продукту

Fieldguide

Допомагайте клієнтам Fieldguide користуватися платформою автоматизації аудиту та підтвердження відповідності: розв’язуйте технічні проблеми й супроводжуйте впровадження. Також підтримуйте утримання клієнтів, збір відгуків про продукт, бета-запуски та підготовку довідкових матеріалів.

Відкрити
Fieldguide

Фахівець із підтримки продукту — віддалено, Велика Британія

Fieldguide

Допомагайте клієнтам Fieldguide користуватися платформою автоматизації аудиту: розв’язуйте технічні проблеми та покращуйте адаптацію. Співпрацюйте з командами розробки, продукту й дизайну, передавайте відгуки клієнтів і підтримуйте тестування нових функцій.

Відкрити
Hearst Health

Старший керівник служби підтримки клієнтів

Hearst Health

Керуйте складними зверненнями, навчайте команду з восьми фахівців і підвищуйте якість операцій для рішень FDB у сфері медичних даних. Також сприяйте впровадженню ШІ та практикам клінічної перевірки.

Відкрити
Superior Virtual Solutions, LLC

Фахівець із підтримки фандрейзингу неприбуткових організацій — віддалено у Флориді

Superior Virtual Solutions, LLC

Приймайте вхідні дзвінки від донорів у межах чинних фандрейзингових кампаній неприбуткових організацій, працюючи віддалено. Обробляйте пожертви та обіцянки зробити пожертву за затвердженими сценаріями й процедурами, дотримуючись вимог.

Відкрити
Superior Virtual Solutions, LLC

Віддалений фахівець із обслуговування клієнтів для різних програм

Superior Virtual Solutions, LLC

Надавайте віддалену підтримку клієнтам як підрядник для відомих у країні компаній через Superior Virtual Solutions. Опрацьовуйте дзвінки, транзакції, бронювання та запити на обслуговування у професійно облаштованому домашньому офісі.

Відкрити
Superior Virtual Solutions, LLC

Віддалений фахівець служби підтримки клієнтів в Алабамі

Superior Virtual Solutions, LLC

Віддалено приймайте та здійснюйте дзвінки клієнтів для Superior Virtual Solutions. Надавайте корисну підтримку й точно фіксуйте дані клієнтів.

Відкрити
Motorola Solutions

Менеджер віддаленої відеопідтримки клієнтів, північний схід США

Motorola Solutions

Керуйте договорами на обслуговування систем мобільного відео та аналізу транспортних засобів Motorola Solutions на північному сході США. Очолюйте надання послуг, продовження договорів, технічну ескалацію та роботу із задоволеністю клієнтів.

Відкрити
PatientNow

Фахівець із технічної підтримки PatientNow

PatientNow

Допомагайте клієнтам користуватися платформою PatientNow для краси, велнесу та медичної естетики, усуваючи проблеми з програмним забезпеченням і підключенням обладнання. Надавайте підтримку телефоном, електронною поштою та через систему заявок.

Відкрити