WVU Online je iniciativa Západovirginské univerzity zaměřená na online vzdělávání. Tato veřejná univerzita byla založena v roce 1867 v rámci programu pozemkových grantů. Nabízí flexibilní online vzdělávání studentům, kteří kombinují studium s prací, rodinnými povinnostmi nebo jinými závazky, a poskytuje jim digitální přístup ke studijním programům, akademickým zdrojům a podpoře studentů. Jako součást vzdělávací organizace Západovirginské univerzity slouží WVU Online studentům, kteří chtějí pokračovat ve vzdělávání na dálku.
Specialista administrativy — WVU Online (hybridní práce)
Poskytuje podporu radám Univerzity Západní Virginie, právním operacím, administraci výzkumu a výkonným iniciativám. Koordinuje důvěrná jednání, činnosti v oblasti souladu s předpisy, dokumentaci, logistiku a následné kroky vedení.
Popis
- Poskytuje logistickou a provozní podporu Radě guvernérů WVU, WVU Research Corporation, Úřadu generálního právního zástupce a výkonným iniciativám
- Koordinuje programy jednání, harmonogramy, logistiku, materiály, veřejná oznámení a termíny pro jednání Rady a výborů
- Zpracovává návrhy bodů programu a sestavuje podklady programu jednání Rady
- Spravuje bezpapírový systém jednání Rady a dohlíží na materiály Rady
- Zajišťuje cestování a ubytování členů Rady a zpracovává žádosti o proplacení výdajů
- Informuje členy Rady o podrobnostech jednání a organizačních opatřeních
- Zaznamenává, přepisuje a zveřejňuje oficiální zápisy z jednání
- Zpracovává schválená rozhodnutí Rady a dokončuje požadované zprávy
- Spravuje veřejná oznámení, připomínky k politikám, revize a související povinnosti v oblasti souladu s předpisy
- Sleduje požadavky na školení a další vzdělávání členů Rady
- Udržuje historické záznamy Rady a webové stránky Rady guvernérů
- Poskytuje administrativní podporu předsedovi Rady a předsedům výborů
- Působí jako kontaktní osoba pro Komisi pro politiku vysokého školství
- Podporuje jednání Rady WVURC včetně harmonogramů, programů, logistiky, zápisů, záznamů a následných kroků
- Pomáhá právníkům se zvláštními projekty, případy, soudními spory, správou případů, harmonogramy, časovými plány a termíny
- Poskytuje administrativní podporu výkonným iniciativám a externím partnerstvím
- Připravuje podklady pro briefingy, vede záznamy následných kroků, navrhuje korespondenci, shromažďuje informace, koordinuje schůzky a dokončuje úkoly
Požadavky
- Bakalářský titul
- Nejméně pět let zkušeností ve vysokém školství, právní kanceláři nebo právní oblasti či v jiném složitém a regulovaném prostředí
- Prokázaná odpovědnost a zkušenosti s poskytováním administrativní podpory
- Zkušenosti z právního nebo regulovaného prostředí jsou výhodou
- Budou zohledněny rovnocenné kombinace relevantního vzdělání a zkušeností
- Silný závazek k etickému jednání a integritě
- Vysoká míra organizovanosti, schopnost řídit více úkolů a dodržovat termíny
- Schopnost nakládat s vysoce důvěrnými a citlivými informacemi
- Schopnost řídit souběžně složité úkoly a projekty
- Schopnosti v oblasti výzkumu a kritické analýzy
- Vynikající písemné komunikační dovednosti
- Schopnost shromažďovat a uspořádat značné množství informací a jasně shrnout složité otázky
- Schopnost samostatně připravovat stručnou korespondenci, memoranda, zprávy a komplexní programy jednání
- Schopnost budovat a udržovat efektivní vztahy s jednotlivci, odděleními, externími zainteresovanými stranami a regulačními orgány
- Schopnost rychle si osvojit a průběžně aktualizovat znalosti o politikách a postupech univerzity, státu a regulačních orgánů
- Schopnost naučit se používat portál bezpapírových materiálů Rady
- Schopnost udržovat a aktualizovat webové stránky Rady guvernérů WVU pomocí vhodného softwaru a protokolů
- Schopnost pracovat samostatně s využitím uvážlivosti a zdravého úsudku
- Všechny kvalifikační požadavky musí být splněny ke dni nástupu do zaměstnání
Benefity
- 37,5hodinový pracovní týden
- 13 placených svátků
- 24 dnů dovolené ročně
- 18 dnů pracovní neschopnosti ročně
- Zdravotní pojištění a další benefity
- Spořicí penzijní plán 401(a) s příspěvkem zaměstnavatele odpovídajícím 6 % příspěvku zaměstnance
- Možnost pokračovat ve zdravotním pojištění a dalších benefitech pro důchodce
- Wellness programy