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WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.
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Offerte dell’azienda

Assistente speciale, Amministrazione - WVU Online (Ibrido)

Fornisce supporto ai consigli della West Virginia University, alle attività legali, all’amministrazione della ricerca e alle iniziative esecutive. Coordina riunioni riservate, attività di conformità, documenti, logistica e follow-up della dirigenza.

USStati UnitiVAVirginiaWVVirginia OccidentaleIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAmministrazione

Descrizione

  • Fornire supporto logistico e operativo al Consiglio dei governatori della WVU, alla WVU Research Corporation, all’Ufficio del consulente legale generale e alle iniziative esecutive
  • Coordinare ordini del giorno, calendari, logistica, materiali, pubblicazioni pubbliche e scadenze per le riunioni del Consiglio e dei comitati
  • Elaborare le proposte di ordine del giorno e compilare i fascicoli degli ordini del giorno delle riunioni del Consiglio
  • Amministrare il sistema di riunioni del Consiglio senza carta e supervisionare i materiali del Consiglio
  • Prenotare viaggi e alloggi per i membri del Consiglio ed elaborare le richieste di rimborso
  • Comunicare ai membri del Consiglio i dettagli e l’organizzazione delle riunioni
  • Registrare, trascrivere e pubblicare i verbali ufficiali delle riunioni
  • Elaborare le azioni approvate dal Consiglio e completare i rapporti richiesti
  • Gestire pubblicazioni pubbliche, commenti sulle politiche, revisioni e relativi obblighi di conformità
  • Monitorare i requisiti di formazione e aggiornamento professionale dei membri del Consiglio
  • Conservare i documenti storici del Consiglio e il sito web del Consiglio dei governatori
  • Fornire supporto amministrativo al presidente del Consiglio e ai presidenti dei comitati
  • Svolgere il ruolo di collegamento con la Commissione per le politiche dell’istruzione superiore
  • Supportare le riunioni del Consiglio della WVURC con programmazione, ordini del giorno, logistica, verbali, documenti e follow-up
  • Assistere gli avvocati con progetti speciali, cause, contenziosi, gestione dei casi, calendari, tempistiche e scadenze
  • Fornire supporto amministrativo alle iniziative esecutive e alle partnership esterne
  • Preparare materiali informativi, mantenere i registri delle attività di follow-up, redigere la corrispondenza, raccogliere informazioni, coordinare riunioni e completare le attività assegnate

Requisiti

  • Laurea triennale o equivalente
  • Almeno cinque anni di esperienza nell’istruzione superiore, in uno studio legale o nel settore giuridico, oppure in un altro ambiente complesso e regolamentato
  • Responsabilità ed esperienza dimostrate nella fornitura di supporto amministrativo
  • È preferibile un’esperienza in un ambiente giuridico o normativo
  • Saranno prese in considerazione combinazioni equivalenti di formazione ed esperienza pertinente
  • Forte impegno verso la condotta etica e l’integrità
  • Persona altamente organizzata, con capacità di gestire più attività e rispettare le scadenze
  • Capacità di gestire informazioni altamente riservate e sensibili
  • Capacità di gestire contemporaneamente attività e progetti complessi
  • Capacità di ricerca e analisi critica
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta
  • Capacità di raccogliere e organizzare grandi quantità di informazioni e riassumere chiaramente questioni complesse
  • Capacità di preparare autonomamente corrispondenza concisa, memorandum, rapporti e ordini del giorno completi
  • Capacità di instaurare e mantenere relazioni efficaci con persone, dipartimenti, stakeholder esterni e autorità di regolamentazione
  • Capacità di apprendere rapidamente e aggiornare continuamente la conoscenza delle politiche e delle procedure dell’Università, dello Stato e degli organismi di regolamentazione
  • Capacità di apprendere e utilizzare il portale dei materiali del Consiglio senza carta
  • Capacità di mantenere e aggiornare il sito web del Consiglio dei governatori della WVU utilizzando software e protocolli appropriati
  • Capacità di lavorare in autonomia esercitando discrezione e buon giudizio
  • Tutti i requisiti devono essere soddisfatti entro la data di assunzione

Benefit

  • Settimana lavorativa di 37,5 ore
  • 13 festività retribuite
  • 24 giorni di ferie annuali
  • 18 giorni di malattia all’anno
  • Assicurazione sanitaria e altri benefit
  • Piano di risparmio previdenziale 401(a) con contributo del datore di lavoro pari al 6% del contributo del dipendente
  • Idoneità a continuare a usufruire dell’assicurazione sanitaria e di altri benefit per pensionati
  • Programmi di benessere

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Guida la strategia di marketing, i programmi sul territorio e la crescita della pipeline di Thomson Reuters in Australia e Nuova Zelanda, nei settori della tecnologia legale, fiscale e per la compliance. Coordina team regionali, campagne ed eventi, con particolare attenzione al marketing basato sull’IA.

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