行政特別助理——WVU Online（混合辦公）
為西維吉尼亞大學董事會、法律事務、研究行政及高階主管倡議提供支援。 協調機密會議、合規活動、紀錄、後勤事務及高階主管後續追蹤。
說明
- 為西維吉尼亞大學董事會、西維吉尼亞大學研究公司、總法律顧問辦公室及高階主管倡議提供後勤與營運支援
- 協調董事會及委員會會議的議程、行程、後勤、資料、公開公告及期限
- 處理議程提交並彙編董事會會議議程資料冊
- 管理無紙化董事會會議系統並監督董事會資料
- 預訂董事會成員的差旅與住宿並處理報銷申請
- 向董事會成員傳達會議詳情與安排
- 記錄、轉錄並發布正式會議紀錄
- 處理經核准的董事會行動並完成所需報告
- 管理公開公告、政策意見、修訂及相關合規義務
- 監督董事會成員的培訓與持續教育要求
- 維護歷史董事會紀錄及董事會網站
- 為董事會主席及委員會主席提供行政支援
- 擔任與高等教育政策委員會的聯絡人
- 支援西維吉尼亞大學研究公司董事會會議，包括行程、議程、後勤、會議紀錄、紀錄及後續追蹤
- 協助律師處理特別專案、案件、訴訟、案件管理、行程、時間表及期限
- 為高階主管倡議及外部合作提供行政支援
- 準備簡報資料、維護後續追蹤紀錄、起草信函、蒐集資訊、協調會議並完成行動事項
職位要求
- 學士學位
- 至少五年高等教育、法律辦公室或法律領域，或其他複雜且受監管環境中的工作經驗
- 具備承擔責任並提供行政支援的經驗
- 具法律或監管環境工作經驗者優先
- 將考慮相關教育與工作經驗的等值組合
- 高度重視道德行為與誠信
- 組織能力強，能夠處理多項任務並在期限內完成工作
- 能夠處理高度機密及敏感資訊
- 能夠同時管理複雜的任務與專案
- 具備研究與批判性分析能力
- 出色的書面溝通能力
- 能夠蒐集並整理大量資訊，清楚概括複雜議題
- 能夠獨立準備簡潔的信函、備忘錄、報告及完整的會議議程
- 能夠與個人、部門、外部利害關係人及監管機構建立並維持有效關係
- 能夠迅速學習並持續更新對大學、州政府及監管機構政策與程序的了解
- 能夠學習並使用無紙化董事會資料入口網站
- 能夠使用適當的軟體與協定維護及更新西維吉尼亞大學董事會網站
- 能夠獨立工作，同時運用謹慎判斷與良好判斷力
- 所有資格必須在到職日期前符合
福利待遇
- 每週工作37.5小時
- 13個帶薪假日
- 每年24天帶薪休假
- 每年18天病假
- 健康保險及其他福利
- 401(a)退休儲蓄計畫，員工提撥可享有6%配對提撥
- 符合資格者可繼續享有健康保險及其他退休人員福利
- 健康促進計畫