LUXASIA verkar i skärningspunkten mellan skönhet, lyxlivsstil, rådgivning, marknadsföring och logistik i Asien och Stillahavsområdet. Företaget samarbetar med fler än 120 varumärken inom hudvård, makeup, doft, hårvård, hem och accessoarer och hjälper företag att etablera sig på och expandera på regionala marknader. Tjänsterna kombinerar omnikanalsdrift inom detaljhandeln med heltäckande e-handelslösningar. Med ett team på fler än 2 700 medarbetare stödjer LUXASIA distributionen, marknadsföringen och tillväxten av skönhets- och lyxprodukter i regionen.
HR-ansvarig, medarbetarupplevelse
Stöd medarbetarupplevelse, rekrytering inom detaljhandeln och HR-verksamhet hos LUXASIA, en aktör som bygger lyxiga skönhetsvarumärken i Asien och Stillahavsområdet. Rollen omfattar medarbetarrelationer, HR-processer under hela anställningen och engagemang på en hybridarbetsplats i Singapore.
Beskrivning
- Ansvara för rekrytering inom detaljhandeln från sökning efter kandidater till erbjudanden och kommunikation med kandidater.
- Stödja rekrytering inom försäljning och marknadsföring samt till lokala kontorsteam.
- Samarbeta med butiksteam och linjechefer för att stärka bemanningen i kundnära roller.
- Hjälpa medarbetare och chefer att förstå företagets policyer och arbetssätt.
- Besvara medarbetares frågor i enlighet med lokal arbetsrätt och HR-standarder.
- Hantera medarbetarärenden, medla i tvister, coacha chefer och samordna disciplinära processer.
- Hålla HRIS-uppgifter korrekta och samarbeta med det regionala kompetenscentret för att förbättra systemfunktioner och användarupplevelse.
- Samordna förberedelser inför anställningsstart, introduktion och avslut av anställning.
- Förbereda, utfärda och arkivera officiella HR-brev.
- Bistå med immigrationsärenden och arbetstillstånd.
- Hantera ansökningar om statligt stöd och ha kontakt med berörda myndigheter.
- Planera och genomföra engagemangsaktiviteter, företagsevenemang och tillfälliga projekt.
Krav
- Kandidatexamen inom HR, företagsekonomi, psykologi eller ett närliggande område.
- Minst två års relevant erfarenhet av HR-arbete.
- Omfattande erfarenhet av rekrytering inom detaljhandel eller kundnära verksamhet samt personalprocesser under hela anställningen.
- Erfarenhet av att hantera hela rekryteringsprocessen för tjänster med stora rekryteringsvolymer och samarbeta med flera intressenter.
- Erfarenhet av att söka upp och intervjua kandidater, lämna erbjudanden och samordna introduktion.
- God kunskap om HRIS-system och noggrann hantering av data.
- Erfarenhet av medarbetarrelationer, inklusive klagomål, konflikthantering, stöd vid utredningar, korrigerande åtgärder och disciplinära processer.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att hantera intressenter.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, PowerPoint och Word.
- Bekväm med att följa rekryteringstrattar, vakansöversikter och introduktionens framsteg med hjälp av rapporter.
- Bekväm med att använda AI-verktyg som ChatGPT och Claude.
- Intresse för skönhetsbranschen.
- Förmåga att arbeta i en snabbrörlig miljö inom detaljhandel och kontor.
Förmåner
- Möjligheter till professionell utveckling.
- Självständighet med stöd och omtanke.
- Ett mångsidigt och inkluderande team.
- Aktiviteter för medarbetarengagemang och företagsevenemang.
- Lika möjligheter till anställning.
- Stöd med ansökningar om statligt stöd.