Bristol Myers Squibb היא חברת ביופרמצבטיקה גלובלית העוסקת במחקר, בפיתוח ובהנגשה של תרופות למחלות קשות. פעילותה משתרעת על פני בריאות הלב וכלי הדם, טיפול תאי, אימונולוגיה ואונקולוגיה, ומתבצעת באמצעות צוותים בינלאומיים גדולים ובשיתוף פעולה עם חוקרים, ספקי שירותי בריאות ושותפים נוספים. החברה מתמקדת בקידום המדע הרפואי ובשיפור תוצאות הטיפול במטופלים באמצעות טיפולים חדשניים.
עמית/ת מנהלים, בטיחות מטופלים בבריסטול מאיירס סקוויב - פרינסטון, ניו ג'רזי
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למנהלי בטיחות המטופלים בבריסטול מאיירס סקוויב בפרינסטון. תיאום יומנים, פגישות, נסיעות, פעילות האתר וסדרי עדיפויות מנהליים חסויים.
ארצות הברית
ניו ג׳רזי74,630 $ – 90,434 $ / שנה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמנהל בכירתיאור
- ניהול יזום של יומנים וסדרי עדיפויות עבור מנהלים בכירים שהוקצו לתפקיד
- זיהוי סוגיות מתפתחות, פתרון התנגשויות בלוחות הזמנים וביצוע תוכניות פעולה עם שינוי סדרי העדיפויות
- תיאום פגישות הנהלה, אירועי צוות, מפגשים לקבוצות גדולות ופעילויות באתר, כולל מקומות, סדרי יום, חומרים, טכנולוגיה, קייטרינג ולוגיסטיקה
- ארגון נסיעות מורכבות בארץ ובעולם, כולל עדכוני מסלולים ותמיכה קשורה
- ניהול מבקרים, הרשאות גישה, ציוד, צורכי סביבת העבודה, קליטה וסיום העסקה מקומיים ונושאי מנהלה נוספים באתר
- עיבוד דרישות רכש ועסקאות אדמיניסטרטיביות ב-Workday תוך שמירה על רשומות מחלקתיות מדויקות
- תקשורת מקצועית עם מנהלים בכירים ובעלי עניין מגוונים תוך הגנה על מידע חסוי
- התאמת הפעילויות ליעדי המחלקה תוך איזון בין סדרי עדיפויות מתחרים, משאבים ובקשות דחופות
- פתרון עצמאי של אתגרי תזמון ולוגיסטיקה תחת פיקוח מוגבל
- שיתוף פעולה עם צוות התמיכה האדמיניסטרטיבית ומתן גיבוי לפעילויות חיוניות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ייעודית למנהלים בכירים בתחום בטיחות המטופלים בארגון יכולות עסקיות ומצוינות
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון; לימודים אקדמיים או הכשרה טכנית מתקדמת הם יתרון
- חמש עד שבע שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי בעל אחריות הולכת וגדלה
- ניסיון משמעותי בתמיכה במנהלים בכירים ובעבודה עם בעלי עניין חיצוניים
- כישורי ארגון חזקים, תשומת לב לפרטים ויכולת ביצוע עד להשלמת המשימה
- יכולת להסתגל לצורכי העסק בסביבה מהירה ומטריציונית
- כישורי בניית קשרים חזקים וגישה מוכוונת שירות
- ביטחון ומקצועיות בעת עבודה מול מנהלים בכירים ובעלי עניין אחרים
- יכולת לטפל במידע חסוי ובמצבים רגישים בדיסקרטיות ובמקצועיות
- כישורי פתרון בעיות מוכחים וביצוע אמין בסביבה מטריציונית
- אוריינות טכנית ונכונות ללמוד כלים לתפעול עסקי, ניהול נתונים, דיווח ותהליכי עבודה מתוקננים
- שליטה ב-Microsoft 365, בפלטפורמות לפגישות וירטואליות, במאגרי מסמכים ובמערכות החברה הרלוונטיות
הטבות
- חבילת ההטבות עשויה לכלול תמיכה ברווחה, תוכניות פרישה והגנה פיננסית, וכן ביטוח רפואי, שיניים, ראייה, חיים ונכות
- חופשה גמישה ללא מגבלת צבירה קבועה לעובדים פטורים זכאים בארצות הברית
- 11 ימי חג של החברה בתשלום מדי שנה
- 160 שעות חופשה בתשלום בכל שנה לעובדים חדשים זכאים שאינם פטורים, לעובדי RayzeBio או לעובדים המתגוררים בפוארטו ריקו
- שלושה ימי חג לבחירה לעובדים זכאים שאינם פטורים, לעובדי RayzeBio ולעובדים המתגוררים בפוארטו ריקו
- חופשת מחלה בתשלום, בכפוף לזכאות
- עד שני ימי התנדבות בתשלום מדי שנה
- שעות עבודה גמישות בקיץ
- תוכניות חופשה לצרכים רפואיים, אישיים, הוריים, טיפול באדם אחר, אבל או שירות צבאי
- סגירה גלובלית שנתית מיום חג המולד ועד יום השנה החדשה לעובדים זכאים
- התאמות או שינויים סבירים במקום העבודה ותמיכה מתמשכת לאנשים עם מוגבלויות