LUXASIA arbejder i krydsfeltet mellem skønhed, luksuslivsstil, rådgivning, marketing og logistik i Asien og Stillehavsområdet. Virksomheden samarbejder med mere end 120 brands inden for hudpleje, makeup, duft, hårpleje, bolig og accessories og hjælper virksomheder med at etablere sig på og udvide på regionale markeder. Tjenesterne kombinerer omnichannel-drift inden for detailhandel med komplette e-handelsløsninger. Med et team på mere end 2.700 medarbejdere understøtter LUXASIA distribution, markedsføring og vækst af skønheds- og luksusprodukter i regionen.
HR-ansvarlig, medarbejderoplevelse
Støt medarbejderoplevelsen, rekruttering i detailhandlen og HR-driften hos LUXASIA, en virksomhed, der opbygger luksusbrands inden for skønhed i Asien og Stillehavsområdet. Stillingen omfatter medarbejderrelationer, HR-processer gennem hele ansættelsen og engagement på en hybridarbejdsplads i Singapore.
Beskrivelse
- Varetage rekruttering til detailhandlen fra kandidatsøgning til tilbud og kommunikation med kandidater.
- Understøtte rekruttering inden for salg og marketing samt til lokale kontorteams.
- Samarbejde med butiksteams og linjeledere om at styrke bemandingen i de kundevendte funktioner.
- Hjælpe medarbejdere og ledere med at forstå virksomhedens politikker og praksis.
- Besvare medarbejderes spørgsmål i overensstemmelse med lokal ansættelseslovgivning og HR-standarder.
- Håndtere personalesager, mægle i tvister, vejlede ledere og koordinere disciplinære processer.
- Sikre korrekte HRIS-oplysninger og samarbejde med det regionale kompetencecenter om at forbedre systemfunktioner og brugeroplevelse.
- Koordinere forberedelse før ansættelsesstart, onboarding og fratrædelse.
- Udarbejde, udstede og arkivere officielle HR-breve.
- Hjælpe med immigrationssager og arbejdstilladelser.
- Administrere ansøgninger om offentlig støtte og være i kontakt med relevante myndigheder.
- Planlægge og gennemføre aktiviteter for medarbejderengagement, firmaarrangementer og ad hoc-projekter.
Krav
- Bachelorgrad i HR, erhvervsadministration, psykologi eller et beslægtet fagområde.
- Mindst to års relevant HR-erfaring.
- Omfattende erfaring med rekruttering til detailhandel eller kundevendte funktioner samt HR-processer gennem hele ansættelsen.
- Erfaring med at håndtere hele rekrutteringsforløbet til stillinger med stort volumen og samarbejde med flere interessenter.
- Erfaring med at finde og interviewe kandidater, fremsætte tilbud og koordinere onboarding.
- Rutine i HRIS-systemer og i at vedligeholde korrekte data.
- Erfaring med medarbejderrelationer, herunder klager, konflikthåndtering, støtte til undersøgelser, korrigerende tiltag og disciplinære processer.
- Stærke kommunikations- og interessenthåndteringsevner.
- Rutine i Microsoft Office, herunder Excel, PowerPoint og Word.
- Tryg ved at følge rekrutteringstragte, oversigter over ledige stillinger og onboardingforløb via rapporter.
- Tryg ved at bruge AI-værktøjer som ChatGPT og Claude.
- Interesse for skønhedsbranchen.
- Evne til at arbejde i et tempofyldt detailhandels- og kontormiljø.
Fordele
- Muligheder for faglig udvikling.
- Selvstændighed med støtte og omsorg.
- Et mangfoldigt og inkluderende team.
- Aktiviteter for medarbejderengagement og firmaarrangementer.
- Lige muligheder for ansættelse.
- Hjælp med ansøgninger om offentlig støtte.