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WVU Online
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1.001 – 5.000 Funcionários
B2CComércio eletrônicoEducação
A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.
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Vagas da empresa

Assistente Especial, Administração - WVU Online (Híbrido)

Presta suporte aos conselhos da West Virginia University, às operações jurídicas, à administração de pesquisas e às iniciativas executivas. Coordena reuniões confidenciais, atividades de conformidade, registros, logística e acompanhamentos executivos.

USEstados UnidosVAVirgíniaWVVirgínia OcidentalHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministração

Descrição

  • Prestar suporte logístico e operacional ao Conselho de Governadores da WVU, à WVU Research Corporation, ao Escritório do Assessor Jurídico-Geral e às Iniciativas Executivas
  • Coordenar agendas, horários, logística, materiais, publicações públicas e prazos para reuniões do Conselho e dos comitês
  • Processar submissões de pautas e compilar os livros de pautas das reuniões do Conselho
  • Administrar o sistema de reuniões do Conselho sem papel e supervisionar os materiais do Conselho
  • Reservar viagens e hospedagem para os membros do Conselho e processar solicitações de reembolso
  • Comunicar os detalhes e preparativos das reuniões aos membros do Conselho
  • Registrar, transcrever e publicar as atas oficiais das reuniões
  • Processar as ações aprovadas pelo Conselho e concluir os relatórios exigidos
  • Gerenciar publicações públicas, comentários sobre políticas, revisões e obrigações de conformidade relacionadas
  • Monitorar os requisitos de treinamento e educação continuada dos membros do Conselho
  • Manter os registros históricos do Conselho e o site do Conselho de Governadores
  • Prestar suporte administrativo ao presidente do Conselho e aos presidentes dos comitês
  • Atuar como elo com a Comissão de Políticas de Ensino Superior
  • Apoiar as reuniões do Conselho da WVURC com agendamento, pautas, logística, atas, registros e acompanhamentos
  • Auxiliar advogados em projetos especiais, casos, litígios, gestão de casos, cronogramas, linhas do tempo e prazos
  • Prestar suporte administrativo a iniciativas executivas e parcerias externas
  • Preparar materiais informativos, manter registros de acompanhamento, redigir correspondências, reunir informações, coordenar reuniões e concluir itens de ação

Requisitos

  • Bacharelado
  • Pelo menos cinco anos de experiência no ensino superior, em um escritório jurídico ou na área jurídica, ou em outro ambiente complexo e regulamentado
  • Responsabilidade e experiência comprovadas na prestação de suporte administrativo
  • Experiência em ambiente jurídico ou regulatório é preferencial
  • Serão consideradas combinações equivalentes de formação e experiência relacionadas
  • Forte compromisso com a conduta ética e a integridade
  • Altamente organizado, com capacidade de gerenciar várias tarefas e cumprir prazos
  • Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais e sensíveis
  • Capacidade de gerenciar simultaneamente tarefas e projetos complexos
  • Capacidade de pesquisa e análise crítica
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita
  • Capacidade de coletar e organizar grandes volumes de informações e resumir questões complexas com clareza
  • Capacidade de preparar de forma independente correspondências concisas, memorandos, relatórios e agendas completas de reuniões
  • Capacidade de construir e manter relacionamentos eficazes com indivíduos, departamentos, partes interessadas externas e autoridades regulatórias
  • Capacidade de aprender rapidamente e atualizar continuamente o conhecimento sobre as políticas e os procedimentos da Universidade, do estado e dos órgãos reguladores
  • Capacidade de aprender e usar o portal de materiais do Conselho sem papel
  • Capacidade de manter e atualizar o site do Conselho de Governadores da WVU usando software e protocolos apropriados
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, exercendo discrição e bom senso
  • Todas as qualificações devem ser atendidas até a data da contratação

Benefícios

  • Jornada de trabalho de 37,5 horas semanais
  • 13 feriados remunerados
  • 24 dias de férias anuais
  • 18 dias de licença médica por ano
  • Seguro-saúde e outros benefícios
  • Plano de poupança para aposentadoria 401(a), com contrapartida de 6% da contribuição do funcionário
  • Elegibilidade para continuar com o seguro-saúde e outros benefícios para aposentados
  • Programas de bem-estar

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