A WVU Online az 1867-ben alapított, földadományozási támogatással létrehozott felsőoktatási intézmény, a West Virginia University online oktatási kezdeményezése. Rugalmas online képzést biztosít azoknak a hallgatóknak, akik tanulmányaikat munkával, családdal vagy más elfoglaltságokkal hangolják össze. Digitális formában kínál hozzáférést képzési programokhoz, akadémiai forrásokhoz és a tanulókat támogató szolgáltatásokhoz. A West Virginia University oktatási szervezetének részeként a WVU Online azokat a hallgatókat szolgálja, akik távolról szeretnék előmozdítani tanulmányaikat.
Adminisztratív különleges asszisztens – WVU Online (hibrid)
Támogatja a West Virginia Egyetem testületeit, jogi műveleteit, kutatásigazgatását és vezetői kezdeményezéseit. Koordinálja a bizalmas üléseket, a megfelelőségi feladatokat, a nyilvántartásokat, a logisztikát és a vezetői utánkövetést.
Leírás
- Logisztikai és operatív támogatást nyújt a WVU Kormányzótanácsa, a WVU Kutatási Társasága, a Jogi Főtanácsadói Iroda és a vezetői kezdeményezések számára
- Koordinálja a testületi és bizottsági ülések napirendjeit, időbeosztását, logisztikáját, anyagait, nyilvános közzétételeit és határidejét
- Feldolgozza a napirendi előterjesztéseket, és összeállítja a testületi ülések napirendi dokumentumait
- Kezeli a papírmentes testületi ülések rendszerét, és felügyeli a testületi anyagokat
- Utazást és szállást foglal a testületi tagok számára, valamint feldolgozza a költségtérítési kérelmeket
- Tájékoztatja a testületi tagokat az ülések részleteiről és szervezési tudnivalóiról
- Rögzíti, átírja és közzéteszi a hivatalos ülésjegyzőkönyveket
- Feldolgozza a jóváhagyott testületi határozatokat, és elkészíti a szükséges jelentéseket
- Kezeli a nyilvános közzétételeket, a szabályzatokkal kapcsolatos észrevételeket, a módosításokat és a kapcsolódó megfelelőségi kötelezettségeket
- Figyelemmel kíséri a testületi tagok képzési és továbbképzési követelményeit
- Karbantartja a testület történeti nyilvántartásait és a Kormányzótanács weboldalát
- Adminisztratív támogatást nyújt a testület elnöke és a bizottsági elnökök számára
- Kapcsolattartóként működik közre a Felsőoktatási Politikai Bizottsággal
- Támogatja a WVURC testületi üléseit az időbeosztás, a napirendek, a logisztika, a jegyzőkönyvek, a nyilvántartások és az utánkövetés terén
- Segíti az ügyvédeket különleges projektekben, ügyekben, peres eljárásokban, ügykezelésben, ütemezésben, időtervekben és határidőkben
- Adminisztratív támogatást nyújt a vezetői kezdeményezésekhez és a külső partnerségekhez
- Tájékoztató anyagokat készít, vezeti az utánkövetési nyilvántartásokat, levelezéstervezeteket készít, információt gyűjt, üléseket koordinál, és elvégzi a feladatokat
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma
- Legalább öt év tapasztalat felsőoktatásban, jogi irodában vagy jogi területen, illetve más összetett és szabályozott környezetben
- Igazolt felelősségvállalás és tapasztalat adminisztratív támogatás nyújtásában
- Jogi vagy szabályozott környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A kapcsolódó végzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációit figyelembe vesszük
- Erős elkötelezettség az etikus magatartás és a tisztesség mellett
- Kiemelkedő szervezettség, több feladat kezelésének és a határidők betartásának képessége
- Nagyon bizalmas és érzékeny információk kezelésének képessége
- Egyidejűleg fennálló összetett feladatok és projektek kezelésének képessége
- Kutatási és kritikai elemzési készség
- Kiváló írásbeli kommunikációs készség
- Jelentős mennyiségű információ összegyűjtésének és rendszerezésének, valamint összetett kérdések világos összefoglalásának képessége
- Tömör levelezések, feljegyzések, jelentések és átfogó ülésnapirendek önálló elkészítésének képessége
- Hatékony kapcsolatok kialakításának és fenntartásának képessége magánszemélyekkel, szervezeti egységekkel, külső érdekelt felekkel és szabályozó hatóságokkal
- Az egyetemi, állami és szabályozó szervek szabályzatainak és eljárásainak gyors elsajátítására, valamint ismereteinek folyamatos frissítésére való képesség
- A papírmentes testületi anyagok portáljának megtanulására és használatára való képesség
- A WVU Kormányzótanácsa weboldalának megfelelő szoftverekkel és protokollokkal történő karbantartására és frissítésére való képesség
- Önálló munkavégzés, mérlegelési jogkör és megalapozott ítélőképesség gyakorlásával
- Minden követelménynek a munkaviszony kezdetéig teljesülnie kell
Juttatások
- Heti 37,5 órás munkahét
- 13 fizetett ünnepnap
- Évente 24 nap szabadság
- Évente 18 betegszabadsági nap
- Egészségbiztosítás és egyéb juttatások
- 401(a) nyugdíj-megtakarítási terv, 6%-os munkavállalói hozzájárulási egyezéssel
- Jogosultság az egészségbiztosítás és egyéb nyugdíjas juttatások fenntartására
- Wellnessprogramok