Bristol Myers Squibbは、重篤な疾患の治療薬を研究・開発・提供するグローバルなバイオ医薬品企業です。心血管疾患、細胞療法、免疫学、腫瘍学の分野に取り組み、世界各地の大規模なチームが研究者、医療従事者、その他のパートナーと連携しています。同社は革新的な治療法を通じて医学の進歩を促し、患者の治療成果を向上させることを目指しています。
ブリストル・マイヤーズ スクイブ プリンストン（ニュージャージー州）患者安全部門エグゼクティブアソシエイト
ブリストル・マイヤーズ スクイブのプリンストン拠点で、患者安全部門のリーダーに高度な管理業務支援を提供します。カレンダー、会議、出張、拠点運営、機密性の高い役員業務を調整します。
仕事内容
- 担当する上級リーダーのカレンダーと優先事項を先回りして管理する
- 新たな問題を特定し、スケジュールの競合を解消し、優先事項の変化に応じてアクションプランを実行する
- 会議、チームイベント、大規模セッション、拠点活動を調整する。会場、議題、資料、テクノロジー、ケータリング、ロジスティクスを含む
- 複雑な国内外の出張を手配し、旅程の更新や関連サポートを行う
- 訪問者、アクセス、備品、ワークスペースのニーズ、現地での入社・退社手続き、その他の拠点管理業務を管理する
- Workday の requisition や管理上の取引を処理し、正確な部門記録を維持する
- 機密情報を保護しながら、上級幹部や多様な関係者と専門的にコミュニケーションを取る
- 競合する優先事項、リソース、緊急の依頼のバランスを取りながら、活動を部門目標に沿わせる
- 限られた監督のもと、スケジュールやロジスティクス上の課題を自律的に解決する
- 管理業務サポートチームと協働し、重要な活動のバックアップ対応を行う
- Business Capabilities & Excellence 組織の患者安全担当シニアリーダーに専属の管理業務支援を提供する
応募要件
- 高等学校卒業資格が必須。大学での履修経験または高度な技術研修があれば望ましい
- 責任範囲が段階的に広がる管理業務の経験5～7年
- 上級幹部のサポート経験が豊富で、社外の関係者と業務を行った経験
- 優れた組織力、細部への注意力、最後までやり遂げる力
- 変化の速いマトリクス型環境で、ビジネスニーズに適応できる能力
- 優れた関係構築力とサービス志向の姿勢
- 上級幹部やその他の関係者と接する際の自信とプロ意識
- 機密情報や慎重な対応が必要な状況を、控えめかつ専門的に扱う能力
- マトリクス型環境で実証された問題解決力と信頼できる実行力
- 技術に対する適応力があり、業務運用ツール、データ管理、レポート、標準化されたワークフローを学ぶ意欲
- Microsoft 365、バーチャル会議プラットフォーム、文書リポジトリ、関連する社内システムの使用に習熟している
福利厚生
- 包括的な福利厚生には、ウェルビーイング支援、退職・経済的保障プログラム、医療、歯科、眼科、生命、障害保険などが含まれる場合があります
- 対象となる米国の免除対象従業員は、累積上限のないフレキシブル休暇を利用できます
- 年間11日の有給会社休日
- 対象となる新規採用の非免除対象従業員、RayzeBio の従業員、またはプエルトリコを勤務地とする従業員には、毎年160時間の有給休暇
- 対象となる非免除対象従業員、RayzeBio の従業員、プエルトリコを勤務地とする従業員には、3日間の選択休日
- 資格要件に応じた有給病気休暇
- 年間最大2日の有給ボランティア休暇
- フレキシブルな夏季勤務時間
- 医療、個人、育児、介護、忌引き、軍務上のニーズに対応する休暇制度
- 対象となる従業員には、クリスマスから元日までの年間グローバル休業期間
- 障害のある人に対する合理的な職場上の配慮または調整、および継続的な支援