
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล
ผู้ช่วยพิเศษ ฝ่ายบริหาร - WVU Online (ไฮบริด)
สนับสนุนคณะกรรมการ งานด้านกฎหมาย การบริหารงานวิจัย และโครงการริเริ่มของฝ่ายบริหารมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ประสานงานการประชุมที่เป็นความลับ งานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เอกสาร การจัดการด้านโลจิสติกส์ และการติดตามงานของผู้บริหาร
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านโลจิสติกส์และการดำเนินงานแก่คณะกรรมการบริหาร WVU, WVU Research Corporation, สำนักงานที่ปรึกษาทั่วไป และโครงการริเริ่มของฝ่ายบริหาร
- ประสานงานวาระการประชุม ตารางเวลา โลจิสติกส์ เอกสาร ประกาศสาธารณะ และกำหนดเวลาสำหรับการประชุมคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการ
- ดำเนินการเกี่ยวกับการเสนอวาระการประชุมและจัดทำเอกสารวาระการประชุมคณะกรรมการ
- บริหารระบบการประชุมคณะกรรมการแบบไร้กระดาษและกำกับดูแลเอกสารของคณะกรรมการ
- จองการเดินทางและที่พักให้สมาชิกคณะกรรมการ รวมทั้งดำเนินการคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย
- สื่อสารรายละเอียดและการจัดเตรียมการประชุมให้สมาชิกคณะกรรมการทราบ
- บันทึก ถอดความ และเผยแพร่รายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ
- ดำเนินการตามมติของคณะกรรมการที่ได้รับอนุมัติและจัดทำรายงานที่จำเป็น
- จัดการประกาศสาธารณะ ความคิดเห็นต่อนโยบาย การแก้ไข และภาระหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมและการศึกษาต่อเนื่องของสมาชิกคณะกรรมการ
- ดูแลรักษาเอกสารประวัติของคณะกรรมการและเว็บไซต์ของคณะกรรมการบริหาร
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ประธานคณะกรรมการและประธานคณะอนุกรรมการ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับคณะกรรมการนโยบายการอุดมศึกษา
- สนับสนุนการประชุมคณะกรรมการ WVURC ในด้านตารางเวลา วาระการประชุม โลจิสติกส์ รายงานการประชุม เอกสาร และการติดตามงาน
- ช่วยเหลือทนายความในโครงการพิเศษ คดีความ การดำเนินคดี การจัดการคดี ตารางเวลา ลำดับงาน และกำหนดเวลา
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่โครงการริเริ่มของฝ่ายบริหารและความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก
- จัดเตรียมเอกสารสรุป รักษาบันทึกการติดตามงาน ร่างจดหมายโต้ตอบ รวบรวมข้อมูล ประสานงานการประชุม และดำเนินการตามรายการงาน
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในสถาบันอุดมศึกษา สำนักงานกฎหมายหรือสายงานกฎหมาย หรือสภาพแวดล้อมที่มีความซับซ้อนและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลอื่น ๆ
- มีความรับผิดชอบและประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการให้การสนับสนุนด้านธุรการ
- หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านกฎหมายหรือการกำกับดูแลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- จะพิจารณาคุณสมบัติจากการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- มีความมุ่งมั่นอย่างสูงต่อการปฏิบัติงานอย่างมีจริยธรรมและความซื่อสัตย์สุจริต
- มีทักษะการจัดการที่ดี สามารถบริหารหลายงานและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่งและข้อมูลอ่อนไหวได้
- สามารถบริหารงานและโครงการที่ซับซ้อนหลายรายการพร้อมกันได้
- มีความสามารถด้านการวิจัยและการวิเคราะห์เชิงวิพากษ์
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยม
- สามารถรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก พร้อมสรุปประเด็นซับซ้อนได้อย่างชัดเจน
- สามารถจัดทำจดหมายโต้ตอบ บันทึกข้อความ รายงานที่กระชับ และวาระการประชุมที่ครอบคลุมได้อย่างอิสระ
- สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลกับบุคคล หน่วยงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก และหน่วยงานกำกับดูแล
- สามารถเรียนรู้และปรับปรุงความรู้เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัย รัฐ และหน่วยงานกำกับดูแลได้อย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง
- สามารถเรียนรู้และใช้งานพอร์ทัลเอกสารคณะกรรมการแบบไร้กระดาษได้
- สามารถดูแลและอัปเดตเว็บไซต์ของคณะกรรมการบริหาร WVU โดยใช้ซอฟต์แวร์และระเบียบปฏิบัติที่เหมาะสม
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยใช้ดุลยพินิจและวิจารณญาณที่ดี
- ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนภายในวันที่เริ่มงาน
สวัสดิการ
- ทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
- วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน
- วันลาป่วยประจำปี 18 วัน
- ประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ
- แผนการออมเพื่อการเกษียณ 401(a) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างเท่ากับ 6% ของเงินสมทบพนักงาน
- มีสิทธิ์รับประกันสุขภาพและสวัสดิการหลังเกษียณอื่น ๆ ต่อเนื่อง
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะ