LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceOnderwijs
WVU Online is het initiatief voor online leren van West Virginia University, een in 1867 opgerichte land-grantuniversiteit. Het biedt flexibel online onderwijs aan studenten die hun studie willen combineren met werk, gezin of andere verplichtingen, met toegang tot opleidingen, academische hulpmiddelen en ondersteuning voor studenten via een digitaal platform. Als onderdeel van de onderwijsorganisatie van West Virginia University richt WVU Online zich op studenten die op afstand verder willen studeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Speciaal Assistent Administratie – WVU Online (Hybride functie)

Ondersteunt de bestuursorganen van West Virginia University, juridische werkzaamheden, onderzoeksadministratie en initiatieven van het bestuur. Coördineert vertrouwelijke vergaderingen, compliance-activiteiten, dossiers, logistiek en opvolging door het bestuur.

USVerenigde StatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratie

Beschrijving

  • Biedt logistieke en operationele ondersteuning aan het WVU Board of Governors, de WVU Research Corporation, het Office of General Counsel en bestuursinitiatieven
  • Coördineert agenda's, planningen, logistiek, materialen, openbare bekendmakingen en deadlines voor vergaderingen van het Board en commissies
  • Verwerkt agendapunten en stelt vergaderbundels voor het Board samen
  • Beheert het papierloze vergadersysteem van het Board en houdt toezicht op de materialen van het Board
  • Boekt reizen en accommodatie voor bestuursleden en verwerkt declaratieverzoeken
  • Communiceert vergaderdetails en regelingen aan bestuursleden
  • Maakt officiële notulen, schrijft deze uit en publiceert ze
  • Verwerkt goedgekeurde bestuursbesluiten en voltooit vereiste rapportages
  • Beheert openbare bekendmakingen, beleidsreacties, herzieningen en bijbehorende complianceverplichtingen
  • Bewaakt de opleidings- en bijscholingsvereisten voor bestuursleden
  • Beheert historische bestuursdossiers en de website van het Board of Governors
  • Biedt administratieve ondersteuning aan de voorzitter van het Board en commissievoorzitters
  • Fungeert als liaison met de Higher Education Policy Commission
  • Ondersteunt vergaderingen van het WVURC Board met planning, agenda's, logistiek, notulen, dossiers en opvolging
  • Ondersteunt advocaten bij speciale projecten, zaken, rechtszaken, zaakbeheer, planningen, tijdlijnen en deadlines
  • Biedt administratieve ondersteuning aan bestuursinitiatieven en externe partnerschappen
  • Bereidt briefingmateriaal voor, houdt opvolgingsdossiers bij, stelt correspondentie op, verzamelt informatie, coördineert vergaderingen en voltooit actiepunten

Vereisten

  • Bachelordiploma
  • Minimaal vijf jaar ervaring in het hoger onderwijs, een juridische afdeling of het juridische werkveld, of in een andere complexe en gereguleerde omgeving
  • Aantoonbare verantwoordelijkheidszin en ervaring met administratieve ondersteuning
  • Ervaring in een juridische of regelgevende omgeving strekt tot aanbeveling
  • Gelijkwaardige combinaties van relevante opleiding en ervaring worden in aanmerking genomen
  • Sterke inzet voor ethisch handelen en integriteit
  • Uitstekend georganiseerd, met het vermogen om meerdere taken te beheren en deadlines te halen
  • Vermogen om zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie te behandelen
  • Vermogen om gelijktijdig complexe taken en projecten te beheren
  • Vaardigheden op het gebied van onderzoek en kritische analyse
  • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden
  • Vermogen om omvangrijke informatie te verzamelen en te ordenen en complexe kwesties duidelijk samen te vatten
  • Vermogen om zelfstandig beknopte correspondentie, memo's, rapporten en uitgebreide vergaderagenda's op te stellen
  • Vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden met personen, afdelingen, externe belanghebbenden en toezichthoudende instanties
  • Vermogen om snel kennis op te doen van en deze voortdurend bij te werken over beleid en procedures van de universiteit, de staat en regelgevende instanties
  • Vermogen om het portaal voor papierloze bestuursmaterialen te leren gebruiken
  • Vermogen om de website van het WVU Board of Governors met geschikte software en protocollen te onderhouden en bij te werken
  • Vermogen om zelfstandig te werken met discretie en een goed beoordelingsvermogen
  • Aan alle kwalificaties moet op de datum van indiensttreding zijn voldaan

Voordelen

  • Werkweek van 37,5 uur
  • 13 betaalde feestdagen
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • 18 ziektedagen per jaar
  • Zorgverzekering en overige arbeidsvoorwaarden
  • 401(a)-pensioenspaarplan met een werkgeversbijdrage die 6% van de werknemersbijdrage matcht
  • Mogelijkheid om de zorgverzekering en andere gepensioneerdenvoorzieningen voort te zetten
  • Vitaliteitsprogramma's

Gerelateerde vacatures