WVU Online היא יוזמת הלמידה המקוונת של אוניברסיטת וירג'יניה המערבית, מוסד להקצאת קרקעות שנוסד בשנת 1867. היא מציעה לימודים מקוונים גמישים לסטודנטים המשלבים לימודים עם עבודה, משפחה או מחויבויות אחרות, ומעניקה גישה לתוכניות לימודים לתארים, למשאבים אקדמיים ולתמיכה בלומדים באמצעות פורמט דיגיטלי. כחלק ממערך החינוך של אוניברסיטת וירג'יניה המערבית, WVU Online משרתת סטודנטים המבקשים לקדם את השכלתם מרחוק.
עוזר/ת מיוחד/ת, אדמיניסטרציה - WVU Online (היברידי)
מסייע/ת למועצות של אוניברסיטת מערב וירג׳יניה, לפעילות המשפטית, לניהול המחקר וליוזמות הנהלה. מתאם/ת פגישות חסויות, פעילויות ציות, רשומות, לוגיסטיקה ומעקב הנהלתי.
תיאור
- מתן תמיכה לוגיסטית ותפעולית למועצת הנגידים של אוניברסיטת מערב וירג׳יניה, לתאגיד המחקר של האוניברסיטה, ללשכת היועץ המשפטי וליוזמות הנהלה
- תיאום סדרי יום, לוחות זמנים, לוגיסטיקה, חומרים, פרסומים לציבור ומועדים לפגישות המועצה והוועדות
- עיבוד הגשות לסדר היום ועריכת חוברות סדר היום של ישיבות המועצה
- ניהול מערכת הישיבות ללא נייר של המועצה ופיקוח על חומרי המועצה
- הזמנת נסיעות ולינה לחברי המועצה ועיבוד בקשות להחזר הוצאות
- העברת פרטי הפגישות והסידורים לחברי המועצה
- רישום, תמלול ופרסום של פרוטוקולים רשמיים
- עיבוד פעולות המועצה שאושרו והשלמת הדוחות הנדרשים
- ניהול פרסומים לציבור, הערות למדיניות, תיקונים וחובות ציות קשורות
- מעקב אחר דרישות ההכשרה וההשכלה המתמשכת של חברי המועצה
- שמירה על רשומות היסטוריות של המועצה ועל אתר מועצת הנגידים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליושב ראש המועצה וליושבי ראש הוועדות
- שמש/י כאיש/אשת קשר מול הוועדה למדיניות ההשכלה הגבוהה
- תמיכה בישיבות מועצת תאגיד המחקר באמצעות תזמון, סדרי יום, לוגיסטיקה, פרוטוקולים, רשומות ומעקב
- סיוע לעורכי דין בפרויקטים מיוחדים, תיקים, התדיינויות, ניהול תיקים, לוחות זמנים ומועדים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליוזמות הנהלה ולשותפויות חיצוניות
- הכנת חומרי תדרוך, שמירת רשומות מעקב, ניסוח התכתבויות, איסוף מידע, תיאום פגישות והשלמת משימות
דרישות
- תואר ראשון
- לפחות חמש שנות ניסיון בהשכלה גבוהה, במשרד משפטי או בתחום המשפט, או בסביבה מורכבת ומפוקחת אחרת
- ניסיון מוכח באחריות ובמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- ניסיון בסביבה משפטית או רגולטורית הוא יתרון
- יישקלו שילובים שקולים של השכלה וניסיון רלוונטיים
- מחויבות חזקה להתנהלות אתית וליושרה
- ארגון ברמה גבוהה ויכולת לנהל משימות מרובות ולעמוד במועדים
- יכולת לטפל במידע חסוי ורגיש ביותר
- יכולת לנהל משימות ופרויקטים מורכבים במקביל
- יכולות מחקר וניתוח ביקורתי
- כישורי תקשורת בכתב מצוינים
- יכולת לאסוף ולארגן מידע רב ולסכם סוגיות מורכבות בבהירות
- יכולת להכין באופן עצמאי התכתבויות, מזכרים, דוחות וסדרי יום מקיפים ותמציתיים לפגישות
- יכולת לבנות קשרים אפקטיביים ולשמרם עם יחידים, מחלקות, בעלי עניין חיצוניים ורשויות רגולטוריות
- יכולת ללמוד במהירות ולעדכן באופן שוטף את הידע במדיניות ובנהלים של האוניברסיטה, המדינה וגופים רגולטוריים
- יכולת ללמוד ולהשתמש בפורטל חומרי המועצה ללא נייר
- יכולת לתחזק ולעדכן את אתר מועצת הנגידים של אוניברסיטת מערב וירג׳יניה באמצעות תוכנות ופרוטוקולים מתאימים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך הפעלת שיקול דעת ותבונה
- יש לעמוד בכל דרישות הכשירות עד למועד ההעסקה
הטבות
- שבוע עבודה של 37.5 שעות
- 13 חגים בתשלום
- 24 ימי חופשה שנתיים
- 18 ימי מחלה בשנה
- ביטוח בריאות והטבות נוספות
- תוכנית חיסכון פנסיוני 401(a) עם התאמה של 6% מהפרשות העובד
- זכאות להמשך ביטוח הבריאות והטבות פרישה אחרות
- תוכניות בריאות