
AHEAD เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและบูรณาการระบบ ซึ่งช่วยให้องค์กรปรับปรุงวิธีสร้าง รักษาความปลอดภัย และดำเนินงานสภาพแวดล้อมดิจิทัลให้ทันสมัยยิ่งขึ้น งานของบริษัทครอบคลุมปัญญาประดิษฐ์ โครงสร้างพื้นฐาน แอปพลิเคชัน แพลตฟอร์มข้อมูล คลาวด์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการปรับปรุงแพลตฟอร์มให้ทันสมัย โดยให้บริการตั้งแต่การให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์และการเงิน ไปจนถึงการนำไปใช้งาน การดำเนินงาน และบริการที่มีการจัดการ AHEAD ยังสนับสนุนการจัดซื้อเทคโนโลยีสารสนเทศและการบริหารวงจรชีวิตผ่าน AHEAD Hatch รวมถึงการบูรณาการฮาร์ดแวร์ผ่าน AHEAD Foundry บริษัททำงานร่วมกับผู้ให้บริการเทคโนโลยีรายใหญ่ เช่น AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks และ Rubrik โดยให้บริการองค์กรในภาคการดูแลสุขภาพ บริการทางการเงิน การผลิต ค้าปลีก และภาครัฐ บริบทการจ้างงานของบริษัทมุ่งเน้นงานด้านที่ปรึกษาเทคโนโลยี วิศวกรรมองค์กร การบูรณาการระบบ ตลอดจนบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบและการดำเนินงาน
เจ้าหน้าที่ประสานงานบัญชี AHEAD – ฝ่ายปฏิบัติการขายและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (ไฮบริด)
ประสานงานการดำเนินงานขายและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้แก่ AHEAD พร้อมสนับสนุนข้อมูล ERP ที่ถูกต้อง การทำงานร่วมกันระหว่างฝ่าย และการส่งมอบตามกำหนดเวลา
รายละเอียด
- บริหารการดำเนินงานขายและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับบัญชีที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นอิสระ
- ให้บริการอย่างรวดเร็วและแก้ไขปัญหาคำสั่งซื้อให้แก่ทีมภายในและลูกค้าภายนอก
- รับ ดำเนินการ และบันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการบันทึกคำสั่งซื้อครบถ้วนและถูกต้อง
- จัดและเป็นผู้นำการประชุมระหว่างฝ่ายเป็นประจำเพื่อทบทวนความคืบหน้าของคำสั่งซื้อและยกระดับปัญหา
- ตรวจสอบรายงานคลังสินค้าและยืนยัน ש่าสินค้าได้รับการรับเข้า หยิบ บรรจุ และจัดส่งตามคำมั่นสัญญาที่ให้ไว้กับลูกค้า
- ทำงานร่วมกับฝ่ายบริหารการผลิตเพื่อให้คำสั่งซื้อเป็นไปตามกำหนดเวลาที่ตกลงกับลูกค้า
- ประสานงานกับผู้บริหารห่วงโซ่อุปทานเพื่อยืนยันวันที่จัดส่งโดยประมาณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สั่งซื้อชิ้นส่วนแล้ว
- ทำงานร่วมกับฝ่ายวิศวกรรมผลิตภัณฑ์เพื่อแก้ไขคำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมและประเมินความต้องการของลูกค้า
- ประสานงานการสื่อสารระหว่างฝ่ายวิศวกรรมผลิตภัณฑ์ ฝ่ายบริหารบัญชี และลูกค้าภายนอก
- ค้นหาโอกาสปรับปรุงกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อและเสนอการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานเพื่อลดข้อผิดพลาดในการส่งข้อมูล
- ดูแลข้อมูลประวัติลูกค้าในระบบ ERP ให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนเผยแพร่ข้อมูลไปยังพอร์ทัล Hatch สำหรับลูกค้า
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่สมเหตุสมผลตามที่ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้ามอบหมาย
- ดำเนินกิจกรรมทั้งหมดให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท ข้อกำหนดของลูกค้า และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องของสหราชอาณาจักร สหภาพยุโรป และ/หรือสหรัฐอเมริกา
คุณสมบัติ
- วุฒิ GCSE หรือคุณวุฒิเทียบเท่า
- หากมีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมการขายที่มีปริมาณงานสูงและรวดเร็วจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการดำเนินงานขายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านไอทีหรือการผลิตไอทีจะเป็นประโยชน์
- สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าภายนอก
- มีแรงจูงใจในตนเอง สามารถทำงานได้อย่างอิสระ และร่วมงานกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทุกระดับขององค์กร ทั้งภายในและภายนอก
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดีและมีทักษะการจัดการที่พัฒนาแล้ว
- บริหารเวลาได้ดีและสามารถจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
- ปรับตัวได้เมื่อข้อกำหนดและลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
- มั่นใจในการทำงานโครงการอย่างอิสระ
- สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
- มีความรู้เกี่ยวกับหน้าที่ด้านการคุ้มครองข้อมูลและการรักษาความลับ รวมถึง UK GDPR, กฎหมายคุ้มครองข้อมูลปี 2018 และนโยบายภายใน
- สามารถทำงานอย่างปลอดภัยตามนโยบายสุขภาพและความปลอดภัยของบริษัทและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องของ HSE
- ต้องมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหราชอาณาจักร
- ตำแหน่งนี้ไม่มีการสนับสนุนด้านวีซ่า
สวัสดิการ
- เข้าถึงห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
- โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะข้ามแผนก
- บริษัทสนับสนุนการได้รับใบรับรองและคุณวุฒิวิชาชีพ
- โครงการด้านความหลากหลาย การมีส่วนร่วม และความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง ผ่านกลุ่มต่าง ๆ รวมถึง Moving Women AHEAD และ RISE AHEAD
- มีสิทธิ์ปฏิเสธการใช้ AI ในการสมัครงานและการตรวจสอบประวัติย่อโดยไม่ถูกลงโทษ
- มีสิทธิ์ปฏิเสธการบันทึกและการถอดเสียงการสัมภาษณ์
- มีมนุษย์เข้าร่วมในการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย