WVU Online — это инициатива Западновирджинского университета в сфере онлайн-обучения, государственного университета, основанного в 1867 году в рамках земельного гранта. Она предлагает гибкое онлайн-образование для студентов, совмещающих учёбу с работой, семейными обязанностями или другими делами, обеспечивая доступ к образовательным программам, академическим ресурсам и поддержке учащихся в цифровом формате. Будучи частью образовательной структуры Западновирджинского университета, WVU Online помогает студентам продолжать образование дистанционно.
Специалист по административным вопросам — WVU Online (гибридный формат)
Оказывает поддержку советам Университета Западной Вирджинии, юридическим операциям, администрированию исследований и исполнительным инициативам. Координирует конфиденциальные встречи, работу с нормативными требованиями, документацию, логистику и контроль исполнения поручений руководства.
Описание
- Оказывает логистическую и операционную поддержку Совету управляющих WVU, Исследовательской корпорации WVU, Управлению главного юрисконсульта и исполнительным инициативам
- Координирует повестки, расписания, логистику, материалы, публичные публикации и сроки для заседаний Совета и комитетов
- Обрабатывает представленные пункты повестки и формирует материалы повестки заседаний Совета
- Администрирует безбумажную систему проведения заседаний Совета и контролирует материалы Совета
- Бронирует поездки и проживание для членов Совета и обрабатывает запросы на возмещение расходов
- Сообщает членам Совета сведения о заседаниях и организационные детали
- Ведет, расшифровывает и публикует официальные протоколы заседаний
- Оформляет утвержденные решения Совета и подготавливает необходимые отчеты
- Управляет публичными публикациями, комментариями к политикам, редакциями и связанными обязательствами по соблюдению требований
- Контролирует выполнение членами Совета требований к обучению и непрерывному профессиональному образованию
- Ведет исторические записи Совета и веб-сайт Совета управляющих
- Оказывает административную поддержку председателю Совета и председателям комитетов
- Взаимодействует с Комиссией по вопросам политики в сфере высшего образования
- Поддерживает заседания Совета WVURC, включая расписания, повестки, логистику, протоколы, документацию и последующий контроль
- Помогает юристам со специальными проектами, делами, судебными спорами, ведением дел, расписаниями, графиками и сроками
- Оказывает административную поддержку исполнительным инициативам и внешним партнерствам
- Готовит материалы для брифингов, ведет записи последующих действий, составляет корреспонденцию, собирает информацию, координирует встречи и выполняет поручения
Требования
- Степень бакалавра
- Не менее пяти лет опыта работы в сфере высшего образования, в юридическом офисе или юридической сфере либо в другой сложной и регулируемой среде
- Подтвержденная ответственность и опыт оказания административной поддержки
- Опыт работы в юридической или регулируемой сфере предпочтителен
- Рассматриваются эквивалентные сочетания соответствующего образования и опыта
- Твердая приверженность этическим нормам и добросовестности
- Высокая организованность, способность выполнять несколько задач и соблюдать сроки
- Способность работать с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Способность одновременно вести сложные задачи и проекты
- Навыки исследования и критического анализа
- Отличные навыки письменной коммуникации
- Способность собирать и систематизировать значительные объемы информации и ясно обобщать сложные вопросы
- Способность самостоятельно готовить краткую корреспонденцию, служебные записки, отчеты и подробные повестки заседаний
- Способность выстраивать и поддерживать эффективные отношения с отдельными лицами, подразделениями, внешними заинтересованными сторонами и регулирующими органами
- Способность быстро осваивать и постоянно обновлять знания о политике и процедурах университета, штата и регулирующих органов
- Способность изучить и использовать портал безбумажных материалов Совета
- Способность поддерживать и обновлять веб-сайт Совета управляющих WVU с использованием соответствующего программного обеспечения и протоколов
- Способность работать самостоятельно, проявляя осмотрительность и здравое суждение
- Все квалификационные требования должны быть выполнены к дате трудоустройства
Преимущества
- 37,5-часовая рабочая неделя
- 13 оплачиваемых праздничных дней
- 24 дня ежегодного отпуска
- 18 дней отпуска по болезни в год
- Медицинское страхование и другие льготы
- Пенсионный накопительный план 401(a) с соответствующим взносом работодателя в размере 6% от взноса сотрудника
- Право продолжить медицинское страхование и другие льготы для пенсионеров
- Оздоровительные программы