WVU Online to inicjatywa Uniwersytetu Wirginii Zachodniej w zakresie nauki online — uczelni publicznej założonej w 1867 roku w ramach programu grantów ziemskich. Oferuje elastyczne kształcenie online studentom, którzy łączą naukę z pracą, obowiązkami rodzinnymi lub innymi zobowiązaniami, zapewniając dostęp do programów studiów, zasobów akademickich i wsparcia dla osób uczących się w formie cyfrowej. Jako część struktury edukacyjnej Uniwersytetu Wirginii Zachodniej, WVU Online służy studentom pragnącym rozwijać swoją edukację zdalnie.
Specjalista ds. administracyjnych — WVU Online (praca hybrydowa)
Zapewnia wsparcie radom Uniwersytetu Zachodniej Wirginii, działaniom prawnym, administracji badań i inicjatywom wykonawczym. Koordynuje poufne spotkania, działania zgodności, dokumentację, logistykę i realizację zadań kierownictwa.
Opis
- Zapewnia wsparcie logistyczne i operacyjne Radzie Gubernatorów WVU, WVU Research Corporation, Biuru Radcy Generalnego oraz inicjatywom wykonawczym
- Koordynuje porządki obrad, harmonogramy, logistykę, materiały, publikacje publiczne i terminy posiedzeń Rady oraz komisji
- Przetwarza zgłoszenia do porządku obrad i kompletuje księgi porządku obrad posiedzeń Rady
- Administruje bezpapierowym systemem posiedzeń Rady i nadzoruje materiały Rady
- Rezerwuje podróże i zakwaterowanie dla członków Rady oraz przetwarza wnioski o zwrot kosztów
- Przekazuje członkom Rady szczegóły spotkań i ustalenia organizacyjne
- Sporządza, transkrybuje i publikuje oficjalne protokoły posiedzeń
- Przetwarza zatwierdzone działania Rady i przygotowuje wymagane raporty
- Zarządza publikacjami publicznymi, komentarzami do polityk, zmianami oraz powiązanymi obowiązkami dotyczącymi zgodności
- Monitoruje wymagania dotyczące szkoleń i kształcenia ustawicznego członków Rady
- Prowadzi historyczne rejestry Rady i stronę internetową Rady Gubernatorów
- Zapewnia wsparcie administracyjne przewodniczącemu Rady i przewodniczącym komisji
- Pełni funkcję łącznika z Komisją ds. Polityki Szkolnictwa Wyższego
- Wspiera posiedzenia Rady WVURC w zakresie harmonogramów, porządków obrad, logistyki, protokołów, dokumentacji i dalszych działań
- Pomaga prawnikom w specjalnych projektach, sprawach, postępowaniach sądowych, zarządzaniu sprawami, harmonogramach, terminach i działaniach wymagających realizacji
- Zapewnia wsparcie administracyjne inicjatywom wykonawczym i partnerstwom zewnętrznym
- Przygotowuje materiały informacyjne, prowadzi rejestry dalszych działań, sporządza korespondencję, zbiera informacje, koordynuje spotkania i realizuje zadania
Wymagania
- Stopień licencjata lub równoważny
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w szkolnictwie wyższym, kancelarii lub dziedzinie prawnej albo w innym złożonym i regulowanym środowisku
- Udokumentowana odpowiedzialność i doświadczenie w zapewnianiu wsparcia administracyjnego
- Preferowane doświadczenie w środowisku prawnym lub regulowanym
- Rozpatrywane będą równoważne połączenia odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
- Silne przywiązanie do zasad etycznych i uczciwości
- Wysoki poziom organizacji, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów
- Umiejętność przetwarzania wysoce poufnych i wrażliwych informacji
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania złożonymi zadaniami i projektami
- Umiejętności badawcze i analityczne
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej
- Umiejętność gromadzenia i porządkowania dużej ilości informacji oraz jasnego podsumowywania złożonych kwestii
- Umiejętność samodzielnego przygotowywania zwięzłej korespondencji, memorandów, raportów i kompleksowych porządków obrad
- Umiejętność budowania i utrzymywania skutecznych relacji z osobami, działami, zewnętrznymi interesariuszami i organami regulacyjnymi
- Umiejętność szybkiego zdobywania i ciągłego aktualizowania wiedzy o politykach i procedurach uniwersytetu, stanu oraz organów regulacyjnych
- Umiejętność nauczenia się obsługi portalu bezpapierowych materiałów Rady
- Umiejętność utrzymywania i aktualizowania strony internetowej Rady Gubernatorów WVU przy użyciu odpowiedniego oprogramowania i protokołów
- Umiejętność samodzielnej pracy przy zachowaniu rozwagi i trafnego osądu
- Wszystkie kwalifikacje muszą być spełnione do dnia zatrudnienia
Benefity
- 37,5-godzinny tydzień pracy
- 13 płatnych dni świątecznych
- 24 dni corocznego urlopu
- 18 dni chorobowych rocznie
- Ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia
- Plan oszczędności emerytalnych 401(a) z dopłatą pracodawcy odpowiadającą 6% składki pracownika
- Możliwość kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego i innych świadczeń dla emerytów
- Programy wellness