LUXASIA opererer i skjæringspunktet mellom skjønnhet, luksuslivsstil, rådgivning, markedsføring og logistikk i Asia-Stillehavsregionen. Selskapet samarbeider med mer enn 120 merkevarer innen hudpleie, sminke, duft, hårpleie, hjem og tilbehør, og hjelper virksomheter med å etablere seg i og utvide på regionale markeder. Tjenestene kombinerer drift på tvers av salgskanaler med komplette e-handelsløsninger. Med et team på mer enn 2 700 medarbeidere støtter LUXASIA distribusjon, markedsføring og vekst for skjønnhets- og luksusprodukter i regionen.
HR-ansvarlig, medarbeideropplevelse
Støtt medarbeideropplevelsen, rekruttering innen detaljhandel og HR-drift hos LUXASIA, en virksomhet som bygger luksuriøse skjønnhetsmerker i Asia og Stillehavsområdet. Stillingen omfatter medarbeiderrelasjoner, HR-prosesser gjennom hele ansettelsesforholdet og engasjement på en hybridarbeidsplass i Singapore.
Beskrivelse
- Håndtere rekruttering til detaljhandelen fra kandidatsøk til tilbud og kommunikasjon med kandidater.
- Støtte rekruttering innen salg og markedsføring samt til lokale kontorteam.
- Samarbeide med butikkteam og linjeledere for å styrke bemanningen i kundevendte roller.
- Hjelpe medarbeidere og ledere med å forstå selskapets retningslinjer og praksis.
- Besvare spørsmål fra medarbeidere i tråd med lokale arbeidslover og HR-standarder.
- Håndtere medarbeidersaker, mekle i tvister, veilede ledere og koordinere disiplinærprosesser.
- Sørge for korrekte HRIS-opplysninger og samarbeide med det regionale kompetansesenteret for å forbedre systemfunksjoner og brukeropplevelse.
- Koordinere forberedelser før oppstart, onboarding og avslutning av arbeidsforhold.
- Utarbeide, utstede og arkivere offisielle HR-brev.
- Bistå med immigrasjonssaker og arbeidstillatelser.
- Administrere søknader om offentlig støtte og ha kontakt med relevante myndigheter.
- Planlegge og gjennomføre aktiviteter for medarbeiderengasjement, bedriftsarrangementer og ad hoc-prosjekter.
Krav
- Bachelorgrad innen HR, bedriftsadministrasjon, psykologi eller et beslektet fagområde.
- Minst to års relevant HR-erfaring.
- Betydelig erfaring med rekruttering innen detaljhandel eller kundevendte roller og HR-prosesser gjennom hele ansettelsesforholdet.
- Erfaring med å håndtere hele rekrutteringsprosessen for stillinger med høyt volum og samarbeide med flere interessenter.
- Erfaring med å finne og intervjue kandidater, gi tilbud og koordinere onboarding.
- God kjennskap til HRIS-systemer og vedlikehold av korrekte data.
- Erfaring med medarbeiderrelasjoner, inkludert klager, konflikthåndtering, støtte ved undersøkelser, korrigerende tiltak og disiplinærprosesser.
- Gode kommunikasjons- og interessenthåndteringsevner.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, PowerPoint og Word.
- Komfortabel med å følge rekrutteringstrakter, oversikter over ledige stillinger og fremdrift i onboarding gjennom rapporter.
- Komfortabel med å bruke AI-verktøy som ChatGPT og Claude.
- Interesse for skjønnhetsbransjen.
- Evne til å jobbe i et hektisk detaljhandels- og kontormiljø.
Fordeler
- Muligheter for faglig utvikling.
- Selvstendighet med støtte og omtanke.
- Et mangfoldig og inkluderende team.
- Aktiviteter for medarbeiderengasjement og bedriftsarrangementer.
- Like muligheter for ansettelse.
- Støtte med søknader om offentlig støtte.