Bristol Myers Squibb, ciddi hastalıklara yönelik ilaçları araştıran, geliştiren ve sunan küresel bir biyofarmasötik şirkettir. Şirketin çalışmaları kardiyovasküler sağlık, hücre tedavisi, immünoloji ve onkoloji alanlarını kapsar; dünyanın farklı yerlerinden geniş ekipleri araştırmacılar, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve diğer iş ortaklarıyla bir araya getirir. Şirketin odağında, yenilikçi tedaviler aracılığıyla tıp bilimini ilerletmek ve hasta sonuçlarını iyileştirmek yer alır.
Bristol Myers Squibb'de Hasta Güvenliği Yönetici Asistanı - Princeton, NJ
Bristol Myers Squibb'in Princeton ofisinde Hasta Güvenliği liderlerine üst düzey idari destek sağlayın. Takvimleri, toplantıları, seyahatleri, saha operasyonlarını ve gizli yönetici önceliklerini koordine edin.
Açıklama
- Atanan üst düzey liderlerin takvimlerini ve önceliklerini proaktif biçimde yönetin
- Ortaya çıkan sorunları belirleyin, takvim çakışmalarını çözün ve öncelikler değiştikçe eylem planlarını uygulayın
- Toplantı mekânları, gündemler, materyaller, teknoloji, ikram ve lojistik dâhil olmak üzere liderlik toplantılarını, ekip etkinliklerini, geniş katılımlı oturumları ve saha faaliyetlerini koordine edin
- Güzergâh güncellemeleri ve ilgili destek dâhil olmak üzere karmaşık yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenleyin
- Ziyaretçileri, erişimi, sarf malzemelerini, çalışma alanı ihtiyaçlarını, yerel işe alım ve işten ayrılma süreçlerini ve diğer saha idaresi işlerini yönetin
- Doğru departman kayıtlarını korurken Workday taleplerini ve idari işlemleri gerçekleştirin
- Gizli bilgileri koruyarak üst düzey yöneticiler ve çeşitli paydaşlarla profesyonel iletişim kurun
- Rekabet eden öncelikleri, kaynakları ve acil talepleri dengelerken faaliyetleri departman hedefleriyle uyumlu hâle getirin
- Sınırlı gözetim altında takvim ve lojistik sorunlarını bağımsız olarak çözün
- İdari destek ekibiyle iş birliği yapın ve temel faaliyetler için yedek destek sağlayın
- Business Capabilities & Excellence organizasyonundaki Hasta Güvenliği üst düzey liderlerine özel idari destek sunun
Gereksinimler
- Lise diploması zorunludur; üniversite eğitimi veya ileri düzey teknik eğitim tercih edilir
- Giderek artan sorumluluklar içeren beş ila yedi yıllık idari deneyim
- Üst düzey yöneticilere destek verme ve dış paydaşlarla çalışma konusunda kapsamlı deneyim
- Güçlü organizasyon, ayrıntılara dikkat ve işleri takip etme becerisi
- Hızlı tempolu ve matris yapılı bir ortamda iş ihtiyaçlarına uyum sağlama yeteneği
- Güçlü ilişki kurma becerileri ve hizmet odaklı yaklaşım
- Üst düzey yöneticiler ve diğer paydaşlarla iletişim kurarken özgüven ve profesyonellik
- Gizli bilgileri ve hassas durumları takdirli ve profesyonel biçimde ele alma yeteneği
- Matris yapılı bir ortamda kanıtlanmış problem çözme becerileri ve güvenilir uygulama
- Teknik yatkınlık ve iş operasyonları araçlarını, veri yönetimini, raporlamayı ve standartlaştırılmış iş akışlarını öğrenmeye isteklilik
- Microsoft 365, sanal toplantı platformları, belge depoları ve ilgili şirket sistemlerini kullanabilme
Yan Haklar
- Kapsamlı yan haklar; iyilik hâli desteği, emeklilik ve finansal güvence programlarının yanı sıra sağlık, diş, görme, hayat ve maluliyet sigortalarını içerebilir
- Uygun ABD merkezli muaf çalışanlar için belirli bir birikim sınırı olmayan Esnek İzin
- Yılda 11 ücretli şirket tatili
- Muaf olmayan uygun yeni işe alınanlar, RayzeBio çalışanları veya Porto Riko'da bulunan çalışanlar için her yıl 160 saat ücretli izin
- Uygun muaf olmayan çalışanlar, RayzeBio çalışanları ve Porto Riko'da bulunan çalışanlar için üç isteğe bağlı tatil
- Uygunluk koşullarına tabi ücretli hastalık izni
- Yılda en fazla iki ücretli gönüllülük günü
- Esnek yaz çalışma saatleri
- Tıbbi, kişisel, ebeveynlik, bakım, yas veya askerî ihtiyaçlara yönelik izin programları
- Uygun çalışanlar için Noel Günü'nden Yılbaşı Günü'ne kadar yıllık Küresel Kapanış
- Engelli kişiler için makul iş yeri düzenlemeleri veya uyarlamaları ve sürekli destek