WVU Online
WVU Online
Το WVU Online είναι η πρωτοβουλία διαδικτυακής μάθησης του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, ενός ιδρύματος παραχώρησης γαιών που ιδρύθηκε το 1867. Παρέχει ευέλικτη διαδικτυακή εκπαίδευση σε φοιτητές που συνδυάζουν τις σπουδές με την εργασία, την οικογένεια ή άλλες υποχρεώσεις, προσφέροντας πρόσβαση σε προγράμματα σπουδών, ακαδημαϊκούς πόρους και υποστήριξη εκπαιδευομένων μέσω ψηφιακής μορφής. Ως μέρος του εκπαιδευτικού οργανισμού του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, το WVU Online εξυπηρετεί φοιτητές που επιδιώκουν να προχωρήσουν την εκπαίδευσή τους εξ αποστάσεως.

Ειδικός Βοηθός, Διοίκηση - WVU Online (Υβριδική)

Υποστηρίζει τα διοικητικά συμβούλια του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, τις νομικές λειτουργίες, τη διοίκηση έρευνας και τις εκτελεστικές πρωτοβουλίες. Συντονίζει εμπιστευτικές συνεδριάσεις, δραστηριότητες συμμόρφωσης, αρχεία, logistics και εκτελεστική παρακολούθηση.

Περιγραφή

  • Παρέχει υλικοτεχνική και επιχειρησιακή υποστήριξη στο Συμβούλιο Κυβερνητών του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, στην Ερευνητική Εταιρεία του Πανεπιστημίου, στο Γραφείο Γενικού Νομικού Συμβούλου και στις εκτελεστικές πρωτοβουλίες
  • Συντονίζει ημερήσιες διατάξεις, χρονοδιαγράμματα, logistics, υλικό, δημόσιες αναρτήσεις και προθεσμίες για συνεδριάσεις του Συμβουλίου και των επιτροπών
  • Επεξεργάζεται υποβολές θεμάτων και καταρτίζει βιβλία ημερήσιας διάταξης για τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου
  • Διαχειρίζεται το σύστημα συνεδριάσεων του Συμβουλίου χωρίς έντυπα και επιβλέπει το υλικό του Συμβουλίου
  • Κλείνει ταξίδια και καταλύματα για τα μέλη του Συμβουλίου και επεξεργάζεται αιτήματα επιστροφής εξόδων
  • Επικοινωνεί στα μέλη του Συμβουλίου τις λεπτομέρειες και τις ρυθμίσεις των συνεδριάσεων
  • Καταγράφει, απομαγνητοφωνεί και δημοσιεύει τα επίσημα πρακτικά των συνεδριάσεων
  • Επεξεργάζεται τις εγκεκριμένες αποφάσεις του Συμβουλίου και ολοκληρώνει τις απαιτούμενες αναφορές
  • Διαχειρίζεται δημόσιες αναρτήσεις, σχόλια επί πολιτικών, αναθεωρήσεις και συναφείς υποχρεώσεις συμμόρφωσης
  • Παρακολουθεί τις απαιτήσεις εκπαίδευσης και συνεχιζόμενης επιμόρφωσης των μελών του Συμβουλίου
  • Διατηρεί τα ιστορικά αρχεία του Συμβουλίου και τον ιστότοπο του Συμβουλίου Κυβερνητών
  • Παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Πρόεδρο του Συμβουλίου και στους προέδρους των επιτροπών
  • Λειτουργεί ως σύνδεσμος με την Επιτροπή Πολιτικής Ανώτατης Εκπαίδευσης
  • Υποστηρίζει τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου της Ερευνητικής Εταιρείας με προγραμματισμό, ημερήσιες διατάξεις, logistics, πρακτικά, αρχεία και παρακολούθηση
  • Βοηθά δικηγόρους σε ειδικά έργα, υποθέσεις, δικαστικές διαφορές, διαχείριση υποθέσεων, χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες
  • Παρέχει διοικητική υποστήριξη σε εκτελεστικές πρωτοβουλίες και εξωτερικές συνεργασίες
  • Προετοιμάζει υλικό ενημέρωσης, τηρεί αρχεία παρακολούθησης, συντάσσει αλληλογραφία, συγκεντρώνει πληροφορίες, συντονίζει συνεδριάσεις και ολοκληρώνει ενέργειες

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο bachelor
  • Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην ανώτατη εκπαίδευση, σε νομικό γραφείο ή νομικό τομέα ή σε άλλο σύνθετο και ρυθμιζόμενο περιβάλλον
  • Αποδεδειγμένη υπευθυνότητα και εμπειρία στην παροχή διοικητικής υποστήριξης
  • Προτιμάται εμπειρία σε νομικό ή κανονιστικό περιβάλλον
  • Θα εξεταστούν ισοδύναμοι συνδυασμοί σχετικής εκπαίδευσης και εμπειρίας
  • Ισχυρή δέσμευση στην ηθική συμπεριφορά και την ακεραιότητα
  • Εξαιρετική οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών
  • Ικανότητα χειρισμού άκρως εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
  • Ικανότητα διαχείρισης ταυτόχρονων, σύνθετων εργασιών και έργων
  • Ικανότητες έρευνας και κριτικής ανάλυσης
  • Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας
  • Ικανότητα συλλογής και οργάνωσης σημαντικού όγκου πληροφοριών και σαφούς σύνοψης σύνθετων ζητημάτων
  • Ικανότητα ανεξάρτητης σύνταξης συνοπτικής αλληλογραφίας, υπομνημάτων, αναφορών και ολοκληρωμένων ημερήσιων διατάξεων συνεδριάσεων
  • Ικανότητα ανάπτυξης και διατήρησης αποτελεσματικών σχέσεων με άτομα, τμήματα, εξωτερικούς ενδιαφερόμενους και ρυθμιστικές αρχές
  • Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης και συνεχούς ενημέρωσης της γνώσης σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του Πανεπιστημίου, της πολιτείας και των ρυθμιστικών φορέων
  • Ικανότητα εκμάθησης και χρήσης της πύλης υλικού του Συμβουλίου χωρίς έντυπα
  • Ικανότητα συντήρησης και ενημέρωσης του ιστότοπου του Συμβουλίου Κυβερνητών του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια με κατάλληλο λογισμικό και πρωτόκολλα
  • Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με διακριτικότητα και ορθή κρίση
  • Όλα τα προσόντα πρέπει να πληρούνται έως την ημερομηνία πρόσληψης

Παροχές

  • Εβδομάδα εργασίας 37,5 ωρών
  • 13 αμειβόμενες αργίες
  • 24 ημέρες ετήσιας άδειας
  • 18 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως
  • Ασφάλιση υγείας και άλλες παροχές
  • Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης 401(a) με αντιστοίχιση 6% της εισφοράς του εργαζομένου
  • Δικαίωμα συνέχισης της ασφάλισης υγείας και άλλων παροχών συνταξιούχων
  • Προγράμματα ευεξίας

Σχετικές θέσεις εργασίας

Johnson & Johnson

Διευθυντής/Διευθύντρια Εμπειρίας Ασθενών και Πελατών – Johnson & Johnson, Σιγκαπούρη

Johnson & Johnson

Καθοδήγηση της στρατηγικής της Johnson & Johnson για την εμπειρία και την υποστήριξη ασθενών, καθώς και για την εμπορική τεχνητή νοημοσύνη στην περιοχή Ασίας-Ειρηνικού, με βάση τη Σιγκαπούρη. Προώθηση της υιοθέτησης της εμπειρίας πελατών, της εκτέλεσης στις αγορές και της διαλειτουργικής καινοτομίας στον τομέα της υγείας σε όλη την περιοχή.

Άνοιγμα
Genki

Ανώτερος/η επικεφαλής λειτουργιών εξυπηρέτησης πελατών

Genki

Αναλάβετε τις λειτουργίες εξυπηρέτησης πελατών στη Genki, μια παγκόσμια νεοφυή εταιρεία ασφάλισης υγείας για ταξιδιώτες. Συντονίστε την ομάδα, την ποιότητα, τις κλιμακώσεις, τις μετρήσεις απόδοσης, το περιεχόμενο υποστήριξης και τις βελτιώσεις διαδικασιών.

Άνοιγμα
Stryker

Νοσηλευτής χειρουργείου, ειδικός τεχνικής υποστήριξης – εμφυτεύματα ισχίου και γόνατος

Stryker

Υποστήριξη στο χειρουργείο για επεμβάσεις εμφύτευσης ισχίου και γόνατος της Stryker, με εξυπηρέτηση πελατών, εκπαίδευση και επιτόπια υλικοτεχνική υποστήριξη. Η εργασία παρέχεται από το σπίτι στη Γαλλία.

Άνοιγμα
PetroApp

Ειδικός Υποστήριξης Πελατών

PetroApp
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΕνέργειαΜεταφορές

Υποστήριξη πελατών της PetroApp με την τεχνολογία διαχείρισης καυσίμων μέσω NFC. Διαχείριση ερωτημάτων, παραπόνων και κλιμακωμένων περιστατικών, συμβάλλοντας στη βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών σε διεθνείς αγορές.

Άνοιγμα
Conduent

Συνεργάτης Εμπειρίας Πελατών IV στην Κόντουεντ (Υβριδική εργασία, Ρουμανία)

Conduent

Παροχή εξειδικευμένης υποστήριξης πελατών, διαχείριση κλιμακωμένων υποθέσεων και ενημέρωση των αρχείων πελατών. Καθοδήγηση και υποστήριξη των μελών της ομάδας, με παράλληλη υποστήριξη των υπηρεσιών της Κόντουεντ.

Άνοιγμα
CGF CounselGroupFrankfurt AG

Επικεφαλής συστάδας υποστήριξης L3 για το Microsoft Power Platform

CGF CounselGroupFrankfurt AG

Καθοδήγηση της υποστήριξης L3 για το Microsoft Power Platform, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης και της παράδοσης CI/CD. Συντονισμός ομάδων υποστήριξης και βελτίωση λειτουργιών για εταιρικές υπηρεσίες IT στη Ρουμανία.

Άνοιγμα
NatWest Group

Αναλυτής/τρια λειτουργιών εξυπηρέτησης πελατών — NatWest Group, Μάντσεστερ

NatWest Group

Διερευνάτε τραπεζικά ερωτήματα, εγκρίνετε συναλλαγές και συλλέγετε πληροφορίες από πελάτες και επιχειρήσεις. Ο υβριδικός αυτός ρόλος συμβάλλει στη βελτίωση των διαδικασιών και στην επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων για τους πελάτες.

Άνοιγμα
Salonkee

Ειδικός υποστήριξης πελατών με γνώση γερμανικών

Salonkee

Υποστήριξη πελατών κομμωτηρίων μέσω του λογισμικού της Salonkee, με διαχείριση ερωτημάτων χρέωσης, επίλυση τεχνικών προβλημάτων και καθοδήγηση στην πλατφόρμα. Επικοινωνία στα γερμανικά και τα αγγλικά μέσω τηλεφώνου, συνομιλίας και email.

Άνοιγμα
Anyone AI

Απομακρυσμένος νομικός εμπειρογνώμονας στην Ουρουγουάη

Anyone AI

Δημιουργία πρακτικών εργασιών νομικής έρευνας, συμβάσεων και κανονιστικής συμμόρφωσης για την αξιολόγηση των προηγμένων μοντέλων της Anyone AI. Αξιολόγηση νομικών αναλύσεων που παράγονται από τεχνητή νοημοσύνη και ανάπτυξη έγκυρων λύσεων αναφοράς και κριτηρίων αξιολόγησης.

Άνοιγμα
ValueNet Group

Διευθυντής Εξυπηρέτησης Πελατών

ValueNet Group

Δημιουργήστε μακροχρόνιες σχέσεις με πελάτες και αναπτύξτε προγράμματα παροχών και μπόνους για εργαζομένους στη ValueNet Group, γερμανικό πάροχο παροχών εργαζομένων.

Άνοιγμα