AHEAD
AHEAD
AHEAD เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและบูรณาการระบบ ซึ่งช่วยให้องค์กรปรับปรุงวิธีสร้าง รักษาความปลอดภัย และดำเนินงานสภาพแวดล้อมดิจิทัลให้ทันสมัยยิ่งขึ้น งานของบริษัทครอบคลุมปัญญาประดิษฐ์ โครงสร้างพื้นฐาน แอปพลิเคชัน แพลตฟอร์มข้อมูล คลาวด์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการปรับปรุงแพลตฟอร์มให้ทันสมัย โดยให้บริการตั้งแต่การให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์และการเงิน ไปจนถึงการนำไปใช้งาน การดำเนินงาน และบริการที่มีการจัดการ AHEAD ยังสนับสนุนการจัดซื้อเทคโนโลยีสารสนเทศและการบริหารวงจรชีวิตผ่าน AHEAD Hatch รวมถึงการบูรณาการฮาร์ดแวร์ผ่าน AHEAD Foundry บริษัททำงานร่วมกับผู้ให้บริการเทคโนโลยีรายใหญ่ เช่น AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks และ Rubrik โดยให้บริการองค์กรในภาคการดูแลสุขภาพ บริการทางการเงิน การผลิต ค้าปลีก และภาครัฐ บริบทการจ้างงานของบริษัทมุ่งเน้นงานด้านที่ปรึกษาเทคโนโลยี วิศวกรรมองค์กร การบูรณาการระบบ ตลอดจนบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบและการดำเนินงาน

เจ้าหน้าที่ประสานงานบัญชี AHEAD – ฝ่ายปฏิบัติการขายและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (ไฮบริด)

ประสานงานการดำเนินงานขายและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้แก่ AHEAD พร้อมสนับสนุนข้อมูล ERP ที่ถูกต้อง การทำงานร่วมกันระหว่างฝ่าย และการส่งมอบตามกำหนดเวลา

รายละเอียด

  • บริหารการดำเนินงานขายและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับบัญชีที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นอิสระ
  • ให้บริการอย่างรวดเร็วและแก้ไขปัญหาคำสั่งซื้อให้แก่ทีมภายในและลูกค้าภายนอก
  • รับ ดำเนินการ และบันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างถูกต้อง
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการบันทึกคำสั่งซื้อครบถ้วนและถูกต้อง
  • จัดและเป็นผู้นำการประชุมระหว่างฝ่ายเป็นประจำเพื่อทบทวนความคืบหน้าของคำสั่งซื้อและยกระดับปัญหา
  • ตรวจสอบรายงานคลังสินค้าและยืนยัน ש่าสินค้าได้รับการรับเข้า หยิบ บรรจุ และจัดส่งตามคำมั่นสัญญาที่ให้ไว้กับลูกค้า
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายบริหารการผลิตเพื่อให้คำสั่งซื้อเป็นไปตามกำหนดเวลาที่ตกลงกับลูกค้า
  • ประสานงานกับผู้บริหารห่วงโซ่อุปทานเพื่อยืนยันวันที่จัดส่งโดยประมาณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สั่งซื้อชิ้นส่วนแล้ว
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายวิศวกรรมผลิตภัณฑ์เพื่อแก้ไขคำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมและประเมินความต้องการของลูกค้า
  • ประสานงานการสื่อสารระหว่างฝ่ายวิศวกรรมผลิตภัณฑ์ ฝ่ายบริหารบัญชี และลูกค้าภายนอก
  • ค้นหาโอกาสปรับปรุงกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อและเสนอการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานเพื่อลดข้อผิดพลาดในการส่งข้อมูล
  • ดูแลข้อมูลประวัติลูกค้าในระบบ ERP ให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนเผยแพร่ข้อมูลไปยังพอร์ทัล Hatch สำหรับลูกค้า
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่สมเหตุสมผลตามที่ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้ามอบหมาย
  • ดำเนินกิจกรรมทั้งหมดให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท ข้อกำหนดของลูกค้า และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องของสหราชอาณาจักร สหภาพยุโรป และ/หรือสหรัฐอเมริกา

คุณสมบัติ

  • วุฒิ GCSE หรือคุณวุฒิเทียบเท่า
  • หากมีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมการขายที่มีปริมาณงานสูงและรวดเร็วจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ด้านการดำเนินงานขายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านไอทีหรือการผลิตไอทีจะเป็นประโยชน์
  • สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าภายนอก
  • มีแรงจูงใจในตนเอง สามารถทำงานได้อย่างอิสระ และร่วมงานกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
  • สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทุกระดับขององค์กร ทั้งภายในและภายนอก
  • ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดีและมีทักษะการจัดการที่พัฒนาแล้ว
  • บริหารเวลาได้ดีและสามารถจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
  • ปรับตัวได้เมื่อข้อกำหนดและลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
  • มั่นใจในการทำงานโครงการอย่างอิสระ
  • สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
  • มีความรู้เกี่ยวกับหน้าที่ด้านการคุ้มครองข้อมูลและการรักษาความลับ รวมถึง UK GDPR, กฎหมายคุ้มครองข้อมูลปี 2018 และนโยบายภายใน
  • สามารถทำงานอย่างปลอดภัยตามนโยบายสุขภาพและความปลอดภัยของบริษัทและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องของ HSE
  • ต้องมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหราชอาณาจักร
  • ตำแหน่งนี้ไม่มีการสนับสนุนด้านวีซ่า

สวัสดิการ

  • เข้าถึงห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
  • โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะข้ามแผนก
  • บริษัทสนับสนุนการได้รับใบรับรองและคุณวุฒิวิชาชีพ
  • โครงการด้านความหลากหลาย การมีส่วนร่วม และความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง ผ่านกลุ่มต่าง ๆ รวมถึง Moving Women AHEAD และ RISE AHEAD
  • มีสิทธิ์ปฏิเสธการใช้ AI ในการสมัครงานและการตรวจสอบประวัติย่อโดยไม่ถูกลงโทษ
  • มีสิทธิ์ปฏิเสธการบันทึกและการถอดเสียงการสัมภาษณ์
  • มีมนุษย์เข้าร่วมในการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย