Bristol Myers Squibb — глобальная биофармацевтическая компания, которая занимается исследованием, разработкой и созданием лекарственных препаратов для лечения серьёзных заболеваний. Её деятельность охватывает сердечно-сосудистое здоровье, клеточную терапию, иммунологию и онкологию, объединяя крупные международные команды и сотрудничество с исследователями, медицинскими работниками и другими партнёрами. Компания сосредоточена на развитии медицинской науки и улучшении результатов лечения пациентов с помощью инновационных методов терапии.
Исполнительный ассистент руководителей по безопасности пациентов в Bristol Myers Squibb — Принстон, Нью-Джерси
Оказывайте административную поддержку высокого уровня руководителям направления безопасности пациентов в Bristol Myers Squibb в Принстоне. Координируйте календари, встречи, поездки, работу офиса и конфиденциальные приоритеты руководителей.
Описание
- Проактивно управляйте календарями и приоритетами закреплённых руководителей
- Выявляйте возникающие вопросы, разрешайте конфликты в расписании и выполняйте планы действий по мере изменения приоритетов
- Координируйте встречи руководства, командные мероприятия, сессии для больших групп и активности на площадке, включая выбор помещений, повестки, материалы, технологии, кейтеринг и логистику
- Организуйте сложные внутренние и международные поездки, включая обновление маршрутов и сопутствующую поддержку
- Управляйте приёмом посетителей, доступами, запасами, потребностями рабочего пространства, локальным оформлением и завершением работы сотрудников, а также другими административными задачами на площадке
- Оформляйте заявки и административные операции в Workday, поддерживая точность ведомственных записей
- Профессионально взаимодействуйте с руководителями высшего звена и различными заинтересованными сторонами, обеспечивая конфиденциальность информации
- Согласовывайте деятельность с целями подразделения, одновременно балансируя конкурирующие приоритеты, ресурсы и срочные запросы
- Самостоятельно решайте проблемы с расписанием и логистикой при ограниченном контроле
- Сотрудничайте с командой административной поддержки и обеспечивайте резервное покрытие ключевых задач
- Оказывайте специализированную административную поддержку старшим руководителям направления безопасности пациентов в организации Business Capabilities & Excellence
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании; предпочтительны незавершённое или завершённое высшее образование либо углублённая техническая подготовка
- От пяти до семи лет административного опыта с постепенно расширяющейся зоной ответственности
- Значительный опыт поддержки руководителей высшего звена и взаимодействия с внешними заинтересованными сторонами
- Отличные организаторские навыки, внимание к деталям и способность доводить задачи до конца
- Готовность адаптироваться к потребностям бизнеса в динамичной матричной среде
- Развитые навыки построения отношений и ориентированный на сервис подход
- Уверенность и профессионализм при взаимодействии с руководителями высшего звена и другими заинтересованными сторонами
- Умение деликатно и профессионально обращаться с конфиденциальной информацией и чувствительными ситуациями
- Подтверждённые навыки решения проблем и надёжное выполнение задач в матричной среде
- Техническая грамотность и готовность осваивать инструменты операционной деятельности, управления данными, подготовки отчётности и стандартизированных рабочих процессов
- Уверенное владение Microsoft 365, платформами для виртуальных встреч, хранилищами документов и соответствующими корпоративными системами
Преимущества
- Комплексный пакет может включать поддержку благополучия, программы пенсионного обеспечения и финансовой защиты, а также медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и инвалидности
- Гибкий оплачиваемый отпуск без установленного лимита накопления для соответствующих требованиям освобождённых от почасовой оплаты сотрудников в США
- 11 оплачиваемых корпоративных праздников в год
- 160 часов оплачиваемого отпуска в год для соответствующих требованиям новых сотрудников без почасовой оплаты, сотрудников RayzeBio или сотрудников, работающих в Пуэрто-Рико
- Три дополнительных выходных для соответствующих требованиям сотрудников с почасовой оплатой, сотрудников RayzeBio и сотрудников, работающих в Пуэрто-Рико
- Оплачиваемый отпуск по болезни при соблюдении требований
- До двух оплачиваемых дней волонтёрской деятельности в год
- Гибкий летний график
- Программы отпусков по медицинским, личным, родительским, семейным, траурным или военным обстоятельствам
- Ежегодное глобальное закрытие с Рождества до Нового года для соответствующих требованиям сотрудников
- Разумные приспособления или корректировки рабочего места и постоянная поддержка людей с инвалидностью