WVU Online là sáng kiến đào tạo trực tuyến của Đại học West Virginia, một trường đại học được cấp đất thành lập vào năm 1867. Đơn vị cung cấp chương trình giáo dục trực tuyến linh hoạt cho những sinh viên cần cân bằng việc học với công việc, gia đình hoặc các trách nhiệm khác, đồng thời mang đến quyền tiếp cận các chương trình cấp bằng, nguồn học liệu và dịch vụ hỗ trợ người học qua hình thức kỹ thuật số. Là một bộ phận trong tổ chức giáo dục của Đại học West Virginia, WVU Online phục vụ những sinh viên muốn nâng cao trình độ học vấn từ xa.
Trợ lý đặc biệt, Hành chính - WVU Online (Kết hợp)
Hỗ trợ hội đồng, hoạt động pháp lý, quản trị nghiên cứu và các sáng kiến điều hành của Đại học West Virginia. Điều phối các cuộc họp bảo mật, hoạt động tuân thủ, hồ sơ, hậu cần và công tác theo dõi của lãnh đạo.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần và vận hành cho Hội đồng Quản trị WVU, WVU Research Corporation, Văn phòng Tổng cố vấn và các Sáng kiến Điều hành
- Điều phối chương trình nghị sự, lịch trình, hậu cần, tài liệu, thông báo công khai và thời hạn cho các cuộc họp của Hội đồng và ủy ban
- Xử lý các đề xuất chương trình nghị sự và biên soạn sổ chương trình nghị sự cho các cuộc họp Hội đồng
- Quản trị hệ thống họp Hội đồng không sử dụng giấy tờ và giám sát tài liệu của Hội đồng
- Đặt vé đi lại, chỗ ở cho các thành viên Hội đồng và xử lý yêu cầu hoàn trả chi phí
- Trao đổi với các thành viên Hội đồng về thông tin và sắp xếp cuộc họp
- Ghi chép, chép lại và công bố biên bản chính thức của các cuộc họp
- Xử lý các quyết định đã được Hội đồng phê duyệt và hoàn thành các báo cáo bắt buộc
- Quản lý thông báo công khai, ý kiến về chính sách, các bản sửa đổi và nghĩa vụ tuân thủ liên quan
- Theo dõi các yêu cầu đào tạo và giáo dục thường xuyên của thành viên Hội đồng
- Lưu trữ hồ sơ lịch sử của Hội đồng và duy trì trang web của Hội đồng Quản trị
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Chủ tịch Hội đồng và các chủ tịch ủy ban
- Làm đầu mối liên lạc với Ủy ban Chính sách Giáo dục Đại học
- Hỗ trợ các cuộc họp Hội đồng WVURC về lịch trình, chương trình nghị sự, hậu cần, biên bản, hồ sơ và công tác theo dõi
- Hỗ trợ luật sư trong các dự án đặc biệt, vụ việc, tranh tụng, quản lý hồ sơ vụ việc, lịch trình, tiến độ và thời hạn
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các sáng kiến điều hành và quan hệ đối tác bên ngoài
- Chuẩn bị tài liệu tóm lược, duy trì hồ sơ theo dõi, soạn thảo thư từ, thu thập thông tin, điều phối cuộc họp và hoàn thành các nhiệm vụ hành động
Yêu cầu
- Bằng cử nhân
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học, văn phòng pháp lý hoặc lĩnh vực pháp luật, hoặc môi trường phức tạp và chịu sự quản lý chặt chẽ khác
- Có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm đã được chứng minh trong việc cung cấp hỗ trợ hành chính
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường pháp lý hoặc quản lý theo quy định
- Các tổ hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan sẽ được xem xét
- Cam kết mạnh mẽ với hành vi đạo đức và tính chính trực
- Có khả năng tổ chức tốt, quản lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn
- Có khả năng xử lý thông tin tuyệt mật và nhạy cảm
- Có khả năng quản lý đồng thời các nhiệm vụ và dự án phức tạp
- Có năng lực nghiên cứu và phân tích phản biện
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc
- Có khả năng thu thập, tổ chức lượng lớn thông tin và tóm tắt rõ ràng các vấn đề phức tạp
- Có khả năng độc lập chuẩn bị thư từ, bản ghi nhớ, báo cáo ngắn gọn và chương trình nghị sự cuộc họp toàn diện
- Có khả năng xây dựng và duy trì quan hệ hiệu quả với cá nhân, phòng ban, các bên liên quan bên ngoài và cơ quan quản lý
- Có khả năng nhanh chóng học hỏi và liên tục cập nhật kiến thức về chính sách, quy trình của Đại học, tiểu bang và các cơ quan quản lý
- Có khả năng học và sử dụng cổng thông tin tài liệu Hội đồng không sử dụng giấy tờ
- Có khả năng duy trì và cập nhật trang web của Hội đồng Quản trị WVU bằng phần mềm và giao thức phù hợp
- Có khả năng làm việc độc lập, đồng thời thể hiện sự thận trọng và phán đoán đúng đắn
- Phải đáp ứng tất cả tiêu chuẩn trước ngày bắt đầu làm việc
Phúc lợi
- Tuần làm việc 37,5 giờ
- 13 ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- 24 ngày nghỉ phép hằng năm
- 18 ngày nghỉ ốm mỗi năm
- Bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác
- Chương trình tiết kiệm hưu trí 401(a) với khoản đóng góp đối ứng 6% của nhân viên
- Đủ điều kiện tiếp tục được hưởng bảo hiểm y tế và các phúc lợi hưu trí khác
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe