WVU Online on Länsi-Virginian yliopiston verkko-opetusta tarjoava hanke. Länsi-Virginian yliopisto on vuonna 1867 perustettu maa-apurahoihin perustuva korkeakoulu. WVU Online tarjoaa joustavaa verkko-opetusta opiskelijoille, jotka yhdistävät opiskelun työhön, perheeseen tai muihin sitoumuksiin, sekä pääsyn tutkinto-ohjelmiin, akateemisiin resursseihin ja opiskelijoiden tukeen digitaalisessa muodossa. Osana Länsi-Virginian yliopiston koulutusorganisaatiota WVU Online palvelee opiskelijoita, jotka haluavat edistää koulutustaan etäopiskeluna.
Hallinnon erityisavustaja – WVU Online (hybridityö)
Tukee West Virginia Universityn hallintoneuvostoja, lakiasioita, tutkimushallintoa ja johdon hankkeita. Koordinoi luottamuksellisia kokouksia, vaatimustenmukaisuuteen liittyviä toimia, asiakirjoja, käytännön järjestelyjä ja johdon seuranta-asioita.
Kuvaus
- Tarjoaa logistista ja operatiivista tukea WVU:n hallintoneuvostolle, WVU Research Corporationille, lakiasiainosastolle ja johdon hankkeille
- Koordinoi hallintoneuvoston ja valiokuntien kokousten esityslistoja, aikatauluja, käytännön järjestelyjä, materiaaleja, julkisia ilmoituksia ja määräaikoja
- Käsittelee esityslistaesitykset ja kokoaa hallintoneuvoston kokousten esityslistakirjat
- Hallinnoi paperitonta hallintoneuvoston kokousjärjestelmää ja valvoo hallintoneuvoston materiaaleja
- Varaa hallintoneuvoston jäsenille matkat ja majoitukset sekä käsittelee kulukorvaushakemukset
- Viestii hallintoneuvoston jäsenille kokousten tiedot ja järjestelyt
- Kirjaa, litteroi ja julkaisee viralliset kokouspöytäkirjat
- Käsittelee hyväksytyt hallintoneuvoston päätökset ja laatii vaaditut raportit
- Hallinnoi julkisia ilmoituksia, toimintaperiaatteita koskevia kommentteja, muutoksia ja niihin liittyviä vaatimustenmukaisuusvelvoitteita
- Seuraa hallintoneuvoston jäsenten koulutus- ja täydennyskoulutusvaatimuksia
- Ylläpitää hallintoneuvoston historiallisia asiakirjoja ja hallintoneuvoston verkkosivustoa
- Tarjoaa hallinnollista tukea hallintoneuvoston puheenjohtajalle ja valiokuntien puheenjohtajille
- Toimii yhteyshenkilönä Higher Education Policy Commissioniin
- Tukee WVURC:n hallintoneuvoston kokouksia aikataulutuksessa, esityslistoissa, käytännön järjestelyissä, pöytäkirjoissa, asiakirjoissa ja seuranta-asioissa
- Avustaa asianajajia erityishankkeissa, asioissa, oikeudenkäynneissä, asianhallinnassa, aikatauluissa, määräajoissa ja määräpäivissä
- Tarjoaa hallinnollista tukea johdon hankkeille ja ulkoisille kumppanuuksille
- Valmistelee taustamateriaaleja, ylläpitää seuranta-asiakirjoja, laatii kirjeenvaihtoa, kokoaa tietoja, koordinoi kokouksia ja vie toimenpiteet päätökseen
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto
- Vähintään viiden vuoden kokemus korkeakoulutuksesta, lakitoimistosta tai oikeudelliselta alalta tai muusta monimutkaisesta ja säännellystä toimintaympäristöstä
- Osoitettu vastuullisuus ja kokemus hallinnollisen tuen tarjoamisesta
- Kokemus oikeudellisesta tai sääntely-ympäristöstä katsotaan eduksi
- Asiaankuuluvan koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmät otetaan huomioon
- Vahva sitoutuminen eettiseen toimintaan ja rehellisyyteen
- Erittäin järjestelmällinen ja kykenee hallitsemaan useita tehtäviä sekä noudattamaan määräaikoja
- Kyky käsitellä erittäin luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja
- Kyky hallita samanaikaisia, monimutkaisia tehtäviä ja hankkeita
- Tutkimus- ja kriittisen analyysin taidot
- Erinomaiset kirjalliset viestintätaidot
- Kyky kerätä ja järjestää laajoja tietomääriä sekä tiivistää monimutkaiset asiat selkeästi
- Kyky valmistella itsenäisesti tiivistä kirjeenvaihtoa, muistioita, raportteja ja kattavia kokousesityslistoja
- Kyky rakentaa ja ylläpitää tehokkaita suhteita henkilöihin, osastoihin, ulkoisiin sidosryhmiin ja sääntelyviranomaisiin
- Kyky oppia nopeasti ja päivittää jatkuvasti tietämystä yliopiston, osavaltion ja sääntelyelinten toimintaperiaatteista ja menettelyistä
- Kyky oppia käyttämään paperitonta hallintoneuvoston materiaalien portaalia
- Kyky ylläpitää ja päivittää WVU:n hallintoneuvoston verkkosivustoa asianmukaisia ohjelmistoja ja menettelytapoja käyttäen
- Kyky työskennellä itsenäisesti harkintakykyä ja hyvää päätöksentekoa osoittaen
- Kaikki pätevyysvaatimukset on täytettävä työsuhteen alkamispäivään mennessä
Edut
- 37,5 tunnin työviikko
- 13 palkallista vapaapäivää
- 24 vuosittaista lomapäivää
- 18 sairauslomapäivää vuodessa
- Sairausvakuutus ja muut etuudet
- 401(a)-eläkesäästösuunnitelma, jossa työnantaja vastaa työntekijän 6 prosentin maksuosuutta vastaavasta osuudesta
- Mahdollisuus jatkaa sairausvakuutusta ja muita eläkeläisetuuksia
- Hyvinvointiohjelmat