LUXASIA toimii kauneuden, ylellisen elämäntyylin, konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan risteyskohdassa Aasian ja Tyynenmeren alueella. Yritys työskentelee yli 120 tuotemerkin kanssa ihonhoidon, meikkien, tuoksujen, hiustenhoidon, kodin ja asusteiden alalla auttaen yrityksiä pääsemään alueellisille markkinoille ja laajentamaan toimintaansa niillä. Sen palveluissa yhdistyvät monikanavainen vähittäiskauppa ja kattavat verkkokaupparatkaisut. Yli 2 700 työntekijän tiiminsä voimin LUXASIA tukee kauneus- ja luksustuotteiden jakelua, markkinointia ja kasvua koko alueella.
HR-asiantuntija, työntekijäkokemus
Tue työntekijäkokemusta, vähittäiskaupan rekrytointia ja HR-toimintoja LUXASIAlla, Aasian ja Tyynenmeren alueella toimivalla luksuskauneusalan bränditalolla. Tehtävä kattaa työsuhdeasiat, HR:n elinkaariprosessit ja henkilöstön osallistamisen hybridimallisessa työpaikassa Singaporessa.
Kuvaus
- Vastaat vähittäiskaupan rekrytoinnista ehdokkaiden etsimisestä tarjousten tekemiseen ja hakijaviestintään.
- Tuet myynnin, markkinoinnin ja paikallisten toimistotiimien rekrytointia.
- Teet yhteistyötä vähittäiskaupan tiimien ja esihenkilöiden kanssa myymälöiden henkilöstötilanteen vahvistamiseksi.
- Autat työntekijöitä ja esihenkilöitä ymmärtämään yrityksen käytäntöjä ja toimintatapoja.
- Vastaat työntekijöiden kysymyksiin paikallisen työlainsäädännön ja HR-standardien mukaisesti.
- Käsittelet työsuhdeasioita, sovittelet ristiriitoja, valmennat esihenkilöitä ja koordinoit kurinpitoprosesseja.
- Pidät HRIS-tiedot ajan tasalla ja kehität alueellisen CoE-tiimin kanssa järjestelmän toimintoja ja käyttökokemusta.
- Koordinoit työsuhteen aloittamista edeltävät järjestelyt, perehdytyksen ja työsuhteen päättämiseen liittyvät toimet.
- Laadit, toimitat ja arkistoit virallisia HR-kirjeitä.
- Avustat maahanmuuttoon ja työlupiin liittyvissä prosesseissa.
- Hallinnoit valtion tukihakemuksia ja pidät yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin.
- Suunnittelet ja toteutat henkilöstön osallistamistoimia, yritystapahtumia ja erillisiä projekteja.
Vaatimukset
- Soveltuva korkeakoulututkinto henkilöstöhallinnosta, liiketalouden hallinnosta, psykologiasta tai vastaavalta alalta.
- Vähintään kahden vuoden soveltuva kokemus HR-tehtävistä.
- Merkittävää kokemusta vähittäiskaupan tai asiakasrajapinnan rekrytoinnista ja työsuhteen elinkaaren hallinnasta.
- Kokemusta koko rekrytointiprosessin hallinnasta suurivolyymisissä tehtävissä ja yhteistyöstä useiden sidosryhmien kanssa.
- Kokemusta ehdokkaiden etsimisestä ja haastattelemisesta, työtarjousten tekemisestä ja perehdytyksen koordinoinnista.
- HRIS-järjestelmien sujuvaa käyttöä ja tarkkojen tietojen ylläpitoa.
- Kokemusta työsuhdeasioiden käsittelystä, mukaan lukien epäkohtailmoitukset, ristiriitojen hallinta, tutkintojen tukeminen, korjaavat toimet ja kurinpitoprosessit.
- Hyvät viestintä- ja sidosryhmien hallintataidot.
- Microsoft Officen, kuten Excelin, PowerPointin ja Wordin, sujuvaa käyttöä.
- Valmiutta seurata rekrytoinnin etenemistä, avoimien työpaikkojen raportteja ja perehdytyksen edistymistä raporttien avulla.
- Valmiutta käyttää tekoälytyökaluja, kuten ChatGPT:tä ja Claudeta.
- Kiinnostusta kauneudenhoitoalaan.
- Kykyä työskennellä nopeatempoisessa vähittäiskaupan ja toimiston ympäristössä.
Edut
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.
- Itsenäistä työskentelyä ohjauksen ja välittämisen tukemana.
- Monimuotoinen ja osallistava tiimi.
- Henkilöstön osallistamistoimia ja yritystapahtumia.
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet.
- Tukea valtion tukihakemusten käsittelyyn.