Bristol Myers Squibb ir globāls biofarmācijas uzņēmums, kas pēta, izstrādā un nodrošina zāles nopietnu slimību ārstēšanai. Tā darbība aptver sirds un asinsvadu veselību, šūnu terapiju, imunoloģiju un onkoloģiju. Uzņēmums apvieno lielas starptautiskas komandas un sadarbojas ar pētniekiem, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem un citiem partneriem. Uzņēmuma darbības pamatā ir medicīnas zinātnes attīstīšana un pacientu ārstēšanas rezultātu uzlabošana, izmantojot inovatīvas terapijas.
Pacientu drošības vadības asistents – Bristol Myers Squibb, Prinstona, NJ
Sniedziet augsta līmeņa administratīvo atbalstu Bristol Myers Squibb pacientu drošības vadītājiem Prinstonā. Koordinējiet kalendārus, sanāksmes, ceļojumus, struktūrvienības darbību un konfidenciālus vadības prioritāros uzdevumus.
Apraksts
- Proaktīvi pārvaldīt norīkoto augstākā līmeņa vadītāju kalendārus un prioritātes
- Identificēt jaunas problēmas, risināt grafiku konfliktus un, mainoties prioritātēm, īstenot rīcības plānus
- Koordinēt vadības sanāksmes, komandas pasākumus, lielu grupu sesijas un struktūrvienības aktivitātes, tostarp norises vietas, darba kārtības, materiālus, tehnoloģijas, ēdināšanu un loģistiku
- Organizēt sarežģītus vietējos un starptautiskos ceļojumus, tostarp maršrutu atjaunināšanu un ar to saistīto atbalstu
- Pārvaldīt apmeklētājus, piekļuvi, piederumus, darba vietas vajadzības, vietējo darbinieku ievadīšanu darbā un darba attiecību izbeigšanu, kā arī citus struktūrvienības administratīvos jautājumus
- Apstrādāt Workday iepirkumu pieprasījumus un administratīvos darījumus, vienlaikus uzturot precīzu departamenta dokumentāciju
- Profesionāli sazināties ar augstākā līmeņa vadītājiem un dažādām ieinteresētajām personām, vienlaikus aizsargājot konfidenciālu informāciju
- Saskaņot aktivitātes ar departamenta mērķiem, līdzsvarojot konkurējošas prioritātes, resursus un steidzamus pieprasījumus
- Patstāvīgi risināt grafiku un loģistikas problēmas ar ierobežotu uzraudzību
- Sadarboties ar administratīvā atbalsta komandu un nodrošināt aizvietošanu būtisku uzdevumu veikšanā
- Sniegt īpaši paredzētu administratīvo atbalstu pacientu drošības augstākā līmeņa vadītājiem Business Capabilities & Excellence organizācijā
Prasības
- Nepieciešama vidējā izglītība; vēlama augstākā izglītība vai padziļināta tehniskā apmācība
- Piecu līdz septiņu gadu administratīvā darba pieredze ar pakāpeniski pieaugošu atbildību
- Būtiska pieredze augstākā līmeņa vadītāju atbalstīšanā un darbā ar ārējām ieinteresētajām personām
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes, uzmanība detaļām un spēja paveikt iesākto
- Spēja pielāgoties uzņēmējdarbības vajadzībām dinamiskā matricas vidē
- Spēcīgas attiecību veidošanas prasmes un uz pakalpojumu orientēta pieeja
- Pārliecība un profesionalitāte saskarsmē ar augstākā līmeņa vadītājiem un citām ieinteresētajām personām
- Spēja diskrēti un profesionāli apstrādāt konfidenciālu informāciju un jutīgas situācijas
- Pierādītas problēmu risināšanas prasmes un uzticama darba izpilde matricas vidē
- Tehniska ieinteresētība un gatavība apgūt uzņēmējdarbības darbības rīkus, datu pārvaldību, pārskatu sagatavošanu un standartizētas darba plūsmas
- Labas Microsoft 365, virtuālo sanāksmju platformu, dokumentu repozitoriju un attiecīgo uzņēmuma sistēmu lietošanas prasmes
Priekšrocības
- Visaptverošs labumu komplekts var ietvert labbūtības atbalstu, pensiju un finansiālās aizsardzības programmas, kā arī medicīnisko, zobārstniecības, redzes, dzīvības un invaliditātes apdrošināšanu
- Elastīgs brīvais laiks bez noteikta uzkrāšanas ierobežojuma atbilstošiem ASV strādājošiem darbiniekiem, kuriem netiek piemēroti virsstundu noteikumi
- 11 apmaksātas uzņēmuma svētku dienas gadā
- 160 stundas apmaksāta atvaļinājuma gadā atbilstošiem jaunajiem darbiniekiem, kuriem netiek piemēroti virsstundu noteikumi, ir RayzeBio darbinieki vai strādā Puertoriko
- Trīs izvēles svētku dienas atbilstošiem darbiniekiem, kuriem netiek piemēroti virsstundu noteikumi, RayzeBio darbiniekiem un Puertoriko strādājošajiem
- Apmaksāts slimības atvaļinājums atbilstoši atbilstības nosacījumiem
- Līdz divām apmaksātām brīvprātīgā darba dienām gadā
- Elastīgs vasaras darba laiks
- Atvaļinājuma programmas medicīniskām, personiskām, vecāku, aprūpētāja, sēru vai militārām vajadzībām
- Ikgadēja globāla uzņēmuma slēgšana no Ziemassvētkiem līdz Jaungada dienai atbilstošiem darbiniekiem
- Saprātīgi darba vietas pielāgojumi un pastāvīgs atbalsts cilvēkiem ar invaliditāti