WVU Online
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1 001 – 5 000 Employés
B2CCommerce électroniqueÉducation
WVU Online est l’initiative d’apprentissage en ligne de la West Virginia University, un établissement public bénéficiant du statut de land-grant, fondé en 1867. Elle propose une formation en ligne flexible aux étudiants qui doivent concilier leurs études avec leur travail, leur famille ou d’autres engagements, en leur donnant accès à des programmes diplômants, à des ressources universitaires et à un accompagnement dans un format numérique. En tant que composante de l’organisation éducative de la West Virginia University, WVU Online accompagne les étudiants qui souhaitent poursuivre leur formation à distance.

Assistant spécial, Administration - WVU Online (Hybride)

Soutient les conseils de la West Virginia University, les opérations juridiques, l’administration de la recherche et les initiatives de la direction. Coordonne les réunions confidentielles, les activités de conformité, les dossiers, la logistique et le suivi des actions de la direction.

Description

  • Fournir un soutien logistique et opérationnel au conseil des gouverneurs de la WVU, à la WVU Research Corporation, au bureau du conseiller juridique général et aux initiatives de la direction
  • Coordonner les ordres du jour, les calendriers, la logistique, les documents, les publications publiques et les échéances des réunions du conseil et des comités
  • Traiter les soumissions de points à l’ordre du jour et compiler les dossiers d’ordre du jour des réunions du conseil
  • Administrer le système de réunions du conseil sans papier et superviser les documents du conseil
  • Réserver les déplacements et l’hébergement des membres du conseil et traiter les demandes de remboursement
  • Communiquer les détails et les dispositions des réunions aux membres du conseil
  • Enregistrer, transcrire et publier les procès-verbaux officiels des réunions
  • Traiter les décisions approuvées par le conseil et remplir les rapports requis
  • Gérer les publications publiques, les commentaires sur les politiques, les révisions et les obligations de conformité connexes
  • Suivre les exigences de formation et de formation continue des membres du conseil
  • Tenir à jour les archives historiques du conseil et le site web du conseil des gouverneurs
  • Fournir un soutien administratif au président du conseil et aux présidents des comités
  • Servir d’intermédiaire auprès de la Commission des politiques de l’enseignement supérieur
  • Soutenir les réunions du conseil de la WVURC en assurant la planification, les ordres du jour, la logistique, les procès-verbaux, les dossiers et le suivi
  • Assister les avocats dans les projets spéciaux, les dossiers, les litiges, la gestion des affaires, les calendriers, les échéanciers et les délais
  • Fournir un soutien administratif aux initiatives de la direction et aux partenariats externes
  • Préparer les documents d’information, tenir les dossiers de suivi, rédiger la correspondance, recueillir les informations, coordonner les réunions et réaliser les actions requises

Exigences

  • Diplôme de premier cycle
  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’enseignement supérieur, un cabinet juridique ou le domaine juridique, ou un autre environnement complexe et réglementé
  • Expérience et responsabilités démontrées dans la prestation d’un soutien administratif
  • Une expérience dans un environnement juridique ou réglementaire est souhaitée
  • Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience pertinentes seront prises en considération
  • Fort engagement envers la conduite éthique et l’intégrité
  • Très organisé, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais
  • Capacité à traiter des informations hautement confidentielles et sensibles
  • Capacité à gérer simultanément des tâches et des projets complexes
  • Capacités de recherche et d’analyse critique
  • Excellentes compétences en communication écrite
  • Capacité à recueillir et à organiser une grande quantité d’informations et à résumer clairement des questions complexes
  • Capacité à préparer de manière autonome des correspondances concises, des notes de service, des rapports et des ordres du jour complets
  • Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec des personnes, des services, des parties prenantes externes et des autorités réglementaires
  • Capacité à apprendre rapidement et à actualiser continuellement ses connaissances des politiques et procédures de l’Université, de l’État et des organismes de réglementation
  • Capacité à apprendre et à utiliser le portail sans papier des documents du conseil
  • Capacité à maintenir et à mettre à jour le site web du conseil des gouverneurs de la WVU à l’aide des logiciels et protocoles appropriés
  • Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve de discernement et de jugement
  • Toutes les qualifications doivent être satisfaites à la date d’embauche

Avantages

  • Semaine de travail de 37,5 heures
  • 13 jours fériés payés
  • 24 jours de congés annuels
  • 18 jours de congé maladie par an
  • Assurance maladie et autres avantages
  • Régime d’épargne-retraite 401(a) avec une contribution patronale équivalente à 6 % de la contribution du salarié
  • Admissibilité au maintien de l’assurance maladie et des autres avantages destinés aux retraités
  • Programmes de bien-être

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