WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Töötajad
B2CE-kaubandusHaridus
WVU Online on Lääne-Virginia ülikooli veebipõhise õppe algatus. Lääne-Virginia ülikool on 1867. aastal asutatud maaülikool. WVU Online pakub paindlikku veebiõpet üliõpilastele, kes ühendavad õpingud töö, pere või muude kohustustega, ning võimaldab digitaalses vormis juurdepääsu õppekavadele, akadeemilistele ressurssidele ja õppijate toele. Lääne-Virginia ülikooli haridusorganisatsiooni osana teenindab WVU Online üliõpilasi, kes soovivad oma haridusteed kaugõppe kaudu edendada.

Administratsiooni eriassistent – WVU Online (hübriidtöö)

Toetab West Virginia University nõukogusid, õigustoiminguid, teadusadministratsiooni ja juhtkonna algatusi. Korraldab konfidentsiaalseid koosolekuid, nõuetele vastavuse tegevusi, dokumente, logistikat ja juhtkonna järeltegevusi.

Kirjeldus

  • Pakub logistilist ja operatiivset tuge WVU juhatajate nõukogule, WVU Research Corporationile, peajuristi büroole ja juhtkonna algatustele
  • Koordineerib nõukogu ja komisjonide koosolekute päevakordi, ajakavasid, logistikat, materjale, avalikke teateid ja tähtaegu
  • Töötleb päevakorraettepanekuid ja koostab nõukogu koosolekute päevakorraraamatuid
  • Haldab paberivaba nõukogu koosolekute süsteemi ja jälgib nõukogu materjale
  • Korraldab nõukogu liikmete reise ja majutust ning töötleb hüvitistaotlusi
  • Teavitab nõukogu liikmeid koosolekute üksikasjadest ja korraldusest
  • Protokollib, transkribeerib ja avaldab ametlikud koosolekuprotokollid
  • Töötleb heakskiidetud nõukogu otsuseid ja koostab nõutud aruandeid
  • Haldab avalikke teateid, poliitikakommentaare, muudatusi ja nendega seotud nõuetele vastavuse kohustusi
  • Jälgib nõukogu liikmete koolituse ja täiendõppe nõudeid
  • Säilitab nõukogu ajaloolisi dokumente ja juhatajate nõukogu veebisaiti
  • Pakub haldustuge nõukogu esimehele ja komisjonide esimeestele
  • Tegutseb kõrgkoolipoliitika komisjoni kontaktisikuna
  • Toetab WVURC nõukogu koosolekuid ajakavade, päevakordade, logistika, protokollide, dokumentide ja järeltegevustega
  • Abistab advokaate eriprojektide, juhtumite, kohtuvaidluste, juhtumihalduse, ajakavade, ajaraamistike ja tähtaegadega
  • Pakub haldustuge juhtkonna algatustele ja välispartnerlustele
  • Koostab briifingumaterjale, haldab järeltegevuste dokumente, koostab kirjavahetust, kogub teavet, koordineerib koosolekuid ja viib tegevused lõpule

Nõuded

  • Bakalaureusekraad
  • Vähemalt viis aastat kogemust kõrghariduses, õigusbüroos või õigusvaldkonnas või muus keerukas ja reguleeritud keskkonnas
  • Tõendatud vastutustundlikkus ja kogemus haldustoe pakkumisel
  • Kogemus õigus- või regulatiivses keskkonnas tuleb kasuks
  • Arvesse võetakse seotud hariduse ja töökogemuse samaväärseid kombinatsioone
  • Tugev pühendumus eetilisele käitumisele ja aususele
  • Väga hea organiseeritus ning võime hallata mitut ülesannet ja pidada kinni tähtaegadest
  • Võime käsitleda väga konfidentsiaalset ja tundlikku teavet
  • Võime hallata samaaegselt keerukaid ülesandeid ja projekte
  • Uurimis- ja kriitilise analüüsi võimekus
  • Suurepärane kirjalik suhtlusoskus
  • Võime koguda ja korraldada mahukat teavet ning võtta keerukad teemad selgelt kokku
  • Võime koostada iseseisvalt lühikest kirjavahetust, märgukirju, aruandeid ja põhjalikke koosolekute päevakordi
  • Võime luua ja säilitada tõhusaid suhteid inimeste, osakondade, väliste sidusrühmade ja reguleerivate asutustega
  • Võime kiiresti õppida ning pidevalt ajakohastada teadmisi ülikooli, osariigi ja reguleerivate asutuste poliitikate ja protseduuride kohta
  • Võime õppida kasutama paberivaba nõukogu materjalide portaali
  • Võime nõuetekohast tarkvara ja protokolle kasutades hooldada ja ajakohastada WVU juhatajate nõukogu veebisaiti
  • Võime töötada iseseisvalt, rakendades kaalutlusõigust ja head otsustusvõimet
  • Kõik kvalifikatsiooninõuded peavad olema täidetud tööle asumise kuupäevaks

Hüved

  • 37,5-tunnine töönädal
  • 13 tasustatud püha
  • 24 puhkusepäeva aastas
  • 18 haiguspäeva aastas
  • Tervisekindlustus ja muud hüved
  • 401(a) pensionisäästuplaan 6% töötaja sissemakse tööandjapoolse vastava hüvitamisega
  • Õigus jätkata tervisekindlustuse ja muude pensionärihüvedega
  • Heaoluprogrammid

Seotud töökohad