LUXASIA працює на перетині індустрії краси, розкішного способу життя, консалтингу, маркетингу та логістики в Азійсько-Тихоокеанському регіоні. Компанія співпрацює з понад 120 брендами у категоріях догляду за шкірою, макіяжу, парфумерії, догляду за волоссям, товарів для дому та аксесуарів, допомагаючи бізнесам виходити на регіональні ринки й розширювати на них свою присутність. Послуги LUXASIA поєднують операції в омніканальній роздрібній торгівлі з комплексними можливостями електронної комерції. Команда компанії налічує понад 2700 співробітників і підтримує дистрибуцію, маркетинг та розвиток брендів у сфері краси й товарів класу люкс у всьому регіоні.
Фахівець із HR та досвіду працівників
Підтримка досвіду працівників, найму персоналу для роздрібної торгівлі та HR-операцій у LUXASIA — компанії, що розвиває люксові косметичні бренди в Азійсько-Тихоокеанському регіоні. Робота охоплює взаємини з працівниками, процеси на всіх етапах їхньої роботи та залученість у гібридному офісі в Сінгапурі.
Опис
- Організовувати найм персоналу для роздрібної торгівлі: від пошуку кандидатів до пропозицій роботи та спілкування з кандидатами.
- Підтримувати найм працівників до відділів продажів і маркетингу, а також місцевих офісних команд.
- Співпрацювати з роздрібними командами та лінійними керівниками, щоб посилювати кадрове забезпечення роботи з клієнтами.
- Допомагати працівникам і керівникам розуміти політики та практики компанії.
- Відповідати на запитання працівників з урахуванням місцевого трудового законодавства та HR-стандартів.
- Вирішувати питання взаємин із працівниками, бути посередником у спорах, консультувати керівників і координувати дисциплінарні процедури.
- Підтримувати точність даних у HRIS і співпрацювати з регіональним центром експертизи (CoE), щоб покращувати функції системи та досвід користувачів.
- Координувати підготовку до виходу на роботу, адаптацію та звільнення працівників.
- Готувати, видавати й архівувати офіційні HR-листи.
- Допомагати з імміграційними процедурами та оформленням дозволів на працевлаштування.
- Керувати заявками на державне фінансування та взаємодіяти з відповідними органами.
- Планувати й проводити заходи для залучення працівників, корпоративні події та окремі проєкти.
Вимоги
- Вища освіта у сфері управління персоналом, бізнес-адміністрування, психології або суміжній галузі.
- Щонайменше два роки релевантного досвіду в HR.
- Значний досвід найму персоналу для роздрібної торгівлі або роботи з клієнтами, а також ведення процесів на всіх етапах роботи працівників.
- Досвід повного циклу найму на посади з великим обсягом набору та взаємодії з кількома зацікавленими сторонами.
- Досвід пошуку й проведення співбесід із кандидатами, підготовки пропозицій роботи та координації адаптації.
- Впевнене володіння HRIS-системами та навички точного ведення даних.
- Досвід роботи з питаннями взаємин із працівниками, зокрема скаргами, управлінням конфліктами, підтримкою розслідувань, коригувальними діями та дисциплінарними процедурами.
- Сильні комунікативні навички та вміння взаємодіяти із зацікавленими сторонами.
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Excel, PowerPoint і Word.
- Готовність відстежувати у звітах воронки найму, панелі вакансій і перебіг адаптації.
- Готовність користуватися інструментами ШІ, зокрема ChatGPT і Claude.
- Інтерес до індустрії краси.
- Здатність працювати в динамічному роздрібному та офісному середовищі.
Переваги
- Можливості для професійного розвитку.
- Самостійність за наявності підтримки та турботливого супроводу.
- Різноманітна та інклюзивна команда.
- Заходи для залучення працівників і корпоративні події.
- Рівні можливості працевлаштування.
- Підтримка в оформленні заявок на державне фінансування.