LUXASIA působí na pomezí kosmetického průmyslu, luxusního životního stylu, poradenství, marketingu a logistiky v asijsko-pacifickém regionu. Společnost spolupracuje s více než 120 značkami v kategoriích péče o pleť, make-upu, parfémů, péče o vlasy, vybavení domácnosti a doplňků a pomáhá firmám vstupovat na regionální trhy a rozšiřovat na nich své působení. Její služby propojují omnichannel maloobchodní operace s komplexními možnostmi e-commerce. Tým čítající více než 2700 zaměstnanců podporuje distribuci, marketing a růst kosmetických a luxusních produktů v celém regionu.
Specialista HR a zkušenosti zaměstnanců
Podpora zkušeností zaměstnanců, náboru do maloobchodních týmů a HR operací ve společnosti LUXASIA, která buduje luxusní kosmetické značky v asijsko-pacifickém regionu. Práce zahrnuje vztahy se zaměstnanci, HR procesy v celém pracovním cyklu a zapojení zaměstnanců v hybridním pracovišti v Singapuru.
Popis
- Zajišťovat nábor do maloobchodních týmů od vyhledávání kandidátů přes nabídky práce až po komunikaci s kandidáty.
- Podporovat nábor do týmů prodeje a marketingu a místních kancelářských týmů.
- Spolupracovat s maloobchodními týmy a liniovými manažery na posílení personálního obsazení pozic v první linii.
- Pomáhat zaměstnancům a manažerům porozumět firemním zásadám a postupům.
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců v souladu s místními pracovněprávními předpisy a HR standardy.
- Řešit záležitosti týkající se vztahů se zaměstnanci, zprostředkovávat řešení sporů, poskytovat manažerům poradenství a koordinovat disciplinární procesy.
- Udržovat přesné záznamy v HRIS a spolupracovat s regionálním centrem expertizy (CoE) na zlepšování funkcí systému a uživatelské zkušenosti.
- Koordinovat přípravu před nástupem, onboarding a ukončení pracovního poměru.
- Připravovat, vydávat a archivovat oficiální HR dopisy.
- Pomáhat s imigračními procesy a získáváním pracovních povolení.
- Spravovat žádosti o státní financování a komunikovat s příslušnými orgány.
- Plánovat a realizovat aktivity na podporu zapojení zaměstnanců, firemní akce a jednotlivé projekty.
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oblasti lidských zdrojů, podnikového řízení, psychologie nebo příbuzném oboru.
- Alespoň dva roky relevantních zkušeností v HR.
- Značné zkušenosti s náborem do maloobchodu nebo na pozice v první linii a s řízením procesů v celém pracovním cyklu zaměstnanců.
- Zkušenosti s vedením kompletního náborového procesu pro pozice s vysokým objemem náboru a spoluprací s více zainteresovanými stranami.
- Zkušenosti s vyhledáváním a pohovory s kandidáty, přípravou nabídek práce a koordinací onboardingu.
- Znalost systémů HRIS a schopnost udržovat přesná data.
- Zkušenosti s řešením vztahů se zaměstnanci, včetně stížností, řízení konfliktů, podpory vyšetřování, nápravných opatření a disciplinárních procesů.
- Výborné komunikační dovednosti a schopnost řídit vztahy se zainteresovanými stranami.
- Znalost Microsoft Office, včetně Excelu, PowerPointu a Wordu.
- Ochota sledovat náborové trychtýře, přehledy volných pozic a průběh onboardingu prostřednictvím reportů.
- Ochota používat nástroje umělé inteligence, jako jsou ChatGPT a Claude.
- Zájem o kosmetický průmysl.
- Schopnost pracovat v rychlém maloobchodním a kancelářském prostředí.
Benefity
- Možnosti profesního rozvoje.
- Samostatnost s podporou a vstřícným vedením.
- Rozmanitý a inkluzivní tým.
- Aktivity na podporu zapojení zaměstnanců a firemní akce.
- Rovné pracovní příležitosti.
- Podpora při žádostech o státní financování.