LUXASIA is actief op het snijvlak van beauty, luxe lifestyle, consulting, marketing en logistiek in Azië-Pacific. Het bedrijf werkt samen met meer dan 120 merken in huidverzorging, make-up, geur, haarverzorging, wonen en accessoires en helpt bedrijven regionale markten te betreden en daarin uit te breiden. De dienstverlening combineert omnichannelretail met uitgebreide e-commercecapaciteiten. Met een team van meer dan 2.700 medewerkers ondersteunt LUXASIA de distributie, marketing en groei van beauty- en luxeproducten in de hele regio.
HR-manager Employee Experience
Draag bij aan de werknemerservaring, werving voor de retail en HR-processen bij LUXASIA, een ontwikkelaar van luxemerken in de beautysector voor Azië-Pacific. De functie omvat werknemersrelaties, HR-processen gedurende de volledige werkcyclus en betrokkenheidsactiviteiten in een hybride werkomgeving in Singapore.
Beschrijving
- Beheer de werving voor retailfuncties, van het zoeken naar kandidaten tot aanbiedingen en communicatie met kandidaten.
- Ondersteun de werving voor Sales en Marketing en lokale kantoorteams.
- Werk samen met retailteams en leidinggevenden om de personeelsbezetting op de winkelvloer te versterken.
- Help werknemers en leidinggevenden om het bedrijfsbeleid en de werkwijzen te begrijpen.
- Beantwoord vragen van werknemers volgens de lokale arbeidswetgeving en HR-normen.
- Behandel kwesties rond werknemersrelaties, bemiddel bij geschillen, coach leidinggevenden en coördineer disciplinaire procedures.
- Houd HRIS-gegevens nauwkeurig bij en werk met het regionale CoE aan betere systeemfuncties en een betere gebruikerservaring.
- Coördineer de voorbereiding voorafgaand aan indiensttreding, onboarding en offboarding.
- Stel officiële HR-brieven op, verstuur ze en archiveer ze.
- Ondersteun immigratieprocedures en aanvragen voor werkvergunningen.
- Beheer aanvragen voor overheidsfinanciering en onderhoud contact met de relevante autoriteiten.
- Plan en organiseer activiteiten voor werknemersbetrokkenheid, bedrijfsevenementen en ad-hocprojecten.
Vereisten
- Bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Psychologie of een verwant vakgebied.
- Minimaal twee jaar relevante ervaring in HR.
- Ruime ervaring met werving voor retail- of frontlinefuncties en HR-processen gedurende de volledige werkcyclus.
- Ervaring met het volledige wervingsproces voor functies met grote aantallen vacatures en samenwerking met meerdere belanghebbenden.
- Ervaring met het zoeken en interviewen van kandidaten, het doen van aanbiedingen en het coördineren van onboarding.
- Bekendheid met HRIS-systemen en het zorgvuldig bijhouden van gegevens.
- Ervaring met werknemersrelaties, waaronder klachten, conflicthantering, ondersteuning bij onderzoeken, corrigerende maatregelen en disciplinaire procedures.
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel, PowerPoint en Word.
- Ervaring met het volgen van wervingsfunnels, vacaturedashboards en voortgang van onboarding aan de hand van rapportages.
- Ervaring met AI-tools zoals ChatGPT en Claude.
- Interesse in de beautybranche.
- In staat om te werken in een dynamische retail- en kantooromgeving.
Voordelen
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Zelfstandigheid met begeleiding en ondersteuning.
- Een divers en inclusief team.
- Activiteiten voor werknemersbetrokkenheid en bedrijfsevenementen.
- Gelijke kansen op werk.
- Ondersteuning bij aanvragen voor overheidsfinanciering.