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B2CComercio electrónicoEducación
WVU Online es la iniciativa de aprendizaje en línea de West Virginia University, una institución pública de concesión de tierras fundada en 1867. Ofrece educación en línea flexible para estudiantes que compaginan sus estudios con el trabajo, la familia u otros compromisos, con acceso a programas de grado, recursos académicos y apoyo al estudiante en formato digital. Como parte de la organización educativa de West Virginia University, WVU Online atiende a estudiantes que buscan avanzar en su formación de manera remota.
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Asistente especial, Administración - WVU Online (Híbrido)

Apoya a los consejos de la Universidad de West Virginia, las operaciones jurídicas, la administración de investigación y las iniciativas ejecutivas. Coordina reuniones confidenciales, actividades de cumplimiento, registros, logística y seguimiento ejecutivo.

USEstados UnidosVAVirginiaWVVirginia OccidentalHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAdministración

Descripción

  • Brindar apoyo logístico y operativo al Consejo de Gobernadores de WVU, WVU Research Corporation, la Oficina del Asesor Jurídico General y las Iniciativas Ejecutivas
  • Coordinar agendas, horarios, logística, materiales, publicaciones públicas y plazos para las reuniones del Consejo y de los comités
  • Procesar las propuestas de agenda y compilar los libros de agenda de las reuniones del Consejo
  • Administrar el sistema de reuniones del Consejo sin papel y supervisar los materiales del Consejo
  • Reservar viajes y alojamiento para los miembros del Consejo y procesar solicitudes de reembolso
  • Comunicar los detalles y preparativos de las reuniones a los miembros del Consejo
  • Registrar, transcribir y publicar las actas oficiales de las reuniones
  • Procesar las acciones aprobadas por el Consejo y completar los informes requeridos
  • Gestionar publicaciones públicas, comentarios sobre políticas, revisiones y obligaciones de cumplimiento relacionadas
  • Supervisar los requisitos de capacitación y educación continua de los miembros del Consejo
  • Mantener los registros históricos del Consejo y el sitio web del Consejo de Gobernadores
  • Brindar apoyo administrativo al presidente del Consejo y a los presidentes de los comités
  • Actuar como enlace con la Comisión de Políticas de Educación Superior
  • Apoyar las reuniones del Consejo de WVURC con la programación, agendas, logística, actas, registros y seguimiento
  • Asistir a los abogados con proyectos especiales, casos, litigios, gestión de casos, horarios, cronogramas y plazos
  • Brindar apoyo administrativo para iniciativas ejecutivas y alianzas externas
  • Preparar materiales informativos, mantener registros de seguimiento, redactar correspondencia, recopilar información, coordinar reuniones y completar tareas pendientes

Requisitos

  • Título universitario de cuatro años
  • Al menos cinco años de experiencia en educación superior, una oficina jurídica o el ámbito legal, u otro entorno complejo y regulado
  • Experiencia demostrada y responsabilidad en la prestación de apoyo administrativo
  • Se prefiere experiencia en un entorno jurídico o regulatorio
  • Se considerarán combinaciones equivalentes de educación y experiencia relacionadas
  • Firme compromiso con la conducta ética y la integridad
  • Persona muy organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos
  • Capacidad para manejar información altamente confidencial y sensible
  • Capacidad para gestionar simultáneamente tareas y proyectos complejos
  • Capacidad de investigación y análisis crítico
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita
  • Capacidad para recopilar y organizar grandes cantidades de información y resumir claramente asuntos complejos
  • Capacidad para preparar de forma independiente correspondencia concisa, memorandos, informes y agendas completas de reuniones
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones eficaces con personas, departamentos, partes interesadas externas y autoridades regulatorias
  • Capacidad para aprender rápidamente y actualizar continuamente los conocimientos sobre las políticas y procedimientos de la Universidad, del estado y de los organismos reguladores
  • Capacidad para aprender a utilizar el portal de materiales del Consejo sin papel
  • Capacidad para mantener y actualizar el sitio web del Consejo de Gobernadores de WVU utilizando el software y los protocolos adecuados
  • Capacidad para trabajar de forma independiente ejerciendo discreción y buen criterio
  • Todas las cualificaciones deben cumplirse antes de la fecha de contratación

Beneficios

  • Semana laboral de 37,5 horas
  • 13 días festivos remunerados
  • 24 días de vacaciones anuales
  • 18 días de enfermedad al año
  • Seguro médico y otros beneficios
  • Plan de ahorro para la jubilación 401(a) con una contribución equivalente del empleador del 6%
  • Elegibilidad para continuar con el seguro médico y otros beneficios para jubilados
  • Programas de bienestar

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