LUXASIA hoạt động tại giao điểm của các lĩnh vực làm đẹp, phong cách sống xa xỉ, tư vấn, tiếp thị và logistics trên khắp khu vực châu Á - Thái Bình Dương. Công ty hợp tác với hơn 120 thương hiệu thuộc các ngành chăm sóc da, trang điểm, nước hoa, chăm sóc tóc, sản phẩm gia dụng và phụ kiện, hỗ trợ các doanh nghiệp gia nhập và mở rộng tại các thị trường trong khu vực. Các dịch vụ của LUXASIA kết hợp hoạt động bán lẻ đa kênh với năng lực thương mại điện tử trọn gói. Với đội ngũ hơn 2.700 nhân viên, LUXASIA hỗ trợ phân phối, tiếp thị và phát triển các sản phẩm làm đẹp và phong cách sống xa xỉ trên toàn khu vực.
Chuyên viên Nhân sự, Trải nghiệm Nhân viên
Hỗ trợ trải nghiệm nhân viên, tuyển dụng bán lẻ và vận hành nhân sự tại LUXASIA, đơn vị phát triển thương hiệu mỹ phẩm cao cấp phục vụ khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Phụ trách quan hệ nhân viên, quy trình nhân sự xuyên suốt vòng đời làm việc và hoạt động gắn kết trong môi trường làm việc kết hợp tại Singapore.
Mô tả
- Quản lý tuyển dụng nhân sự bán lẻ từ khâu tìm kiếm ứng viên đến gửi thư mời và trao đổi với ứng viên.
- Hỗ trợ tuyển dụng cho các bộ phận Kinh doanh, Tiếp thị và đội ngũ văn phòng địa phương.
- Phối hợp với các nhóm bán lẻ và quản lý trực tiếp để củng cố nhân sự tuyến đầu.
- Giúp nhân viên và quản lý hiểu các chính sách và quy trình của công ty.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên theo luật lao động địa phương và tiêu chuẩn nhân sự.
- Xử lý các vấn đề quan hệ nhân viên, hòa giải tranh chấp, hướng dẫn quản lý và điều phối quy trình kỷ luật.
- Duy trì hồ sơ HRIS chính xác và phối hợp với Trung tâm Chuyên môn Khu vực để cải thiện chức năng hệ thống và trải nghiệm người dùng.
- Điều phối các khâu trước khi nhận việc, hội nhập nhân viên mới và kết thúc làm việc.
- Soạn thảo, phát hành và lưu trữ thư từ nhân sự chính thức.
- Hỗ trợ các thủ tục nhập cư và giấy phép lao động.
- Quản lý hồ sơ yêu cầu hỗ trợ kinh phí từ chính phủ và liên hệ với các cơ quan hữu quan.
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện công ty và dự án phát sinh.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm nhân sự phù hợp.
- Có kinh nghiệm đáng kể về tuyển dụng bán lẻ hoặc nhân sự tuyến đầu và vận hành các quy trình trong vòng đời nhân viên.
- Có kinh nghiệm quản lý tuyển dụng trọn quy trình cho các vị trí tuyển số lượng lớn và phối hợp với nhiều bên liên quan.
- Có kinh nghiệm tìm kiếm, phỏng vấn ứng viên, gửi đề nghị tuyển dụng và điều phối hội nhập nhân viên mới.
- Sử dụng thành thạo các hệ thống HRIS và duy trì dữ liệu chính xác.
- Có kinh nghiệm xử lý quan hệ nhân viên, bao gồm khiếu nại, quản lý xung đột, hỗ trợ điều tra, biện pháp khắc phục và quy trình kỷ luật.
- Có kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt.
- Thành thạo Microsoft Office, gồm Excel, PowerPoint và Word.
- Có khả năng theo dõi phễu tuyển dụng, bảng tổng quan vị trí tuyển dụng và tiến độ hội nhập qua báo cáo.
- Thoải mái sử dụng các công cụ AI như ChatGPT và Claude.
- Quan tâm đến ngành làm đẹp.
- Có khả năng làm việc trong môi trường bán lẻ và văn phòng có nhịp độ nhanh.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Được trao quyền tự chủ cùng sự hướng dẫn và quan tâm.
- Đội ngũ đa dạng và hòa nhập.
- Các hoạt động gắn kết nhân viên và sự kiện công ty.
- Cơ hội việc làm bình đẳng.
- Hỗ trợ hồ sơ yêu cầu kinh phí từ chính phủ.