行政特别助理——WVU Online（混合办公）
为西弗吉尼亚大学董事会、法律事务、科研管理和高管倡议提供支持。 协调保密会议、合规活动、记录、后勤事务及高管后续跟进。
描述
- 为西弗吉尼亚大学董事会、西弗吉尼亚大学研究公司、总法律顾问办公室和高管倡议提供后勤及运营支持
- 协调董事会及委员会会议的议程、日程、后勤、材料、公开公告和截止期限
- 处理议程提交并编制董事会会议议程资料册
- 管理无纸化董事会会议系统并监督董事会材料
- 预订董事会成员的差旅和住宿并处理报销申请
- 向董事会成员传达会议详情及安排
- 记录、转录并发布正式会议纪要
- 处理经批准的董事会行动并完成所需报告
- 管理公开公告、政策意见、修订及相关合规义务
- 监督董事会成员的培训和继续教育要求
- 维护历史董事会记录及董事会网站
- 为董事会主席和委员会主席提供行政支持
- 担任与高等教育政策委员会的联络人
- 支持西弗吉尼亚大学研究公司董事会会议，包括日程、议程、后勤、纪要、记录和后续跟进
- 协助律师处理特别项目、案件、诉讼、案件管理、日程、时间表和截止期限
- 为高管倡议和外部合作提供行政支持
- 准备简报材料，维护后续跟进记录，起草信函，收集信息，协调会议并完成行动事项
任职要求
- 学士学位
- 至少五年高等教育、法律办公室或法律领域，或其他复杂且受监管环境中的工作经验
- 具备承担责任并提供行政支持的经验
- 具有法律或监管环境工作经验者优先
- 将考虑相关教育和工作经验的等值组合
- 高度重视道德行为和诚信
- 组织能力强，能够处理多项任务并按时完成工作
- 能够处理高度机密和敏感信息
- 能够同时管理复杂的任务和项目
- 具备研究和批判性分析能力
- 出色的书面沟通能力
- 能够收集和整理大量信息，并清晰概括复杂问题
- 能够独立准备简洁的信函、备忘录、报告和完整的会议议程
- 能够与个人、部门、外部利益相关者及监管机构建立并维护有效关系
- 能够快速学习并持续更新对大学、州政府及监管机构政策和程序的了解
- 能够学习并使用无纸化董事会材料门户
- 能够使用适当的软件和协议维护及更新西弗吉尼亚大学董事会网站
- 能够独立工作，同时运用谨慎判断和良好判断力
- 所有资格必须在入职日期前满足
福利待遇
- 每周工作37.5小时
- 13个带薪节假日
- 每年24天带薪休假
- 每年18天病假
- 健康保险及其他福利
- 401(a)退休储蓄计划，员工缴费可享受6%匹配
- 有资格继续享受健康保险及其他退休人员福利
- 健康促进计划