特別アシスタント（総務）—WVU Online（ハイブリッド）
ウェストバージニア大学の理事会、法務業務、研究管理、経営幹部の取り組みを支援します。 機密会議、コンプライアンス業務、記録、ロジスティクス、経営幹部のフォローアップを調整します。
仕事内容
- ウェストバージニア大学理事会、WVU研究法人、法務総務室、経営幹部の取り組みに対してロジスティクスおよび業務支援を提供する
- 理事会および委員会の会議について、議題、スケジュール、ロジスティクス、資料、公開告知、期限を調整する
- 議題の提出を処理し、理事会会議の議題資料集を作成する
- ペーパーレス理事会会議システムを管理し、理事会資料を監督する
- 理事会メンバーの出張と宿泊を手配し、経費精算申請を処理する
- 理事会メンバーに会議の詳細と手配内容を伝える
- 正式な会議議事録を記録、文字起こし、公開する
- 承認された理事会の決定事項を処理し、必要な報告書を完成させる
- 公開告知、方針への意見、改訂、および関連するコンプライアンス義務を管理する
- 理事会メンバーの研修および継続教育要件を監視する
- 過去の理事会記録および理事会ウェブサイトを維持する
- 理事会議長および委員会議長に管理支援を提供する
- 高等教育政策委員会との連絡窓口を務める
- WVU研究法人の理事会会議について、スケジュール、議題、ロジスティクス、議事録、記録、フォローアップを支援する
- 弁護士の特別プロジェクト、案件、訴訟、案件管理、スケジュール、タイムライン、期限に関する業務を支援する
- 経営幹部の取り組みおよび外部パートナーシップに管理支援を提供する
- ブリーフィング資料を作成し、フォローアップ記録を維持し、書簡を起草し、情報を収集し、会議を調整し、対応事項を完了する
応募要件
- 学士号
- 高等教育、法律事務所・法務分野、またはその他の複雑で規制された環境での5年以上の経験
- 責任を担い、管理支援を提供した経験
- 法務または規制環境での経験が望ましい
- 関連する学歴と経験を組み合わせた同等の資格も考慮する
- 倫理的行動と誠実さを強く重視する姿勢
- 高い整理能力があり、複数の業務を管理して期限を守れること
- 高度な機密情報および機微情報を扱えること
- 複数の複雑な業務やプロジェクトを同時に管理できること
- 調査および批判的分析能力
- 優れた文書コミュニケーション能力
- 大量の情報を収集・整理し、複雑な問題を明確に要約できること
- 簡潔な書簡、メモ、報告書、包括的な会議議題を独立して作成できること
- 個人、部署、外部関係者、規制当局と効果的な関係を築き、維持できること
- 大学、州、規制機関の方針および手続きについて迅速に学び、継続的に知識を更新できること
- ペーパーレス理事会資料ポータルを学習して使用できること
- 適切なソフトウェアと手順を使用してWVU理事会ウェブサイトを維持・更新できること
- 裁量と適切な判断力を発揮しながら自立して働けること
- すべての資格要件を雇用日までに満たしていること
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給祝日13日
- 年間有給休暇24日
- 年間病気休暇18日
- 健康保険およびその他の福利厚生
- 401(a)退職貯蓄制度（従業員拠出に対する6%のマッチングあり）
- 健康保険およびその他の退職者向け福利厚生を継続できる資格
- ウェルネスプログラム