LUXASIA działa na styku branży beauty, luksusowego stylu życia, doradztwa, marketingu i logistyki w regionie Azji i Pacyfiku. Firma współpracuje z ponad 120 markami z kategorii pielęgnacji skóry, makijażu, zapachów, pielęgnacji włosów, produktów do domu i akcesoriów, pomagając przedsiębiorstwom wchodzić na rynki regionalne i rozwijać na nich działalność. Jej usługi łączą działania w zakresie sprzedaży omnichannel z kompleksowymi rozwiązaniami e-commerce. Zespół liczący ponad 2700 pracowników wspiera dystrybucję, marketing i rozwój produktów beauty oraz luksusowych w całym regionie.
Specjalista ds. HR i doświadczeń pracowników
Wsparcie doświadczeń pracowników, rekrutacji do zespołów sprzedaży detalicznej i operacji HR w LUXASIA, firmie rozwijającej luksusowe marki kosmetyczne w regionie Azji i Pacyfiku. Zakres obowiązków obejmuje relacje z pracownikami, procesy HR na całym etapie zatrudnienia oraz zaangażowanie w hybrydowym miejscu pracy w Singapurze.
Opis
- Prowadzić rekrutację do sprzedaży detalicznej: od wyszukiwania kandydatów po oferty pracy i kontakt z kandydatami.
- Wspierać rekrutację do działów sprzedaży i marketingu oraz lokalnych zespołów biurowych.
- Współpracować z zespołami sprzedaży detalicznej i kierownikami liniowymi, aby wzmacniać obsadę stanowisk pierwszej linii.
- Pomagać pracownikom i kierownikom rozumieć polityki i praktyki firmy.
- Odpowiadać na pytania pracowników zgodnie z lokalnym prawem pracy i standardami HR.
- Prowadzić sprawy dotyczące relacji z pracownikami, mediować w sporach, doradzać kierownikom i koordynować procedury dyscyplinarne.
- Dbać o rzetelność danych w systemie HRIS i współpracować z regionalnym centrum eksperckim (CoE) nad poprawą funkcji systemu i komfortu użytkowników.
- Koordynować przygotowanie do rozpoczęcia pracy, wdrożenie i zakończenie zatrudnienia.
- Przygotowywać, wydawać i archiwizować oficjalne pisma HR.
- Pomagać w procedurach imigracyjnych i uzyskiwaniu pozwoleń na pracę.
- Zarządzać wnioskami o dofinansowanie rządowe i współpracować z odpowiednimi organami.
- Planować i prowadzić działania angażujące pracowników, wydarzenia firmowe oraz projekty doraźne.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, psychologii lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia w HR.
- Znaczne doświadczenie w rekrutacji do sprzedaży detalicznej lub na stanowiska pierwszej linii oraz w obsłudze procesów dotyczących całego cyklu zatrudnienia.
- Doświadczenie w prowadzeniu pełnego procesu rekrutacji na stanowiska o dużej skali naboru i współpracy z wieloma interesariuszami.
- Doświadczenie w wyszukiwaniu i rozmowach z kandydatami, składaniu ofert pracy oraz koordynowaniu wdrożenia.
- Biegłość w obsłudze systemów HRIS i dbałość o dokładność danych.
- Doświadczenie w sprawach dotyczących relacji z pracownikami, w tym skargach, zarządzaniu konfliktami, wsparciu dochodzeń, działaniach naprawczych i procedurach dyscyplinarnych.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i zarządzania relacjami z interesariuszami.
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office, w tym Excel, PowerPoint i Word.
- Gotowość do monitorowania lejków rekrutacyjnych, pulpitów wakatów i postępów wdrożenia za pomocą raportów.
- Gotowość do korzystania z narzędzi AI, takich jak ChatGPT i Claude.
- Zainteresowanie branżą kosmetyczną.
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku sprzedaży detalicznej i biurowym.
Benefity
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Samodzielność przy zapewnionym wsparciu i troskliwej opiece.
- Zróżnicowany i inkluzywny zespół.
- Działania angażujące pracowników i wydarzenia firmowe.
- Równe szanse zatrudnienia.
- Wsparcie w składaniu wniosków o dofinansowanie rządowe.