LUXASIA פועלת במפגש שבין תחומי היופי, סגנון החיים היוקרתי, הייעוץ, השיווק והלוגיסטיקה ברחבי אסיה והאוקיינוס השקט. החברה עובדת עם יותר מ-120 מותגים בתחומי טיפוח העור, האיפור, הבישום, טיפוח השיער, מוצרי הבית והאביזרים, ומסייעת לעסקים להיכנס לשווקים אזוריים ולהתרחב בהם. שירותיה משלבים פעילות קמעונאית רב-ערוצית עם יכולות מסחר אלקטרוני מקיפות. צוות LUXASIA מונה יותר מ-2,700 עובדים ותומך בהפצה, בשיווק ובצמיחה של מוצרי יופי ומוצרי יוקרה ברחבי האזור.
אחראי/ת משאבי אנוש וחוויית העובד
תמיכה בחוויית העובדים, בגיוס לתחום הקמעונאות ובתפעול משאבי האנוש ב-LUXASIA, חברה לבניית מותגי יופי יוקרתיים הפועלת באזור אסיה והפסיפיק. התפקיד כולל יחסי עובדים, תהליכים לאורך מחזור חיי העובד ופעילויות מעורבות, בסביבת עבודה היברידית בסינגפור.
תיאור
- ניהול גיוס לתחום הקמעונאות, מאיתור מועמדים ועד להצעות עבודה ולתקשורת עם מועמדים.
- תמיכה בגיוס לצוותי המכירות והשיווק ולצוותי המשרד המקומיים.
- עבודה עם צוותי הקמעונאות ועם מנהלים ישירים לחיזוק האיוש בתפקידי קו ראשון.
- סיוע לעובדים ולמנהלים בהבנת מדיניות החברה ונהליה.
- מענה לשאלות עובדים בהתאם לדיני העבודה המקומיים ולתקני משאבי האנוש.
- טיפול בענייני יחסי עובדים, גישור בסכסוכים, הדרכת מנהלים ותיאום הליכים משמעתיים.
- שמירה על דיוק הרשומות במערכת HRIS ועבודה עם מרכז המצוינות האזורי לשיפור תפקודי המערכת וחוויית המשתמש.
- תיאום שלבי טרום הקליטה, הקליטה וסיום ההעסקה.
- הכנה, הנפקה ותיוק של מכתבים רשמיים בתחום משאבי האנוש.
- סיוע בהליכי הגירה ובהנפקת היתרי עבודה.
- ניהול תביעות למימון ממשלתי וקשר עם הרשויות הרלוונטיות.
- תכנון והפקה של פעילויות מעורבות, אירועי חברה ופרויקטים לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון במשאבי אנוש, במנהל עסקים, בפסיכולוגיה או בתחום קרוב.
- ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות במשאבי אנוש.
- ניסיון נרחב בגיוס לקמעונאות או לתפקידי קו ראשון, ובתפעול מחזור חיי העובד.
- ניסיון בניהול גיוס מקצה לקצה לתפקידים בהיקף גדול ובעבודה עם בעלי עניין רבים.
- ניסיון באיתור מועמדים ובריאיונם, בהגשת הצעות עבודה ובתיאום קליטה.
- שליטה במערכות HRIS ובשמירה על נתונים מדויקים.
- ניסיון בטיפול ביחסי עובדים, לרבות תלונות, ניהול סכסוכים, סיוע בחקירות, פעולות מתקנות והליכים משמעתיים.
- כישורי תקשורת וניהול בעלי עניין ברמה גבוהה.
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel, PowerPoint ו-Word.
- יכולת לעקוב באמצעות דוחות אחר משפכי גיוס, לוחות נתוני משרות פנויות והתקדמות הקליטה.
- נוחות בשימוש בכלי בינה מלאכותית כגון ChatGPT ו-Claude.
- עניין בתחום היופי.
- יכולת לעבוד בסביבת קמעונאות ומשרד מהירה.
הטבות
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- עצמאות בתפקיד לצד הכוונה ותמיכה.
- צוות מגוון ומכיל.
- פעילויות למעורבות עובדים ואירועי חברה.
- שוויון הזדמנויות בתעסוקה.
- סיוע בתביעות למימון ממשלתי.