행정 특별 보조원—WVU Online(하이브리드)
웨스트버지니아대학교 이사회, 법무 업무, 연구 행정 및 경영진 이니셔티브를 지원합니다. 기밀 회의, 컴플라이언스 활동, 기록, 물류 및 경영진 후속 조치를 조정합니다.
설명
- 웨스트버지니아대학교 이사회, WVU 연구법인, 법률고문실 및 경영진 이니셔티브에 물류 및 운영 지원을 제공한다
- 이사회 및 위원회 회의의 안건, 일정, 물류, 자료, 공개 게시 및 기한을 조정한다
- 안건 제출을 처리하고 이사회 회의 안건집을 작성한다
- 종이 없는 이사회 회의 시스템을 관리하고 이사회 자료를 감독한다
- 이사회 구성원의 출장 및 숙박을 예약하고 환급 신청을 처리한다
- 이사회 구성원에게 회의 세부 사항과 준비 내용을 전달한다
- 공식 회의록을 기록하고 전사하며 게시한다
- 승인된 이사회 조치를 처리하고 필요한 보고서를 작성한다
- 공개 게시, 정책 의견, 개정 및 관련 컴플라이언스 의무를 관리한다
- 이사회 구성원의 교육 및 계속교육 요건을 모니터링한다
- 역대 이사회 기록과 이사회 웹사이트를 유지한다
- 이사회 의장 및 위원회 의장에게 행정 지원을 제공한다
- 고등교육정책위원회와의 연락 담당자 역할을 수행한다
- WVU 연구법인 이사회 회의의 일정, 안건, 물류, 회의록, 기록 및 후속 조치를 지원한다
- 변호사의 특별 프로젝트, 사건, 소송, 사건 관리, 일정, 시간표 및 기한 관련 업무를 지원한다
- 경영진 이니셔티브 및 외부 파트너십에 행정 지원을 제공한다
- 브리핑 자료를 준비하고 후속 조치 기록을 유지하며 서신을 작성하고 정보를 수집하고 회의를 조정하며 조치 항목을 완료한다
지원 자격
- 학사 학위
- 고등교육, 법률 사무소 또는 법률 분야, 기타 복잡하고 규제가 많은 환경에서 최소 5년의 경력
- 책임을 맡고 행정 지원을 제공한 경험
- 법률 또는 규제 환경에서의 경험 우대
- 관련 교육과 경력을 조합한 동등한 자격도 고려한다
- 윤리적 행동과 정직성을 중시하는 자세
- 조직력이 뛰어나고 여러 업무를 관리하며 기한을 준수할 수 있는 능력
- 매우 기밀이거나 민감한 정보를 다룰 수 있는 능력
- 동시에 진행되는 복잡한 업무와 프로젝트를 관리할 수 있는 능력
- 조사 및 비판적 분석 능력
- 뛰어난 서면 의사소통 능력
- 상당한 양의 정보를 수집하고 정리하여 복잡한 문제를 명확하게 요약할 수 있는 능력
- 간결한 서신, 메모, 보고서 및 종합적인 회의 안건을 독립적으로 작성할 수 있는 능력
- 개인, 부서, 외부 이해관계자 및 규제 기관과 효과적인 관계를 구축하고 유지할 수 있는 능력
- 대학교, 주 정부 및 규제 기관의 정책과 절차를 신속하게 학습하고 지속적으로 지식을 업데이트할 수 있는 능력
- 종이 없는 이사회 자료 포털을 배우고 사용할 수 있는 능력
- 적절한 소프트웨어와 프로토콜을 사용하여 WVU 이사회 웹사이트를 유지하고 업데이트할 수 있는 능력
- 재량과 건전한 판단력을 발휘하며 독립적으로 일할 수 있는 능력
- 모든 자격 요건은 채용일까지 충족해야 한다
복리후생
- 주 37.5시간 근무
- 유급 휴일 13일
- 연간 유급 휴가 24일
- 연간 병가 18일
- 건강보험 및 기타 복리후생
- 401(a) 퇴직저축제도 및 직원 납입액의 6% 매칭
- 건강보험 및 기타 퇴직자 복리후생을 계속 이용할 수 있는 자격
- 웰니스 프로그램