LUXASIA ist in der Schnittstelle von Beauty, Luxus-Lifestyle, Beratung, Marketing und Logistik im asiatisch-pazifischen Raum tätig. Das Unternehmen arbeitet mit mehr als 120 Marken aus den Bereichen Hautpflege, Make-up, Düfte, Haarpflege, Wohnen und Accessoires zusammen und unterstützt Unternehmen beim Eintritt in regionale Märkte und deren Ausbau. Die Dienstleistungen verbinden Omnichannel-Einzelhandel mit umfassenden E-Commerce-Kompetenzen. Mit einem Team von mehr als 2.700 Mitarbeitenden unterstützt LUXASIA den Vertrieb, das Marketing und das Wachstum von Beauty- und Luxusprodukten in der gesamten Region.
HR-Manager:in, Employee Experience
Gestalte das Mitarbeitererlebnis, die Personalgewinnung im Einzelhandel und HR-Abläufe bei LUXASIA, einem Anbieter von Luxus-Beauty-Marken im asiatisch-pazifischen Raum. Die Stelle umfasst Mitarbeiterbeziehungen, HR-Prozesse entlang des Beschäftigungszyklus und Engagement in einem hybriden Arbeitsumfeld in Singapur.
Beschreibung
- Verantworte die Personalgewinnung im Einzelhandel – von der Suche bis zu Angeboten und der Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Unterstütze die Besetzung von Stellen in Vertrieb und Marketing sowie in den lokalen Büroteams.
- Arbeite mit Teams im Einzelhandel und Führungskräften zusammen, um die Besetzung der kundenorientierten Bereiche zu stärken.
- Unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte dabei, Unternehmensrichtlinien und -praktiken zu verstehen.
- Beantworte Fragen von Mitarbeitenden im Einklang mit lokalen Arbeitsgesetzen und HR-Standards.
- Bearbeite Anliegen zu Mitarbeiterbeziehungen, vermittle bei Konflikten, berate Führungskräfte und koordiniere Disziplinarverfahren.
- Pflege genaue HRIS-Daten und arbeite mit dem regionalen CoE daran, Systemfunktionen und Nutzererfahrung zu verbessern.
- Koordiniere die Vorbereitung vor dem Einstieg sowie Onboarding und Offboarding.
- Erstelle, versende und archiviere offizielle HR-Schreiben.
- Unterstütze Einwanderungs- und Arbeitsgenehmigungsverfahren.
- Bearbeite Anträge auf staatliche Fördermittel und stimme dich mit den zuständigen Behörden ab.
- Plane und organisiere Engagement-Aktivitäten, Firmenveranstaltungen und kurzfristige Projekte.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fach.
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
- Umfangreiche Erfahrung in der Personalgewinnung im Einzelhandel oder in kundenorientierten Bereichen sowie mit HR-Prozessen entlang des Beschäftigungszyklus.
- Erfahrung mit der vollständigen Personalgewinnung für Positionen mit hohem Einstellungsvolumen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten.
- Erfahrung in der Kandidat:innensuche und -auswahl, Angebotserstellung und Koordination des Onboardings.
- Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen und sorgfältige Datenpflege.
- Erfahrung mit Mitarbeiterbeziehungen, darunter Beschwerden, Konfliktmanagement, Unterstützung bei Untersuchungen, Korrekturmaßnahmen und Disziplinarverfahren.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, PowerPoint und Word.
- Routine darin, Recruiting-Pipelines, Stellenübersichten und Onboarding-Fortschritte anhand von Berichten nachzuverfolgen.
- Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT und Claude.
- Interesse an der Beauty-Branche.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld im Einzelhandel und Büro zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Anleitung und Unterstützung.
- Ein vielfältiges und inklusives Team.
- Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung und Firmenveranstaltungen.
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
- Unterstützung bei Anträgen auf staatliche Fördermittel.