LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Anställda
B2CE-handelUtbildning
WVU Online är West Virginia Universitys initiativ för nätbaserat lärande, vid ett universitet med markanslag som grundades 1867. Det erbjuder flexibel nätbaserad utbildning för studenter som kombinerar studier med arbete, familj eller andra åtaganden, med tillgång till utbildningsprogram, akademiska resurser och stöd för studerande i digital form. Som en del av West Virginia Universitys utbildningsorganisation betjänar WVU Online studenter som vill vidareutbilda sig på distans.
LinkedIn
Jobb på företaget

Särskild administrativ assistent – WVU Online (hybrid)

Stödjer West Virginia Universitys styrelser, juridiska verksamhet, forskningsadministration och ledningsinitiativ. Samordnar konfidentiella möten, efterlevnadsaktiviteter, register, logistik och uppföljning för ledningen.

USUSAVAVirginiaWVWest VirginiaHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministration

Beskrivning

  • Tillhandahålla logistiskt och operativt stöd till WVU:s styrelse, WVU Research Corporation, Office of General Counsel och ledningsinitiativ
  • Samordna dagordningar, scheman, logistik, material, offentliga kungörelser och tidsfrister för styrelse- och kommittémöten
  • Behandla dagordningsförslag och sammanställa dagordningsböcker för styrelsemöten
  • Administrera det papperslösa styrelsemötessystemet och ha tillsyn över styrelsematerial
  • Boka resor och logi för styrelseledamöter och behandla ersättningsanspråk
  • Kommunicera mötesdetaljer och arrangemang till styrelseledamöter
  • Dokumentera, transkribera och publicera officiella mötesprotokoll
  • Behandla godkända styrelsebeslut och färdigställa nödvändiga rapporter
  • Hantera offentliga kungörelser, policykommentarer, revideringar och relaterade efterlevnadsskyldigheter
  • Övervaka styrelseledamöternas krav på utbildning och fortbildning
  • Underhålla historiska styrelseregister och Board of Governors webbplats
  • Tillhandahålla administrativt stöd till styrelseordföranden och kommittéordförandena
  • Vara kontaktperson gentemot Higher Education Policy Commission
  • Stödja WVURC:s styrelsemöten med schemaläggning, dagordningar, logistik, protokoll, register och uppföljning
  • Bistå jurister med särskilda projekt, ärenden, rättstvister, ärendehantering, scheman, tidsplaner och tidsfrister
  • Tillhandahålla administrativt stöd för ledningsinitiativ och externa partnerskap
  • Förbereda briefingmaterial, underhålla uppföljningsregister, utarbeta korrespondens, samla in information, samordna möten och slutföra åtgärdspunkter

Krav

  • Kandidatexamen
  • Minst fem års erfarenhet av högre utbildning, en juridisk verksamhet eller ett juridiskt område, eller annan komplex och reglerad miljö
  • Dokumenterat ansvar och erfarenhet av att tillhandahålla administrativt stöd
  • Erfarenhet av juridisk eller regulatorisk miljö är meriterande
  • Likvärdiga kombinationer av relevant utbildning och erfarenhet beaktas
  • Starkt engagemang för etiskt agerande och integritet
  • Mycket välorganiserad, med förmåga att hantera flera uppgifter och hålla tidsfrister
  • Förmåga att hantera mycket konfidentiell och känslig information
  • Förmåga att hantera komplexa uppgifter och projekt parallellt
  • Förmåga att forska och genomföra kritisk analys
  • Utmärkt skriftlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att samla in och organisera omfattande information samt tydligt sammanfatta komplexa frågor
  • Förmåga att självständigt utarbeta koncis korrespondens, promemorior, rapporter och omfattande mötesdagordningar
  • Förmåga att bygga upp och upprätthålla effektiva relationer med individer, avdelningar, externa intressenter och tillsynsmyndigheter
  • Förmåga att snabbt lära sig och kontinuerligt uppdatera kunskapen om universitetets, delstatens och tillsynsorganens policyer och rutiner
  • Förmåga att lära sig använda portalen för papperslösa styrelsematerial
  • Förmåga att underhålla och uppdatera WVU:s Board of Governors webbplats med lämplig programvara och enligt gällande protokoll
  • Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt utöva gott omdöme och diskretion
  • Alla kvalifikationer måste vara uppfyllda senast på anställningsdagen

Förmåner

  • 37,5-timmars arbetsvecka
  • 13 betalda helgdagar
  • 24 betalda semesterdagar per år
  • 18 sjukdagar per år
  • Sjukförsäkring och andra förmåner
  • Pensionssparplan enligt 401(a) med 6 procents matchning av medarbetarens bidrag
  • Möjlighet att fortsätta med sjukförsäkring och andra pensionärsförmåner
  • Friskvårdsprogram

Relaterade jobb

Walmart

Walmart framstående mjukvaruingenjör, WFS-ICC Atlas-plattformen

Walmart
B2CDetaljhandelE-handel
INIndienPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFullstackingenjörMjukvaruingenjör
Distribuerade systemMikrotjänsterMoln

Leda arkitektur och produktionsutveckling för Walmart Fulfillment Services-plattformar som betjänar miljontals säljare. Rollen fokuserar på distribuerade system och AI-baserade plattformskapaciteter och är placerad på kontoret i Bangalore.

Öppna