Bristol Myers Squibb est une entreprise biopharmaceutique mondiale qui mène des recherches, développe et fournit des médicaments pour les maladies graves. Ses activités couvrent la santé cardiovasculaire, la thérapie cellulaire, l’immunologie et l’oncologie, en réunissant de grandes équipes internationales et en collaborant avec des chercheurs, des professionnels de santé et d’autres partenaires. L’entreprise se concentre sur l’avancement de la science médicale et l’amélioration des résultats pour les patients grâce à des traitements innovants.
Assistant exécutif, Sécurité des patients chez Bristol Myers Squibb - Princeton, NJ
Fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants de la Sécurité des patients de Bristol Myers Squibb à Princeton. Coordonner les calendriers, les réunions, les déplacements, les opérations du site et les priorités exécutives confidentielles.
Description
- Gérer de manière proactive les calendriers et les priorités des dirigeants seniors assignés
- Identifier les problèmes émergents, résoudre les conflits d’agenda et exécuter les plans d’action à mesure que les priorités évoluent
- Coordonner les réunions de direction, les événements d’équipe, les sessions réunissant de grands groupes et les activités du site, notamment les lieux, les ordres du jour, le matériel, la technologie, la restauration et la logistique
- Organiser des déplacements nationaux et internationaux complexes, y compris les mises à jour d’itinéraires et le soutien associé
- Gérer les visiteurs, les accès, les fournitures, les besoins en espace de travail, l’intégration et le départ locaux, ainsi que les autres tâches administratives du site
- Traiter les demandes d’achat et les transactions administratives dans Workday tout en tenant à jour des dossiers départementaux exacts
- Communiquer avec professionnalisme avec les cadres dirigeants et les différentes parties prenantes, tout en protégeant les informations confidentielles
- Aligner les activités sur les objectifs du département tout en équilibrant les priorités concurrentes, les ressources et les demandes urgentes
- Résoudre de manière autonome les difficultés liées aux agendas et à la logistique avec une supervision limitée
- Collaborer avec l’équipe de soutien administratif et assurer le remplacement pour les activités essentielles
- Fournir un soutien administratif dédié aux dirigeants seniors de la Sécurité des patients au sein de l’organisation Capacités commerciales et Excellence
Exigences
- Diplôme d’études secondaires requis ; des études universitaires ou une formation technique avancée sont souhaitées
- Cinq à sept ans d’expérience administrative avec des responsabilités croissantes
- Expérience significative du soutien aux cadres dirigeants et du travail avec des parties prenantes externes
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à assurer le suivi
- Capacité à s’adapter aux besoins de l’entreprise dans un environnement dynamique et matriciel
- Solides compétences relationnelles et approche axée sur le service
- Assurance et professionnalisme dans les échanges avec les cadres dirigeants et les autres parties prenantes
- Capacité à traiter les informations confidentielles et les situations sensibles avec discrétion et professionnalisme
- Compétences éprouvées en résolution de problèmes et exécution fiable dans un environnement matriciel
- Aptitude technique et volonté d’apprendre les outils des opérations commerciales, la gestion des données, le reporting et les flux de travail standardisés
- Maîtrise de Microsoft 365, des plateformes de réunions virtuelles, des référentiels documentaires et des systèmes internes pertinents
Avantages
- Les avantages complets peuvent inclure un soutien au bien-être, des programmes de retraite et de protection financière, ainsi que des assurances médicale, dentaire, optique, vie et invalidité
- Congés flexibles sans limite fixe d’acquisition pour les employés exonérés éligibles basés aux États-Unis
- 11 jours fériés d’entreprise rémunérés par an
- 160 heures de congés payés par an pour les nouvelles recrues éligibles non exonérées, les employés de RayzeBio ou les employés basés à Porto Rico
- Trois jours fériés optionnels pour les employés non exonérés éligibles, les employés de RayzeBio et les employés basés à Porto Rico
- Congé maladie rémunéré, sous réserve d’éligibilité
- Jusqu’à deux jours de bénévolat rémunérés par an
- Horaires d’été flexibles
- Programmes de congés pour raisons médicales, personnelles, parentales, d’aidant, de deuil ou militaires
- Fermeture mondiale annuelle du jour de Noël au jour de l’An pour les employés éligibles
- Aménagements ou ajustements raisonnables du lieu de travail et soutien continu pour les personnes en situation de handicap