WVU Online
WVU Online
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล

ผู้ช่วยพิเศษ ฝ่ายบริหาร - WVU Online (ไฮบริด)

สนับสนุนคณะกรรมการ งานด้านกฎหมาย การบริหารงานวิจัย และโครงการริเริ่มของฝ่ายบริหารมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ประสานงานการประชุมที่เป็นความลับ งานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เอกสาร การจัดการด้านโลจิสติกส์ และการติดตามงานของผู้บริหาร

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านโลจิสติกส์และการดำเนินงานแก่คณะกรรมการบริหาร WVU, WVU Research Corporation, สำนักงานที่ปรึกษาทั่วไป และโครงการริเริ่มของฝ่ายบริหาร
  • ประสานงานวาระการประชุม ตารางเวลา โลจิสติกส์ เอกสาร ประกาศสาธารณะ และกำหนดเวลาสำหรับการประชุมคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการ
  • ดำเนินการเกี่ยวกับการเสนอวาระการประชุมและจัดทำเอกสารวาระการประชุมคณะกรรมการ
  • บริหารระบบการประชุมคณะกรรมการแบบไร้กระดาษและกำกับดูแลเอกสารของคณะกรรมการ
  • จองการเดินทางและที่พักให้สมาชิกคณะกรรมการ รวมทั้งดำเนินการคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย
  • สื่อสารรายละเอียดและการจัดเตรียมการประชุมให้สมาชิกคณะกรรมการทราบ
  • บันทึก ถอดความ และเผยแพร่รายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ
  • ดำเนินการตามมติของคณะกรรมการที่ได้รับอนุมัติและจัดทำรายงานที่จำเป็น
  • จัดการประกาศสาธารณะ ความคิดเห็นต่อนโยบาย การแก้ไข และภาระหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
  • ติดตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมและการศึกษาต่อเนื่องของสมาชิกคณะกรรมการ
  • ดูแลรักษาเอกสารประวัติของคณะกรรมการและเว็บไซต์ของคณะกรรมการบริหาร
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ประธานคณะกรรมการและประธานคณะอนุกรรมการ
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับคณะกรรมการนโยบายการอุดมศึกษา
  • สนับสนุนการประชุมคณะกรรมการ WVURC ในด้านตารางเวลา วาระการประชุม โลจิสติกส์ รายงานการประชุม เอกสาร และการติดตามงาน
  • ช่วยเหลือทนายความในโครงการพิเศษ คดีความ การดำเนินคดี การจัดการคดี ตารางเวลา ลำดับงาน และกำหนดเวลา
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่โครงการริเริ่มของฝ่ายบริหารและความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก
  • จัดเตรียมเอกสารสรุป รักษาบันทึกการติดตามงาน ร่างจดหมายโต้ตอบ รวบรวมข้อมูล ประสานงานการประชุม และดำเนินการตามรายการงาน

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในสถาบันอุดมศึกษา สำนักงานกฎหมายหรือสายงานกฎหมาย หรือสภาพแวดล้อมที่มีความซับซ้อนและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลอื่น ๆ
  • มีความรับผิดชอบและประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการให้การสนับสนุนด้านธุรการ
  • หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านกฎหมายหรือการกำกับดูแลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • จะพิจารณาคุณสมบัติจากการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
  • มีความมุ่งมั่นอย่างสูงต่อการปฏิบัติงานอย่างมีจริยธรรมและความซื่อสัตย์สุจริต
  • มีทักษะการจัดการที่ดี สามารถบริหารหลายงานและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
  • สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่งและข้อมูลอ่อนไหวได้
  • สามารถบริหารงานและโครงการที่ซับซ้อนหลายรายการพร้อมกันได้
  • มีความสามารถด้านการวิจัยและการวิเคราะห์เชิงวิพากษ์
  • มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยม
  • สามารถรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก พร้อมสรุปประเด็นซับซ้อนได้อย่างชัดเจน
  • สามารถจัดทำจดหมายโต้ตอบ บันทึกข้อความ รายงานที่กระชับ และวาระการประชุมที่ครอบคลุมได้อย่างอิสระ
  • สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลกับบุคคล หน่วยงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก และหน่วยงานกำกับดูแล
  • สามารถเรียนรู้และปรับปรุงความรู้เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัย รัฐ และหน่วยงานกำกับดูแลได้อย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง
  • สามารถเรียนรู้และใช้งานพอร์ทัลเอกสารคณะกรรมการแบบไร้กระดาษได้
  • สามารถดูแลและอัปเดตเว็บไซต์ของคณะกรรมการบริหาร WVU โดยใช้ซอฟต์แวร์และระเบียบปฏิบัติที่เหมาะสม
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยใช้ดุลยพินิจและวิจารณญาณที่ดี
  • ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนภายในวันที่เริ่มงาน

สวัสดิการ

  • ทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมง
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
  • วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน
  • วันลาป่วยประจำปี 18 วัน
  • ประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ
  • แผนการออมเพื่อการเกษียณ 401(a) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างเท่ากับ 6% ของเงินสมทบพนักงาน
  • มีสิทธิ์รับประกันสุขภาพและสวัสดิการหลังเกษียณอื่น ๆ ต่อเนื่อง
  • โครงการส่งเสริมสุขภาวะ