LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Spesialassistent, administrasjon – WVU Online (hybrid)

Støtter styrene, juridisk virksomhet, forskningsadministrasjon og lederinitiativer ved West Virginia University. Koordinerer konfidensielle møter, samsvarsaktiviteter, arkiver, logistikk og oppfølging for ledelsen.

USUSAVAVirginiaWVVest-VirginiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjon

Beskrivelse

  • Yte logistisk og operativ støtte til WVU Board of Governors, WVU Research Corporation, Office of General Counsel og lederinitiativer
  • Koordinere dagsordener, tidsplaner, logistikk, materiell, offentlige kunngjøringer og frister for styre- og komitémøter
  • Behandle innsendte dagsordenspunkter og utarbeide dagsordensbøker til styremøter
  • Administrere det papirløse styremøtesystemet og føre tilsyn med styremateriell
  • Bestille reiser og overnatting for styremedlemmer og behandle refusjonskrav
  • Kommunisere møtedetaljer og avtaler til styremedlemmer
  • Registrere, transkribere og publisere offisielle møtereferater
  • Behandle godkjente styrevedtak og utarbeide nødvendige rapporter
  • Administrere offentlige kunngjøringer, kommentarer til retningslinjer, revisjoner og relaterte samsvarsforpliktelser
  • Følge opp styremedlemmenes krav til opplæring og videreutdanning
  • Vedlikeholde historiske styrearkiver og Board of Governors-nettstedet
  • Yte administrativ støtte til styrelederen og komitélederne
  • Være kontaktperson overfor Higher Education Policy Commission
  • Støtte WVURC-styremøter med planlegging, dagsordener, logistikk, referater, arkiver og oppfølging
  • Bistå jurister med spesialprosjekter, saker, rettssaker, saksstyring, tidsplaner, tidslinjer og frister
  • Yte administrativ støtte til lederinitiativer og eksterne partnerskap
  • Utarbeide orienteringsmateriell, vedlikeholde oppfølgingsarkiver, skrive korrespondanse, innhente informasjon, koordinere møter og fullføre tiltak

Krav

  • Bachelorgrad
  • Minst fem års erfaring fra høyere utdanning, et juridisk kontor eller juridisk fagområde, eller et annet komplekst og regulert miljø
  • Dokumentert ansvar og erfaring med å yte administrativ støtte
  • Erfaring fra juridisk eller regulatorisk miljø er ønskelig
  • Tilsvarende kombinasjoner av relevant utdanning og erfaring vil bli vurdert
  • Sterkt engasjement for etisk opptreden og integritet
  • Svært godt organisert, med evne til å håndtere flere oppgaver og overholde frister
  • Evne til å håndtere svært konfidensiell og sensitiv informasjon
  • Evne til å håndtere komplekse oppgaver og prosjekter samtidig
  • Evne til research og kritisk analyse
  • Utmerkede skriftlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å samle inn og organisere omfattende informasjon og oppsummere komplekse problemstillinger på en tydelig måte
  • Evne til selvstendig å utarbeide kortfattet korrespondanse, notater, rapporter og omfattende møtedagsordener
  • Evne til å bygge og opprettholde effektive relasjoner med personer, avdelinger, eksterne interessenter og tilsynsmyndigheter
  • Evne til raskt å lære og kontinuerlig oppdatere kunnskap om universitetets, delstatens og tilsynsorganenes retningslinjer og prosedyrer
  • Evne til å lære å bruke portalen for papirløst styremateriell
  • Evne til å vedlikeholde og oppdatere WVU Board of Governors-nettstedet ved hjelp av egnet programvare og protokoller
  • Evne til å arbeide selvstendig og utvise skjønn og god dømmekraft
  • Alle kvalifikasjoner må være oppfylt på ansettelsesdatoen

Fordeler

  • 37,5-timers arbeidsuke
  • 13 betalte helligdager
  • 24 årlige feriedager
  • 18 sykedager årlig
  • Helseforsikring og andre ytelser
  • Pensjonsspareordning etter 401(a) med 6 prosent arbeidsgivermatching av den ansattes innskudd
  • Mulighet til å fortsette med helseforsikring og andre pensjonistytelser
  • Velværeprogrammer

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte
INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne