Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb är ett globalt biofarmaceutiskt företag som forskar fram, utvecklar och tillhandahåller läkemedel för allvarliga sjukdomar. Företagets arbete omfattar hjärt-kärlhälsa, cellterapi, immunologi och onkologi och samlar stora internationella team samt samarbeten med forskare, vårdgivare och andra partner. Företagets verksamhet fokuserar på att främja den medicinska vetenskapen och förbättra patienters hälsa genom innovativa behandlingar.

Executive Associate, patientsäkerhet hos Bristol Myers Squibb – Princeton, NJ

Ge kvalificerat administrativt stöd till ledare inom patientsäkerhet hos Bristol Myers Squibb i Princeton. Samordna kalendrar, möten, resor, platsadministration och konfidentiella prioriteringar för ledningen.

Beskrivning

  • Hantera kalendrar och prioriteringar proaktivt för tilldelade seniora ledare
  • Identifiera nya problem, lösa schemakonflikter och genomföra handlingsplaner när prioriteringar förändras
  • Samordna ledningsmöten, teamevenemang, större gruppmöten och aktiviteter på arbetsplatsen, inklusive lokaler, agendor, material, teknik, catering och logistik
  • Ordna komplexa inrikes- och utrikesresor, inklusive uppdateringar av resplaner och relaterat stöd
  • Hantera besökare, åtkomst, förnödenheter, arbetsplatsbehov, lokal introduktion och avslut samt annan platsadministration
  • Behandla Workday-beställningar och administrativa transaktioner samtidigt som korrekta avdelningsregister upprätthålls
  • Kommunicera professionellt med ledande befattningshavare och olika intressenter samtidigt som konfidentiell information skyddas
  • Anpassa aktiviteterna till avdelningens mål och samtidigt balansera konkurrerande prioriteringar, resurser och brådskande förfrågningar
  • Lösa schema- och logistikproblem självständigt med begränsad handledning
  • Samarbeta med det administrativa supportteamet och ge ersättningsstöd för viktiga aktiviteter
  • Ge dedikerat administrativt stöd till seniora ledare inom patientsäkerhet i organisationen Business Capabilities & Excellence

Krav

  • Gymnasieexamen krävs; högskolestudier eller avancerad teknisk utbildning är meriterande
  • Fem till sju års successivt mer ansvarsfull administrativ erfarenhet
  • Betydande erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare och arbeta med externa intressenter
  • God organisationsförmåga, noggrannhet och förmåga att följa upp
  • Förmåga att anpassa sig till verksamhetens behov i en snabb och matrisstyrd miljö
  • God förmåga att bygga relationer och ett serviceinriktat förhållningssätt
  • Trygghet och professionalism i kontakten med ledande befattningshavare och andra intressenter
  • Förmåga att hantera konfidentiell information och känsliga situationer diskret och professionellt
  • Dokumenterad problemlösningsförmåga och tillförlitlig genomförandeförmåga i en matrisstyrd miljö
  • Teknisk fallenhet och vilja att lära sig verktyg för verksamhetsdrift, datahantering, rapportering och standardiserade arbetsflöden
  • Goda kunskaper i Microsoft 365, plattformar för virtuella möten, dokumentarkiv och relevanta företagssystem

Förmåner

  • Omfattande förmåner kan omfatta stöd för välbefinnande, pensions- och ekonomiska trygghetsprogram samt sjuk-, tandvårds-, syn-, liv- och invaliditetsförsäkring
  • Flexibel ledighet utan fast intjänandegräns för berättigade heltidsanställda i USA som är undantagna från övertidsregler
  • 11 betalda företagshelgdagar per år
  • 160 timmars betald semester varje år för berättigade nyanställda som inte är undantagna från övertidsregler, RayzeBio-anställda eller anställda baserade i Puerto Rico
  • Tre valfria helgdagar för berättigade anställda som inte är undantagna från övertidsregler, RayzeBio-anställda och anställda baserade i Puerto Rico
  • Betald sjukledighet, beroende på behörighet
  • Upp till två betalda volontärdagar per år
  • Flexibla sommartider
  • Ledighetsprogram för medicinska, personliga, föräldra-, omsorgs- och sorgrelaterade behov samt militärtjänst
  • Årlig global stängning från juldagen till och med nyårsdagen för berättigade anställda
  • Skäliga anpassningar eller justeringar på arbetsplatsen samt löpande stöd för personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

IMU Biosciences

Bioinformatikingenjör inom mjukvara – flödescytometri

IMU Biosciences

Bygg och underhåll reglerade maskininlärningspipelines för flödescytometri hos IMU Biosciences. Rollen omfattar annotering, modellspårning, reproducerbarhet och regelefterlevnad för en plattform för precisionsmedicin.

Öppna
Genesis Tech

Senior produktutvecklare inom fullstack (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring

Bygg backend-system, infrastruktur och AI-native-funktioner för Boosters produkt för personlig digital säkerhet. Driv produktutvecklingen från arkitektur och design till lansering och resultatanalys.

Öppna