Bristol Myers Squibb on maailmanlaajuinen biolääkeyhtiö, joka tutkii, kehittää ja toimittaa lääkkeitä vakavien sairauksien hoitoon. Sen toiminta kattaa sydän- ja verisuoniterveyden, soluterapian, immunologian ja onkologian. Yhtiö kokoaa yhteen laajoja kansainvälisiä tiimejä ja tekee yhteistyötä tutkijoiden, terveydenhuollon ammattilaisten ja muiden kumppaneiden kanssa. Yhtiön toiminnan ytimessä ovat lääketieteen edistäminen ja potilaiden hoitotulosten parantaminen innovatiivisten hoitojen avulla.
Johdon assistentti, potilasturvallisuus – Bristol Myers Squibb, Princeton, NJ
Tarjoa korkeatasoista hallinnollista tukea Bristol Myers Squibbin potilasturvallisuudesta vastaaville johtajille Princetonissa. Koordinoi kalentereita, kokouksia, matkoja, toimipaikan toimintaa ja luottamuksellisia johtotason tehtäviä.
Kuvaus
- Huolehdi ennakoivasti nimettyjen ylimpien johtajien kalentereista ja prioriteeteista
- Tunnista esiin nousevat ongelmat, ratkaise aikatauluristiriidat ja toteuta toimintasuunnitelmia prioriteettien muuttuessa
- Koordinoi johtoryhmän kokouksia, tiimitapahtumia, suurten ryhmien tilaisuuksia ja toimipaikan aktiviteetteja, mukaan lukien tilat, esityslistat, materiaalit, teknologia, tarjoilut ja logistiikka
- Järjestä vaativat kotimaan- ja ulkomaanmatkat sekä matkasuunnitelmien päivitykset ja niihin liittyvä tuki
- Huolehdi vierailijoista, kulkuluvista, tarvikkeista, työtilatarpeista, paikallisesta perehdytyksestä ja työsuhteen päättämiseen liittyvistä järjestelyistä sekä muusta toimipaikan hallinnosta
- Käsittele Workday-hankintapyyntöjä ja hallinnollisia tapahtumia sekä ylläpidä osaston täsmällisiä tietoja
- Viestitä ammattimaisesti ylimmän johdon ja erilaisten sidosryhmien kanssa suojaten samalla luottamuksellisia tietoja
- Sovita toiminta osaston tavoitteisiin tasapainottaen keskenään kilpailevia prioriteetteja, resursseja ja kiireellisiä pyyntöjä
- Ratkaise aikataulu- ja logistiikkahaasteita itsenäisesti vähäisellä ohjauksella
- Tee yhteistyötä hallinnollisen tukitiimin kanssa ja tarjoa varahenkilötukea keskeisissä tehtävissä
- Tarjoa kohdennettua hallinnollista tukea Business Capabilities & Excellence -organisaation potilasturvallisuudesta vastaaville ylimmille johtajille
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus vaaditaan; korkeakouluopinnot tai edistynyt tekninen koulutus katsotaan eduksi
- Viidestä seitsemään vuotta asteittain vastuullisempaa hallinnollista kokemusta
- Vankka kokemus ylimmän johdon tukemisesta ja työskentelystä ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Erinomaiset organisointitaidot, tarkkuus ja asioiden loppuun saattaminen
- Kyky mukautua liiketoiminnan tarpeisiin nopeatempoisessa matriisiorganisaatiossa
- Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä palveluhenkinen työote
- Varmuus ja ammattimaisuus ylimmän johdon ja muiden sidosryhmien kohtaamisessa
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja ja arkaluonteisia tilanteita hienotunteisesti ja ammattimaisesti
- Osoitetut ongelmanratkaisutaidot ja luotettava toimeenpano matriisiorganisaatiossa
- Tekninen valmius ja halu oppia liiketoiminnan työkalujen, tiedonhallinnan, raportoinnin ja standardoitujen työnkulkujen käyttöä
- Microsoft 365:n, virtuaalikokousalustojen, dokumenttivarastojen ja asiaankuuluvien yritysjärjestelmien hyvä hallinta
Edut
- Kattava etukokonaisuus voi sisältää hyvinvointitukea, eläke- ja taloudellisen turvan ohjelmia sekä sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutuksia
- Joustava vapaa-aika ilman ennalta määrättyä kertymärajaa tukikelpoisille Yhdysvalloissa työskenteleville vapautetuille työntekijöille
- 11 palkallista yrityksen juhlapäivää vuodessa
- 160 tuntia palkallista lomaa vuosittain tukikelpoisille uusille työntekijöille, jotka eivät kuulu vapautettuihin työntekijöihin, ovat RayzeBion työntekijöitä tai työskentelevät Puerto Ricossa
- Kolme valinnaista vapaapäivää tukikelpoisille vapautetuille työntekijöille, RayzeBion työntekijöille ja Puerto Ricossa työskenteleville työntekijöille
- Palkallinen sairausloma kelpoisuusehtojen mukaisesti
- Enintään kaksi palkallista vapaaehtoistyöpäivää vuodessa
- Joustavat kesätyöajat
- Lomaohjelmia sairaus-, henkilökohtaisiin, vanhempain-, omaishoitaja-, suru- ja sotilastarpeisiin
- Vuosittainen maailmanlaajuinen seisokki joulupäivästä uudenvuodenpäivään tukikelpoisille työntekijöille
- Kohtuulliset työpaikan mukautukset ja jatkuva tuki vammaisille henkilöille